NetBaron Instructions
NetBaron Instructions
Breadcrumbs

Myyntieräajolaskun luominen ja suorittaminen

Pikaohje

  1. Siirry kohtaan Talous → Myyntilaskut → Eräajolaskut

  2. Valitse image-20260305-080257.png tai Toiminnot → Uusi

  3. Lisää vastaanottaja (asiakas)

  4. Tarkista laskun perustiedot

  5. Lisää laskurivit

  6. Tallenna

💡 Suoritus käsitellään myöhemmin kohdassa Eräajolaskun suorittaminen.

Laskulle tulevat oletukset

Eräajolaskulle täyttyy osa tiedoista automaattisesti.

Toimittajan oletusasetuksista tuodaan esimerkiksi:

  • huomautusaika

  • maksukehotusmaksu

  • viivästyskorko

Näitä voidaan muuttaa kohdassa: Sovellukset → Asetukset → Talous → Myyntilasku → Asetukset

Kun laskulle valitaan asiakas, haetaan asiakkaan tiedoista lisäksi esimerkiksi:

  • tulostuspohja

  • laskun toimitustapa

  • maksuehto (jos määritelty asiakkaalle)

Jos eräajolaskulle valitaan useampi asiakas, käytetään viimeksi valitun asiakkaan oletustietoja.

Perustiedot-välilehti

Perustiedot-välilehdellä määritellään eräajolaskun perustiedot, maksuehto ja laskun päivämäärät.

Perustiedot-välilehden kenttien selitteet
image-20260304-112419.png

Kenttä

Selite

Viitteemme

Kenttään voidaan antaa laskun vastaanottajaa varten tarkoitettu viite tai muu tunniste.

Kenttää voidaan käyttää myös laskutusjakson näyttämiseen myyntilaskulla, jos tämä on määritetty myyntilaskun asetuksissa: Asetukset → Sovellusasetukset → Talous → Myyntilasku-välilehti → Eräajolaskut.

image-20260304-105626.png

Viitteenne

Asiakkaan antama viite, joka tulostuu laskulle.

Maksuehto

Maksuehto vaikuttaa laskun eräpäivän muodostumiseen. Oletuksena maksuehto tuodaan asiakkaan tiedoista, mutta sitä voidaan tarvittaessa muuttaa eräajolaskulla.

Laskutuspvm.

Laskun päivämäärä, jonka perusteella muut laskun päivämäärät yleensä muodostuvat.

Toimituspvm.

Milloin laskutettava toimitus tai palvelu on tehty.

Kirjauspvm.

Kirjauspäivä määrittää, mille päivälle lasku kirjautuu kirjanpitoon.

Jos kenttä on annettu, sitä ei muuteta automaattisesti.

Eräpvm.

Lasketaan maksuehdon ja laskutuspäivän perusteella.

Kassa-alepäivä

Kassa-alennuksen viimeinen voimassaolopäivä maksuehdon mukaisesti.


Päivämäärien muodostuminen eräajolaskulla

Jos Laskutuspvm. on tyhjä, ohjelma muodostaa laskutus- ja eräpäivän kuluvan päivän ja maksuehdon perusteella.

Jos Toimituspvm. tai Kirjauspvm. on annettu, näitä päivämääriä ei muuteta automaattisesti.

Jos suorituskertoja ei enää ole, eräajolaskulla näkyvät viimeisen suorituksen päivämäärät.

Vastaanottajat-välilehti

Laskun vastaanottajat valitaan Vastaanottajat-välilehdellä asiakasrekisteristä. Eräajolaskulle voidaan valita yksi tai useampi vastaanottaja.

Vastaanottajien lisääminen ja muokkaaminen
image-20260304-114311.png

Vastaanottajien lisääminen

  1. Valitse Lisää vastaanottaja. Asiakasrekisteri avautuu.

  2. Valitse asiakas rekisteristä tuplaklikkaamalla.

Jos haluat lisätä useita vastaanottajia kerralla, valitse asiakkaat listasta ja valitse image-20260304-114453.png -painike (Poimi).

Vastaanottajien määrä näkyy Vastaanottajat-välilehden otsikossa.

Jos poimitaan suuri määrä asiakkaita, poiminta voi kestää hetken. Ikkunaa ei tule sulkea kesken poiminnan.

Vastaanottajan muokkaaminen tai poistaminen

  • Vastaanottaja poistetaan listasta Poista-painikkeella.

