Tulorekisteri-tehtävälista
Tehtävälistalta näet organisaation tulorekisteri-ilmoitusten tilan. Jos yrityksellä on esimerkiksi virheellisiä, myöhässä olevia tai erääntyviä tulorekisteri ilmoituksia, tulee niistä tieto tehtävälistalle.
Moniyritystehtävälistalta voit nähdä kaikkien yrityksiesi tulorekisteri-ilmoitusten tilan kerralla. Lisätietoa tästä löydät tämän ohjeen lopusta.
Organisaation Tulorekisterin tehtävälista
Tulorekisterin tehtävälista näytetään oletuksena palkkasovelluksen päänäkymässä.
Tulorekisterin tehtävälistan kenttien selitykset
Palkkalaskelmat – Ilmoittamatta
Palkkalaskelmat, joiden tietoja ei ole haettu palkkatietoilmoitukselle. Näitä palkkalaskelmia ei siis ole vielä ilmoitettu tulorekisteriin.
Palkkalaskelmat – Tänään erääntyvät
Jos organisaatiolla on näitä, tulee niistä luoda ilmoitukset vielä kuluvan päivän aikana käsin. Tänään erääntyvät ilmoitukset ovat jo myöhässä, kun automatiikka tutkii lähetettäviä ilmoituksia seuraavana aamuna eikä niitä siten lähetetä automaattisesti.
Palkkalaskelmat – Myöhässä
Myöhässä olevat palkkatietoilmoitukset tulee tehdä käsin. Jos nämä palkkalaskelmat on ilmoitettu jo jotakin muuta kautta, tulisi palkkalaskelmat hakea palkkatietoilmoitukselle ja merkitä ilmoitus Manuaalisesti lähetetyksi. Ohjelma ei automaattisesti luo palkkatietoilmoitusta palkkalaskelmista, joiden maksupäivä on yli viisi päivää menneisyydessä.
Automaattinen tulorekisteri-ilmoittaminen
Tämä tieto näkyy joko kyllä/ei, sen mukaan onko organisaatiossa automaattinen tulorekisteri-ilmoittaminen käytössä.
Ilmoitukset – Virheelliset
Ohjelma ei yritä lähettää automaattisesti virheellisiä ilmoituksia uudelleen. Ilmoitukset tulee korjata ja lähettää uudelleen käsin.
Palkkatietoilmoitukset – Kesken
Ohjelma ei yritä lähettää automaattisesti Kesken-tilaisia ilmoituksia. Ilmoitukset tulee lähettää käsin.
Palkkatietoilmoitukset – Lähettämättä
Nämä ovat Kesken- tai Tarkistettu -tilaisia ilmoituksia. Ohjelma ei lähetä automaattisesti koskaan näitä ilmoituksia. Ilmoitukset tulee lähettää käsin.
Palkkatietoilmoitukset – Tänään erääntyvät
Jos organisaatiolla on näitä, tulee ilmoitukset lähettää käsin vielä kuluvan päivän aikana. Ohjelma ei automaattisesti lähetä näitä ilmoituksia, sillä ilmoitusten automaatio ajetaan aamuisin.
Palkkatietoilmoitukset – Myöhässä
Jos organisaatiolla on näitä, tulee niistä luoda ilmoitukset saman tien. Jos nämä palkkalaskelmat on ilmoitettu jo jotakin muuta kautta, tulee ilmoitukset merkitä Manuaalisesti lähetetyksi.
Palkkatietoilmoitukset – Käsittelyssä
Näitä ei tulisi olla kuin poikkeuksellisesti ainoastaan juuri sen jälkeen, kun palkkatietoilmoitukset on lähetetty, ja palautetta tulorekisteristä ei ole vielä niihin saatu.
Työantajan erillisilmoitukset – Kuluva kuukausi
Kentässä näytetään kuluvan kuukauden erillisilmoituksen tila.
Työantajan erillisilmoitukset – Edellinen kuukausi
Ilmoitus tulisi olla tehtynä määräpäivänä, jos yritys on rekisteröitynyt työnantaja-rekisteriin. Tilan tulisi siis olla määräpäivänä "Ilmoitus tehty (lähetetty/voimassa)".
Moniyritys-näkymän Tulorekisterin tehtävälista
Mikäli käytössänne on moniyritys-ominaisuus, kannattaa moniyritys-näkymään luoda oma välilehtensä tulorekisterin tehtävälistasta ja tarkistaa säännöllisesti, onko yrityksissä ilmoituksia, jotka vaativat toimenpiteitä.
Moniyritysnäkymän tehtävälistan kautta voidaan tarkastella kerralla kaikkien organisaatioiden tulorekisteri-ilmoittamisen tehtävälistoja.
Näkymää voidaan lajitella kentän mukaan nousevasti ja laskevasti napsauttamalla sarakkeen otsikosta.
Listaan on hyvä valita kaikki tulorekisterin tehtävälistan kentät.
