Tulorekisterin tehtävälistan avulla näet yhdellä silmäyksellä organisaatiosi tulorekisteri-ilmoitusten tilanteen. Jos yrityksellä on esimerkiksi virheellisiä, myöhässä olevia tai erääntyviä ilmoituksia, ne tulevat näkyviin tehtävälistalle.
Jos käytössäsi on Moniyritysominaisuus, voit tarkastella kaikkien yritystesi tulorekisteri-ilmoitusten tilaa yhdellä kertaa Moniyritysnäkymän kautta. Lisätiedot tästä löytyvät ohjeen lopusta.
Organisaation Tulorekisterin tehtävälista
Tulorekisterin tehtävälista näkyy oletuksena Palkka-sovelluksen päänäkymässä, eikä sitä tarvitse lisätä erikseen. Poikkeuksena on tilanne, jossa käyttäjä on luonut oman mukautetun tehtävälistan.
Avaa tästä selitykset tulorekisterin tehtävälistan näytettävistä tiedoista
Kenttä
Selite
Automaattinen tulorekisteri-ilmoittaminen
Näyttää joko käytössä/ei käytössä sen mukaan, onko organisaatiossa automaattinen tulorekisteri-ilmoittaminen käytössä.
Palkkalaskelmat
Ilmoittamatta
Sisältää palkkalaskelmat, joiden tietoja ei ole vielä haettu palkkatietoilmoitukselle. Näitä palkkalaskelmia ei ole vielä ilmoitettu tulorekisteriin.
Tänään erääntyvät
Jos organisaatiolla on tällaisia palkkalaskelmia, niistä tulee muodostaa ilmoitukset vielä saman päivän aikana manuaalisesti.
Huomioi, että nämä ilmoitukset ovat jo myöhässä siinä vaiheessa, kun automaattinen lähetys tarkistaa ilmoituksia seuraavana aamuna, eikä niitä siksi lähetetä automaattisesti.
Myöhässä
Myöhässä olevat palkkatietoilmoitukset tulee tehdä manuaalisesti.
Jos palkkalaskelmat on jo ilmoitettu muuta kautta, ne tulee hakea palkkatietoilmoitukselle ja merkitä Manuaalisesti lähetetyksi.
Ohjelma ei luo automaattisesti ilmoituksia palkkalaskelmista, joiden maksupäivä on yli viisi päivää menneisyydessä.
Tulorekisteri
Virheelliset
Ohjelma ei yritä lähettää virheellisiä ilmoituksia uudelleen automaattisesti. Ilmoitukset tulee korjata ja lähettää uudelleen manuaalisesti.
Palkkatietoilmoitukset
Kesken
Ohjelma ei lähetä automaattisesti ilmoituksia, jotka ovat Kesken-tilassa. Ilmoitukset tulee lähettää manuaalisesti.
Lähettämättä
Sisältää Kesken- tai Tarkistettu-tilaiset ilmoitukset.
Ohjelma ei lähetä näitä ilmoituksia automaattisesti missään tilanteessa, vaan ne tulee lähettää manuaalisesti.
Tänään erääntyvät
Jos tällaisia ilmoituksia on, ne tulee lähettää manuaalisesti saman päivän aikana.
Ohjelman automaattinen lähetys ajetaan aamuisin, joten se ei käsittele saman päivän erääntyviä ilmoituksia.
Myöhässä
Jos tällaisia ilmoituksia löytyy, ne tulee hoitaa välittömästi.
Jos ilmoitukset on jo tehty muuta kautta, ne tulee merkitä manuaalisesti lähetetyiksi.
Käsittelyssä
Näitä ilmoituksia esiintyy yleensä vain hetkellisesti heti lähetyksen jälkeen, ennen kuin tulorekisteristä saadaan palaute.
Työantajan erillisilmoitukset
Tässä kohdassa näytetään erillisilmoitusten tilat kuluvalta sekä kahdelta edelliseltä kuukaudelta. Jos yritys on rekisteröitynyt työnantajarekisteriin, ilmoituksen tulee olla tehtynä määräpäivään mennessä. Tällöin tilan tulisi olla määräpäivänä “Ilmoitus tehty (lähetetty/voimassa)”.
Kelan päiväraha-/korvaushakemusilmoitukset
Tässä osiossa näytetään poissaolojen määrät tiloittain niille tapahtumille, joille on määritetty Maksutiedon tyyppi (Kelan korvaushakemustieto).
Poissaoloilmoitukset
Tässä kohdassa näytetään poissaoloilmoitusten tilat kuluvalta sekä kahdelta edelliseltä kuukaudelta.
Lisäksi näkymässä esitetään vanhin ilmoittamaton poissaolo. Näin voit varmistaa, että kaikki poissaolot on ilmoitettu siihen asti, mihin ilmoitukset on tehty.
Moniyritys-näkymän Tulorekisterin tehtävälista
Jos käytössäsi on Moniyritysominaisuus, kannattaa tulorekisterin tehtävälistalle luoda oma välilehti moniyritysnäkymään. Näin voit seurata säännöllisesti, onko eri yrityksissä ilmoituksia, jotka vaativat toimenpiteitä.
Moniyritysnäkymässä voit tarkastella kaikkien organisaatioiden tulorekisteri-ilmoitusten tilanteen yhdellä kertaa.
Listaa voi järjestää nousevaan tai laskevaan järjestykseen klikkaamalla sarakkeen otsikkoa.
Suositeltavaa on ottaa näkymään mukaan kaikki tulorekisterin tehtävälistan kentät, jotta saat mahdollisimman kattavan kokonaiskuvan.