  • Vastaanottajan tietoja voidaan muokata Muokkaa-painikkeella. Muokkauksen kautta asiakkaalle voidaan lisätä esimerkiksi erillinen laskutusosoite lisäosoitteeksi.

Laskun viitenumeron määrittäminen asiakkaalle

Asiakkaalle voidaan määrittää kestoviitenumero, jolloin samaa viitenumeroa käytetään asiakkaan laskuilla.

Viitenumeron määrittäminen

Viitenumero määritetään asiakasrekisterissä.

  1. Avaa Rekisterit → Asiakkaat.

  2. Valitse asiakas.

  3. Avaa Oletukset-välilehti.

  4. Syötä viitenumero kenttään Laskun viitenumero.

  5. Tallenna tiedot.

Viitenumero voidaan asettaa myös asiakkaan valinnan yhteydessä Lisää vastaanottaja -toiminnon kautta:

  1. Siirry laskun Vastaanottajat-välilehdelle ja klikkaa Lisää vastaanottaja.

  2. Asiakasrekisteri avautuu. Valitse asiakas listasta.

  3. Valitse image-20260304-115705.png -painike (Muokkaa).

  4. Avaa Oletukset-välilehti.

  5. Syötä kestoviitenumero kenttään Laskun viitenumero.

  6. Tallenna tiedot valitsemalla Tallenna tai Toiminnot → Tallenna.

Laskurivit

Lisää eräajolaskulle laskutettavat tuotteet tai palvelut laskuriveille.

Varastosaldo

Jos poimitulla tuotteella ei ole sallittu negatiivista varastokulutusta, järjestelmä tarkistaa että saldo riittää kaikille vastaanottajille.

Tuotteet vähennetään varastosta, kun eräajolasku suoritetaan.

Ostohinnan lisääminen

Jos laskurivillä halutaan käyttää tuotteen ostohintaa, tuplaklikkaa rivin Veroton-kenttää.

Avautuvassa ikkunassa voidaan syöttää:

  • ostohinta A

  • ostohinta B

Sulje ikkuna ruksista, jolloin tiedot tulevat laskuriville.

Kertasuoritteinen laskurivi

Kertasuoritteista laskuriviä voidaan käyttää tilanteessa, jossa eräajolasku muodostaa asiakkaalle säännöllisen laskun, mutta yhdellä laskutuskerralla halutaan veloittaa lisäksi kertaluonteinen maksu.

Kertasuoritteinen rivi poistuu automaattisesti eräajolaskulta, kun eräajolasku suoritetaan seuraavan kerran.

Voit tehdä laskurivistä kertasuoritteisen viemällä hiiren Laskutetaan-valinnan päälle ja valitsemalla Kertasuoritteiset.

image-20260304-074624.png
Laskurivin katetiedot ja kustannuspaikka

Katetiedot

Laskurivien tiedot näkyvät Lisätiedot-välilehdellä.

image-20260304-074157.png

Laskurivillä on B.Kate EUR- ja B.Kate % -kentät, jotka lasketaan brutto-ostohinnan perusteella.

Koko laskun katetiedot näkyvät laskun Yhteensä-tietojen yhteydessä.

Katetiedot näkyvät käyttäjälle, jos henkilöstörekisterissä on valittu oikeus Näytä kate: Rekisterit → Organisaatio → Henkilöstö → Oikeudet-välilehti.

Ylläpitäjälle katetiedot näkyvät ilman erillistä oikeutta.

Lisää tietoa henkilöstörekisteristä.

Kustannuspaikka

Jos asiakkaan Oletukset-välilehdellä on määritelty kustannuspaikka, sitä käytetään muodostuvan laskun laskurivillä.

Jos asiakkaalle ei ole määritelty kustannuspaikkaa, käytetään eräajolaskun riville annettua kustannuspaikkaa.

Laskutusjonosta poimiminen

Laskutusjonosta voidaan poimia tapahtumia eräajolaskulle.

Poiminta laskutusjonosta

Laskutusjonosta poiminta on mahdollista vain, kun eräajolaskulla on yksi vastaanottaja.

Laskuttamatta-poimintapainike sijaitsee tuoterivien yläpuolella.

image-20260304-113043.png

Jos eräajolaskulle valitaan useampi vastaanottaja ennen laskutusjonon poimintaa, laskutusjonon poimintamahdollisuus piilotetaan.

