Laskurivit näkyvät laskun alaosassa.
-
Näytä / Piilota kaikki -painikkeella voit selkeyttää työskentelyä:
-
Tuoterivit näkyvät selkeämmin.
-
Asiakas-, perus- ja toimittajatiedot piilotetaan.
-
-
Painike muuttuu alaspäin osoittavaksi nuoleksi, ja painamalla uudelleen näkymä palautuu normaaliksi.
💡 Asetuksissa voidaan määrittää, mitä kenttiä laskun muokkausnäkymässä näytetään: Asetukset → Talous → Myyntilasku → Näytettävät kentät.
Uuden laskurivin lisääminen
Uusi rivi syntyy automaattisesti, kun olet syöttänyt edellisen rivin tiedot ja painat Enter.
Voit lisätä rivin myös Lisää-painikkeella.
Jokainen rivi voidaan määritellä laskutettavaksi erikseen:
-
Rivin alussa oleva Laskutetaan-valinta määrittää, laskutetaanko rivi.
-
Kaikkien rivien tila voidaan muuttaa kerralla otsikkorivin Laskutetaan-kuvakkeesta.
💡 Vinkki: tekstirivin lisääminen laskulle
Laskuriviä voi käyttää myös pelkän tekstin lisäämiseen. Tällöin rivin yksikkömääräksi asetetaan 0, jolloin riville ei muodostu hintalaskentaa.
Tuotteen lisääminen riville
Tuote voidaan lisätä poimimalla se tuoterekisteristä tai syöttämällä tiedot käsin.
Tuotteen poiminta laskulle ei varaa tuotetta varastosta. Kulutus tapahtuu vasta, kun lasku laskutetaan.
Kalenterituotteet
Tuoteryhmä-valikossa on myös Kalenteri-vaihtoehto, jolla voidaan poimia kalenterimerkintä laskulle (esim. varauskalenteri). Maksajan tiedot tuodaan laskulle automaattisesti, jos maksajan numero on tyhjä tai 0.
Laskun luottoraja ja laskurivien syöttötavat
Tässä osiossa käsitellään laskun luottorajan tarkistusta sekä laskurivien syöttötapoja. Luottoraja ohjaa laskutuksen sallittavuutta asiakkaan luottotietojen perusteella, ja syöttötavoilla määritetään, miten hinnat ja tuotteet lisätään laskuriveille käytännön työskentelyssä.
Luottoraja ja luottotarkistus
Asiakkaalle määritetty luottoraja näkyy laskulla Kokonaisluottoraja-kentässä.
Jos laskutetaan toisesta sovelluksesta tuotuja rivejä, järjestelmä sallii laskutuksen myös luottorajan ylittyessä, jotta jo toimitettu tilaus voidaan laskuttaa.
Luottorajojen tarkastukseen vaikuttavat:
-
Lasku - asetukset → Kokonaisluottorajan tarkistuskohde
Kun asiakas poimitaan myyntilaskulle, järjestelmä tarkistaa luottotietojen kelpoisuuden ja ilmoittaa mahdollisista puutteista.
Syöttötapojen valinta
Syöttötavat
Á-hinnan syöttötapa
Hinnat voidaan antaa:
-
nettohintana (veroton hinta)
-
bruttohintana (verollinen hinta)
Hintojen syöttötapa on valittava ennen tuotteiden poimintaa. Jos syöttötapaa halutaan vaihtaa myöhemmin, tuoterivit täytyy poistaa ensin.
Tuotenumeroiden syöttötavat
-
Normaali = Enter poimii tuotteen ja siirtää seuraavalle riville.
-
Viivakoodi = Enter siirtää määräkenttään. Määrän jälkeen Enter siirtää seuraavalle riville.
Lisäksi:
-
Tab tuotenumero-kentässä siirtää määrään.
-
Määrä-kentässä Enter siirtää aina uudelle riville.
💡 Oletussyöttötapa määritetään asetuksissa: Asetukset → Talous → Myyntilasku-välilehti.
Laskurivin välilehdet
Laskurivin tiedot on jaettu kahteen osaan:
-
Perustiedot-välilehti (mm. alennusprosentti, kutannuspaikka, työnumero)
-
Lisätiedot-välilehti (mm. katetiedot, rivikohtainen myyjä sekä lisäkentät)
Jos asetuksissa on määritelty, ettei Lisätiedot-välilehdellä ole näytettäviä kenttiä, välilehteä ei näytetä lainkaan. Asetukset → Sovellukset → Talous → Myyntilasku → Asetukset → Näytettävät kentät.
Perustiedot-välilehti
Laskurivin Perustiedot-välilehden selitteet ja ohjeet
Alennusprosentti
Laskuriville voidaan antaa alennusprosentti positiivisena (alennus) tai negatiivisena (nostaa hintaa).
💡 Vinkki: Tuotteen ostohinnan käyttö laskurivillä
Jos myyntilaskulla halutaan käyttää tuotteen ostohintaa, se voidaan antaa kaksoisklikkaamalla tuoterivin Veroton-kenttää.
