Raporttien suorittaminen | NetBaron instructions

Pikaohje raportin suorittamiseen

Valitse raportin tiedostomuoto ( HTML, CSV tai PDF).
- Halutessasi muokkaa tiedoston asetuksia (esim. CSV- tai PDF-asetukset).
Suorita raportti valitulla tavalla.
Valitse tulostustapa ( näytölle, tulostimeen, tiedostoon, sähköpostiin tai arkistoon).

Huom! Arkistoon tulostus ei ole käytettävissä kaikissa raporteissa.

Tiedostomuodon asetukset

CSV-asetukset: kenttäerotin, tekstierotin ja merkistökoodaus (Tiedostomuoto > CSV-valikko)

PDF-asetukset: suunta, fontti ja fonttikoko (Tiedostomuoto > PDF-valikko)

Tulostuksessa vaadittavat oikeudet

Sähköpostin liitteeksi tulostaminen vaatii Viesti-sovellusoikeutta organisaatiolta ja käyttäjältä.
Arkistoon tulostaminen vaatii Arkisto-sovellusoikeutta organisaatiolta ja käyttäjältä.

Suurikokoisten raporttien suorittaminen

Voit määrittää, minkä kokoisia raportteja selaimessa näytetään.

Asetus löytyy:

Omat tiedot > Asetukset (käyttäjälle). Raportti-sovellusoikeus vaaditaan tämän asetuksen muuttamiseen.
Rekisterit > Henkilöstö (ylläpitäjälle)

Raportin enimmäiskoko voidaan määrittää seuraavasti:

Pieni: noin 10–20 MB (oletus)
Keskikoko: noin 20–60 MB
Suuri: noin 80–120 MB

Keskikoko ja Suuri mahdollistavat yli 20 MB raporttien käsittelyn.
Suositus on käyttää ajantasaisia selaimia (Chrome tai Firefox).

HTML-, CSV- ja PDF-muodon erityishuomiot

HTML

Yli 10 MB raportit yksinkertaistetaan (esim. tyylit ja porautuminen poistetaan)
Yli 20 MB raportteja ei voi näyttää selaimessa

CSV

Yli 20 MB raportteja ei voi näyttää selaimessa, vaan ne tulee ladata tiedostona

PDF

Ei erillisiä kokorajoituksia tässä ohjeessa, mutta suorituskyky riippuu selaimesta

Sivunumerot PDF-tulosteisiin

Raportin PDF-tulosteisiin voi lisätä sivunumerot valitsemalla Toiminnot > Näytä sivunumerot

Oletus riippuu raportin asetuksista. Katso lisätietoja ohjeesta Raportti-välilehti.

Suorita, Liitteenä sähköpostilla

Lähetä raportti sähköpostin liitteenä valitsemalla Suorita, Liitteenä sähköpostilla.
Määritä vastaanottaja ja liitä viesti raportin saatekirjeeksi avautuvaan ikkunaan.

Raportin tulostaminen sähköpostiviestin liitteeksi edellyttää Viesti-sovelluksen käyttöä.

Raporttien porautuvuus

Jos raportti on porautuva, voit siirtyä suoraan alkuperäiseen tietoon (esim. lasku, tosite tai palkkalaskelma) klikkaamalla rivin tietoja.

Porautuvan raportin tunnistaa -kuvakkeesta.

Avaa kohde tuplaklikkaamalla riviä
Palaa raportille Takaisin (X) -painikkeella

💡 Tositteelta voi porautua ostolaskulle klikkaamalla Tosite > Avaa: Myyntilasku -painiketta tai tuplaklikkaamalla jotakin tositteen erittelyriviä.