Jos laskutusjonosta on jo poimittu tapahtumia eräajolle, vastaanottajia ei voi lisätä. Vastaanottajaa voi vaihtaa vasta poistamalla nykyisen valinnan.

Vastaanottajia voidaan lisätä tai poistaa Vastaanottajat-välilehdellä, joka sijaitsee Toimittaja-välilehden vieressä.


Tiliöintitietojen muuttaminen

Tiliöintitietoja voidaan tarvittaessa päivittää kaikille laskuriveille kerralla.

Muuta kaikille riveille -valinnan toiminta
image-20260304-083950.png

Muuta kaikille riveille -valinnan avulla voidaan päivittää samat tiliöintitiedot kaikille laskuriveille.

Kun valinta on aktiivinen, seuraavat tiedot päivittyvät kaikille riveille:

  • tiliöinnit

  • kustannuspaikat

  • työnumerot

  • ALV-%

Jos valinta poistetaan käytöstä, muutokset koskevat vain muokattavaa laskuriviä.

Kun ALV-% muutetaan, ohjelma ilmoittaa että rivien ALV-prosentin vaihtaminen ei päivitä tiliöintejä automaattisesti. Tiliöinnit tulee tarkistaa muutoksen jälkeen.

Eräajolaskun Yhteensä-tietojen muokkaaminen

Eräajolaskun Yhteensä-tietojen kenttiä voidaan muokata. Muokkaus tehdään tuplaklikkaamalla muokattavaa kenttää, jonka jälkeen valitaan käytettävä laskentatapa.

Lisätietoa Yhteensä-kenttien muokkaamisesta
image-20260304-112202.png
image-20260304-112225.png

Seuraavia Yhteensä-tietoja voidaan muokata:

  • Veroton

  • Verollinen

  • Kate

  • Kate-%

Kenttää muokataan kaksoisklikkaamalla sitä. Muokkauksen jälkeen valitaan, miten muutos kohdistetaan laskulle.

image-20260304-112324.png

Lisää tasausrivi = Lisää laskulle uuden rivin, johon muutos lisätään.

Muuta á-hintaa = Muutos jaetaan laskuriveille muuttamalla rivien á-hintoja suhteessa muutoksen määrään. Tämä vaihtoehto on oletuksena valittuna.

Muuta alennusprosenttia = Muutos jaetaan laskuriveille muuttamalla rivien alennusprosenttia suhteessa muutoksen määrään.

Jos valitaan myös Älä näytä enää, tätä vahvistusikkunaa ei näytetä uudelleen kyseisellä laskulla, vaikka Yhteensä-tietoja muutettaisiin.

Lisätiedot-välilehti

Lisätiedot-välilehdellä voidaan antaa laskulle lisätietoja, kuten tarjousnumero, työmaanumero ja muita laskun käsittelyyn tai verkkolaskuun liittyviä tietoja. Kaikkia kenttiä ei tarvitse käyttää, täytä vain ne tiedot, joita käytetään yrityksenne laskutuksessa.

Lisätiedot-välilehden kenttien selitteet
image-20260304-080602.png

Kenttä

Selite

Tarjousnumero

Tarjousnumero-kenttään voidaan antaa ulkoinen tarjousnumero, esimerkiksi julkishallinnon Hansel-koodi.

Työmaanumero

Työmaanumero voidaan valita työmaarekisteristä poimintaikkunan kautta tai valitsemalla se listalta.

Jos Sopimusnumero-kenttä on tyhjä, tieto voidaan hakea rekisteristä samalla.

Työmaanumeroa voidaan käyttää esimerkiksi:

  • tulostuspohjissa myynti- ja ostolaskuilla

  • CSV-viennissä

  • myynti- ja ostolaskujen kopiointitoiminnoissa

  • raporteilla

Työmaanumero verkkolaskuissa

Työmaanumero siirtyy verkkolaskussa Finvoice-rakenteen BuyerReferenceIdentifier-kenttään.

Kun verkkolasku luetaan järjestelmään, kyseinen tieto voidaan tuoda takaisin sovelluksen Työmaanumero-kenttään.

Jos työmaanumeroa ei löydy työmaarekisteristä, se voidaan luoda rekisteriin automaattisesti.

WS-Invoice- ja WS-Purchasebill-tiedot siirtyvät palautuviin kenttiin sekä tuotavaan laskuun.