-
Avautuvassa ikkunassa voidaan syöttää ostohinta A ja/tai B.
-
Ikkuna suljetaan ruksista.
ALV-%
ALV-% vaikuttaa tiliöintiin. Katso alempaa kohta Myyntilaskun tiliöinti ja ALV-käsittely.
Kustannuspaikan ja työnumeron tarkistus
Riville voidaan määrittää, kustannuspaikka, työnumero ja kirjanpitotili. Maksusuoritukset jaetaan automaattisesti rivien kustannuspaikkojen ja työnumeroiden mukaisesti.
💡 Mahdolliset korjaukset tehdään laskulla maksusuoritukselle.
Kustannuspaikan ja työnumeron tarkistus tehdään tilikartan asetusten mukaisesti. Jos Oma kustannuspaikka- tai Oma tili-kenttä ei ole näkyvissä laskurivillä (Näytettävät kentät -asetukset), tarkistusta ei tehdä.
Työnumero-poimintaikkuna
Hakukentät muuttuvat sen mukaan, mitä Kohde-valikosta on valittu.
Kohde-valikko:
Jos Projekti-sovellus ei ole käytössä, valittavissa ovat Projekti ja Voimassa.
Jos Projekti-sovellus on käytössä, valintoina ovat Omat, Aloitetut, Valmiit ja Voimassa.
Kohde-valikon Sovellus-otsikon alla näkyvät organisaatiossa käytössä olevat sovellukset (esim. Myyntitilaus, Ostotilaus, Huolto, Tuotanto ja Tuotekortti).
Kun valitaan Voimassa, näytetään vain kentät Etsi, Voimassa päivä ja Rivit. Voimassa päivä -kentässä on oletuksena kuluva päivä, mutta päivämäärää voi muuttaa. Jos kenttä jätetään tyhjäksi, haetaan kaikki kohteet.
Dimensiot
Dimensio-painikkeella laskun rivit voidaan jakaa eri laskentakohteille kustannuspaikan ja työnumeron lisäksi. Dimensiorekisterin käyttöohjeet löytyvät ohjeesta Dimensio.
Lisätiedot-välilehti
Lisätiedot-välilehdellä näkyvät kentät voidaan määrittää asetuksissa (Asetukset → Talous → Myyntilasku → Näytettävät kentät -osiossa Tuoterivi - Lisätiedot). Näytettäviä kenttiä ovat mm. Varasto, Sarjanumero, A.Kate ja B.Kate, Tiliöintiehdotus ja Myyjä.
Verkkolaskuaineistosta tuodut laskurivit
Kun lasku tuodaan järjestelmään verkkolaskuaineistona, rivien tiedot muodostuvat aineistossa olevien tietojen perusteella.
-
Jos aineistossa ei ole määrä- eikä hintatietoja, rivi tuodaan sellaisenaan (määrä 0, hinta 0) ja laskutetaan. Tulostuksessa näkyy tällöin pelkkä teksti ilman hintoja.
-
Jos aineistossa on hinta, mutta määrä puuttuu, määräksi asetetaan automaattisesti 1 ja laskutetaan-valinta aktivoidaan.
Laskutuslisä
Laskutuslisärivi lisätään laskulle automaattisesti, kun Laskun asetuksissa on määritelty laskutuslisän summa (netto).
-
Laskutuslisä-rivin perään lisätään teksti Invoicing fee, jos järjestelmän käyttöliittymän kieli on muu kuin englanti.
-
Laskutuslisäriviä ei lisätä, jos maksuehtona on käteinen- tai korttimaksu.
Myyntilaskun tiliöinti ja ALV-käsittely
Tiliöinti ja ALV-% muodostuvat automaattisesti tuotteen, asiakkaan tai yleisten asetusten perusteella.
Katteen ja summien muokkaus Yhteensä-kentissä
Myyntilaskun Yhteensä-osiossa seuraavia kenttiä voidaan muokata: Veroton, Verollinen, Kate ja Kate-%.
Muokkaus tehdään kaksoisklikkaamalla haluttua kenttää. Muokkauksen jälkeen valitaan, miten muutos kohdistetaan laskulle:
-
Lisää tasausrivi – lisää uuden rivin, jolle muutos kirjataan.
-
Muuta á-hintaa – muuttaa rivien á-hintoja muutoksen verran (muutos suhteutetaan riveille).
-
Muuta alennusprosenttia – muuttaa rivien alennusprosentteja muutoksen verran (muutos suhteutetaan riveille).
💡 Muuta á-hintaa on oletusvalinta, mutta sen voi vaihtaa.
Valittu laskentatapa tallennetaan kyseiselle laskulle.
Jos valitaan myös Älä näytä enää, varmistusikkunaa ei näytetä uudelleen samalla laskulla, vaikka Yhteensä-kenttiä muokattaisiin myöhemmin.