Raporttien oikeuksien määrittäminen
Oikeus-sarake ilmoittaa käyttäjätason, joka tarvitaan raporttien suorittamiseen.
Raportille voi määrittää oikeuksia käyttäjäoikeustason tai erikseen käyttäjätunnusten tai henkilöiden mukaan, joilla on oikeus raporttien ajoon ja suoritukseen.
Oikeuksien antaminen tuo raportin näkyviin kyseiselle henkilölle, esimerkiksi käyttäjälle, jolla ei normaalisti ole pääsyä kyseisiin raportteihin.
Raportin oikeuksia voi muokata napsauttamalla Etsi-näkymässä rivillä olevaa Muokkaa tietoja -painiketta
.Raportteja voivat ajaa eri henkilöt kuin ohjelmien käyttäjät, joten normaalikäyttäjälle on annettava erikseen oikeudet tarvittaviin raportteihin raporttikohtaisesti.
Palkkojen raporteille voi antaa oikeuden vain, kun käyttäjätunnukselle annetaan Palkka-tarkastus -oikeus henkilöstörekisterin Oikeudet-välilehdellä (ei koske Ylläpitäjä-tasoista tunnusta).
Mikäli käyttäjällä on tehokäyttäjän tunnukset, hän voi ajaa kaikkia tehokäyttäjän oikeuksia vaativia raportteja, vaikka hänellä ei olisi henkilöstörekisterissä muita sovelluksia valittuna Raportti-sovelluksen lisäksi.
Lisää tietoa henkilöstörekisteristä, jossa määritetään mm. käyttäjän oikeudet sovelluksiin.
Raportin voi avata klikkaamalla riviä Etsi-näkymässä.
Muokkaa-tilassa olevan raportin oikeuksia voi muuttaa valitsemalla Raportti-valikko | Oikeudet.
Henkilöt-listalla näkyvät kaikki organisaation henkilöstörekisterissä olevat henkilöt.
Valitaan Henkilöt-listalta Valitut-listalle henkilöt, joille annetaan näkyviin valittu raportti.
Henkilön voi siirtää listalta toiselle napsauttamalla siirtopainikkeita.
Annetut oikeudet astuvat voimaan tallennuksen jälkeen napsauttamalla Tallenna-painiketta.