Tiedot sisältyvät myös muodostettavaan XSD-tiedostoon.

Asiakkaan tiliöintitiedot

Asiakkaan tiliöintitietoja voidaan käyttää verkkolaskussa tiliöintiehdotuksen antamiseen laskun vastaanottajalle.

Finvoice-standardin mukaan:

  • tilielementti voi sisältää enintään 4 merkkiä

  • kustannuspaikkaelementti voi sisältää enintään 10 merkkiä

Kentät näkyvät vain, jos myyntilaskun asetuksissa on otettu käyttöön Asiakkaan tili ja Tiliöintiehdotus rivikohtaisina kenttinä: Asetukset → Sovellusasetukset → Talous → Myyntilasku-välilehti → Näytettävät kentät.


Muuta tietoa -välilehti

Muuta tietoa -välilehdellä voidaan antaa laskulle lisätietoja.

Myyntilaskun asetuksissa määritelty oletustiedonanto täyttyy automaattisesti uusille eräajolaskuille Tiedonanto-kenttään (Asetukset -> Sovellusasetukset -> Talous -> Myyntilasku-välilehti -> Tiedonannot-välilehti)

Sisäistä tietoa -kenttään kirjoitettu tieto siirtyy eräajolaskun suorituksessa muodostuville laskuille.

Ohjeet-välilehti

Ohjeet-välilehdellä voidaan antaa laskuun liittyviä laskutus-, toimitus- ja kuljetusohjeita.

Asetuksista voidaan määrittää, siirretäänkö nämä tiedot eräajolaskun suorituksessa muodostettaville laskuille.

Kuljetusohjeet-kentän tiedot välitetään myös rahtikirjoille kuljetusohjeeksi. Tämä koskee Transpointin sekä muita käsin lisättyjä rahtikirjoja.

Eräajo-ohjeet

Eräajo-ohjeet-välilehdelle voidaan kirjata eräajolaskuun liittyviä lisätietoja. Eräajo-ohjeet näkyvät myös Eräajotiedot-välilehdellä kentässä Eräajo-ohjeet.

image-20260305-065829.png

💡 Vinkki: Jos ohje on pitkä, muotoiluruutua voi venyttää alalaidasta alaspäin, jolloin tekstiä näkyy enemmän.

Sopimustiedot-välilehti

Sopimustiedot-välilehden kentät ovat ohjeellisia, eikä niillä ole suoraa vaikutusta eräajolaskun käyttäytymiseen tai laskujen muodostumiseen.

Lisätietoa sopimustiedoista
image-20260305-065654.png

Välilehdellä voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

  • Sopimuskauden alku- ja loppupvm

  • Tauotuksen alku- ja loppupvm

  • Sopimuksen tarkistuspvm

Sopimuksen tarkistuspäivämäärä

Tarkistuspäivällä voidaan määrittää päivämäärä, jonka jälkeen eräajolasku tulee tarkistaa seuraavan tallennuksen yhteydessä.

  • Tarkistuspäivä ei voi olla menneisyydessä.

  • Tarkistuspäivä ei pysäytä automaattista laskutusta.

Eräajotiedot-välilehti

Eräajotiedot-välilehdellä määritellään eräajolaskun suorituspäivään ja laskutusrytmiin liittyvät asetukset. Näiden avulla voidaan esimerkiksi siirtää viikonlopulle tai juhlapäivälle osuva suorituspäivä arkipäivälle sekä hallita laskutuksen aikataulua.

Eräajotiedot-välilehden kenttien selitteet
image-20260304-084735.png

Kenttä / Asetus

Selite

Todelliset laskutuspäivät

Muuta suorituspäivä arkipäivälle

Valinnalla voidaan siirtää viikonlopulle tai juhlapäivälle osuva suorituspäivä arkipäivälle.

Myyntilaskun asetuksissa voidaan määrittää, onko valinta oletuksena käytössä:

Asetukset → Sovellukset → Talous → Myyntilasku

Kun valinta on käytössä, voidaan Laskentatapa-valikosta valita miten suorituspäivä korjataan.

Oletus

  • lauantai tai erikoispäivä → edellinen arkipäivä

  • sunnuntai tai erikoispäivä → seuraava arkipäivä

  • vuoden ensimmäinen päivä → aina seuraava arkipäivä

Aina edelliselle arkipäivälle

  • viikonloppu tai erikoispäivä → edellinen arkipäivä

  • poikkeus: vuoden ensimmäinen päivä → seuraava arkipäivä

Aina seuraavalle arkipäivälle

  • viikonloppu tai erikoispäivä → seuraava arkipäivä

Huom! Vuoden viimeinen päivä korjataan aina edelliseen arkipäivään, riippumatta valitusta laskentatavasta.

Korjattu suorituspäivä

Päivämäärä, jolloin erät lähtevät automaattiajoon.

Päivä lasketaan automaattisesti suorituspäivän perusteella käyttäjän valitseman laskentatavan mukaisesti.

Laskutusjaksopäivä

Laskutusjaksopäivä ylläpitää eräajolaskun laskutusrytmiä.

Sitä käytetään, kun suoritusautomatiikka laskee seuraavan erän päivämäärät, jotta laskutuspäivä ei ala siirtyä ajan myötä eteen- tai taaksepäin.

Laskutusjakso

Alku- ja Loppupäivä lasketaan automaattisesti, kun eräajolasku on määritetty toistuvaksi (Toistuvasuoritteinen-valinta) ja sille on annettu suoritusväli (päivinä tai kuukausina).

Alkupäivä

Alkupäivä muodostuu automaattisesti Perustiedot-välilehden Laskutuspvm. -kentän perusteella.

Järjestelmä olettaa, että laskutus tehdään etukäteen. Tämän vuoksi alkupäiväksi asetetaan yleensä seuraavan kuukauden ensimmäinen päivä.

Esimerkki:
Jos Laskutus pvm on 28.4.2027, muodostuu Alkupäiväksi 1.5.2027.

Ajalta

Kenttää käytetään laskutusjakson ajanjakson näyttämiseen myyntilaskulla.

Jos myyntilaskun asetuksissa on määritetty, että laskutusjakso siirretään Ajalta-kenttään, eräajolaskun Alkupäivä–Loppupäivä siirtyvät tähän kenttään. Mahdollinen aiemmin kirjattu tieto korvataan tällöin laskutusjakson päivämäärillä.

Jos asetuksissa laskutusjakso siirretään Viitteemme-kenttään, Ajalta-kenttään kirjoitettu teksti siirtyy sellaisenaan myyntilaskulle.

Eräajo-ohjeet

Kenttään tuodaan teksti, joka on tallennettu Eräajo-ohjeet-välilehdelle.

💡 Kentän tiedot eivät siirry muodostettaville laskuille.

Eräajolaskun numerosarja

Muodostettaville laskuille käytettävä numerosarja määräytyy myyntilaskun asetusten perusteella.

Lisätietoa numerosarjan määräytymisestä

Myyntilaskun asetuksissa voidaan määrittää Laskujen luonnissa käytettävä numerosarja: Asetukset → Sovellukset → Talous → Myyntilasku

Jos numerosarja on valittuna asetuksissa, käytetään tätä numerosarjaa eräajon suorituksessa muodostettaville laskuille.

Jos valintaa ei ole tehty, käytettävä numerosarja haetaan kirjauspäivän perusteella.

Eräajolaskun suorittaminen

Eräajolasku suoritetaan image-20260304-131530.png -painikkeella (Suorita) tai Lasku-valikko → Suorita.
Suorituksessa järjestelmä muodostaa eräajolaskun perusteella myyntilaskut.

Lisätietoa eräajolaskun suorittamisesta

Kaikkien suorituskertojen suorittaminen

  1. Aktivoi Suorita kaikki suorituskerrat.

  2. Valitse Suorita.

Tällöin laskutus- ja eräpäivät sekä laskutusjaksopäivät muodostetaan suoritusvälin perusteella.

Eräajolaskun suoritusväli voidaan määrittää päivinä tai kuukausina. Suoritusväli pvä. -pudotusvalikossa vaihtoehtona on myös 60 päivää.

Huomioitavaa:

  • Kun suorituskerrat menevät nollaan, eräajolaskun tila muuttuu laskutetuksi.

  • Jos suorituskerrat muutetaan käsin nollaksi, erä voidaan arkistoida.

  • Ohjelma tekee suoritusvaiheessa tarkistuksia. Jos laskun numerosarja puuttuu, eräajolaskua ei suoriteta.

Suoritusten tarkastelu

Suoritetut erät näkyvät Suoritukset-välilehdellä. Viimeisin suoritettu erä on oletusvalintana, mutta valintaa voidaan vaihtaa.

Toistuvaissuoritteisille laskuille jää tieto suorituskertojen määrästä. Oletuksena suorituskertoja on yksi.

Erän palauttaminen suoritukseen

Suoritetun eräajolaskun voi palauttaa suoritettavaksi valitsemalla Lasku → Palauta suoritukseen.

Palauttaminen on mahdollista sellaisille eräajolaskuille, joita ei ole vielä arkistoitu.

Tulostaminen eräajolaskulta

  1. Valitse Tulostus.

  2. Näyttöön avautuu tulostusvalinta. Valitse haluamasi tulostustapa:

  • Suoritus X – tulostaa kyseisen suorituskerran laskut

  • Tulosta kaikki suorituskerrat – tulostaa kaikkien suorituskertojen laskut

  • Peruuta – sulkee ikkunan ilman tulostusta

image-20260304-134446.png

💡 Vinkki: Suoritukset-välilehdellä voidaan valita yksittäinen suoritus, jolloin kyseisen suorituskerran laskut voidaan tulostaa kerralla.

Huom! Kun eräajolaskulta muodostuneita myyntilaskuja tulostetaan Etsi-näkymästä, käytetään tulostustapaa ja -pohjaa, jotka ovat kyseisellä hetkellä valittuna Etsi-näkymässä, ei laskulla määritettyjä tulostustapaa tai -pohjaa.

Eräajon suoritustavat

Eräajolasku voidaan suorittaa eri tavoilla riippuen siitä, suoritetaanko erä kerran, toistuvasti vai automaattisesti. Suoritustavan määritykset tehdään Eräajotiedot-välilehdellä.

Erän suorittaminen kerran

  1. Älä aktivoi Toistuvasuoritteinen-valintaa.

  2. Täytä tarvittavat tiedot.

  3. Suorita erä.

Erä muuttuu tällöin laskutetuksi.

Toistuvasuoritteinen eräajolasku (manuaalinen)

  1. Aktivoi Toistuvasuoritteinen.

  2. Valitse Suoritustapa: manuaalinen.

  3. Määritä suoritusväli päivinä tai kuukausina.

  4. Suorita erä.

Erä voidaan suorittaa niin usein kuin halutaan. Järjestelmä laskee uudet päivämäärät suoritusvälin perusteella.

Toistuvasuoritteinen eräajolasku (manuaalinen, määräaikainen)

  1. Aktivoi Toistuvasuoritteinen.

  2. Valitse Suoritustapa: manuaalinen.

  3. Aktivoi Määräaikainen.

  4. Syötä suorituskertojen lukumäärä.

  5. Määritä suoritusväli päivinä tai kuukausina..

  6. Suorita erä.

Järjestelmä laskee uudet päivämäärät suoritusvälin perusteella.

Suorituskertojen määrä vähenee yhdellä jokaisen suorituksen jälkeen. Kun suorituskerrat menevät nollaan, erä muuttuu laskutetuksi.

💡 Suorituskerrat voidaan haluttaessa muuttaa käsin nollaksi. Tällöin erä voidaan arkistoida, mutta erän tila ei muutu laskutetuksi.

Toistuvasuoritteinen eräajolasku (automaattinen suoritustapa)

  1. Aktivoi Toistuvasuoritteinen.

  2. Täytä tarvittavat tiedot.

  3. Valitse Suoritustapa-pudotusvalikosta automaattinen.

  4. Valitse suoritusväli joko päivinä tai kuukausina.

  5. Syötä suorituspäivä. Oletuksena sovellus ehdottaa erän laskutuspäivää.

Jos syötetty suorituspäivä on menneisyydessä, järjestelmä antaa siitä ilmoituksen.

Kun suoritustavaksi valitaan automaattinen, Eräajotiedot-välilehden taustaväri muuttuu vihreäksi, jotta automaattisuoritteiset eräajolaskut on helpompi havaita selattaessa.

Jos automaattinen valinta vaihdetaan manuaaliseksi tai Toistuvaissuoritteinen-valinta poistetaan, taustaväri muuttuu takaisin valkoiseksi.

Automaattisen ajastuksen toiminta

Automaatti tarkistaa päivittäin kello 8:00, 11:00, 14:00, 17:00, 20:00 ja 23:00, onko kyseiselle päivälle suorittamattomia eräajolaskuja.

Ajastus etsii erät, joissa suorituspäivä on kuluva päivä, ja luo sekä lähettää laskut. Ajastus myös laskee uuden suorituspäivän valitun suoritusvälin perusteella.

Jos erä on määritetty määräaikaiseksi, suorituskertoja pienennetään yhdellä jokaisen suorituksen jälkeen. Kun suorituskerrat menevät nollaan, ajastus päivittää erän laskutetuksi, eikä se lähde enää ajastukseen.

Ennakkotarkastus

Jos halutaan, että erää ei suoriteta automaattisesti ennen tarkistusta, aktivoidaan Ennakkotarkastus pakollinen -valinta. Tällöin erä täytyy tarkistaa ennen kuin ajastus ottaa sen mukaan.

Tarkastuksen jälkeen aktivoidaan Erä tarkastettu -valinta, jolloin erä menee mukaan ajastukseen.

Tarkastuksen tila osoitetaan taustavärillä:

  • punainen – erää ei ole tarkastettu

  • vihreä – erä on tarkastettu

Jos ennakkotarkastus on määritetty pakolliseksi, erä täytyy tarkastaa uudelleen jokaisen automaattisen suorituksen jälkeen.

Automaattisen suorituksen loki

Automaattisesta eräajolaskun suorituksesta lähetetään sähköpostiin loki suorituksen jälkeen. Sähköposti lähetetään siihen osoitteeseen, joka on määritetty eräajolaskun asetuksiin kohdassa Eräajoajastuslogi-kenttään (Asetukset → Sovellusasetukset → Talous → Myyntilasku-välilehti → Asetukset-välilehti).

Manuaalinen suoritus automaattiselle erälle

Jos automaattisuoritteinen eräajolasku suoritetaan manuaalisesti käyttäjän toimesta, laskut luodaan mutta niitä ei lähetetä järjestelmän toimesta.

Manuaalisen suorituksen jälkeen laskun suoritustavaksi muuttuu Manuaalinen.

Virheluettelo-välilehti

Eräajolaskulle ilmestyy Virheluettelo-välilehti, jos automaattisen suorituksen aikana tapahtuu virheitä. Välilehdelle listataan automaattisen suorituksen aikana tapahtuneet virheet. Luettelo tyhjentyy, kun erä tallennetaan.

Välilehti piilotetaan automaattisesti, kun virheluettelo on tyhjä.

Kirjauspäivän laskenta

Eräajolaskun suorituksessa uuden kirjauspäivän laskentalogiikka toimii seuraavasti:

  • Jos laskutuspäivä ja kirjauspäivä ovat samat, uusi kirjauspäivä = laskutuspäivä.

  • Jos eräpäivä ja kirjauspäivä ovat samat, uusi kirjauspäivä = eräpäivä.

  • Muussa tapauksessa uusi kirjauspäivä lasketaan eräajolaskun suoritusvälin perusteella.

Valuuttalaskut

Eräajolasku voidaan muodostaa myös valuutassa. Tällöin laskun summat ja valuuttakurssi määräytyvät laskutuspäivän mukaan.

Lisätietoa valuuttalaskuista

Valuuttalaskulla käytettävä kurssi määräytyy laskutuspäivän mukaan. Jos laskutuspäivää muutetaan, myös kurssi päivittyy. Valuuttatiedot haetaan Euroopan keskuspankilta ja ne päivitetään järjestelmään päivittäin aamulla.

Laskun Yhteensä-tiedoissa summat näytetään sekä laskun valuutassa että kotivaluutassa. Summat, joita ei voi muokata, näytetään Etsi-näkymissä ja yhteensätiedoissa tuhaterottimilla ja pilkulla.

Oletustulostuspohjissa näytetään laskun valuutta.

Eräajolaskun kopioiminen

Kopioinnin yhteydessä voidaan myös valita, mitä tietoja kopioidaan uudelle eräajolaskulle.

Laskutusjonosta poimittuja rivejä ei kopioida uudelle eräajolaskulle.

image-20260304-075250.png

💡 Myyjä-kentän voi tyhjentää kopiodulta eräajolaskulta tuplaklikkaamalla.

Eräajolaskun arkistointi

Eräajolasku voidaan arkistoida valitsemalla Lasku → Arkistoi.

Kun eräajolasku on arkistoitu, muokkausnäkymässä näkyy Arkistoitu-tilateksti punaisella.

image-20260305-070154.png