Leimauskaavat
Leimauskaavat
Työajan leimaukselle voidaan luoda kaavoja, jotka suorittavat ulos- ja sisäänleimauksen. Esimerkiksi lounaalle voidaan tehdä leimaus, joka leimaa ulos sisään-tilasta ja samalla lounaalle. Vastaavasti lounaalta paluuseen voidaan tehdä kaava, joka leimaa ulos lounas-leimaukselta ja suorittaa suoraan sisäänleimauksen.
Uudelle organisaatiolle tulee järjestelmän oletuksista valmiiksi leimauskaavoja:
Ulos ja töihin
Ulos ja lomalle
Ulos ja lounaalle
Ulos ja sairaslomalle
Ulos ja työajan lyhennys
Nämä oletustilat ovat valmiiksi aktiivisia ja kytketty sisään-tiloille. Jos kaavan luomaa ulos-tilan toimintoa ei haluta käyttää leimaus-sovelluksessa, valitse haluttu kaava, poista valinta kohdasta Aktiivinen ja tallenna. Ei-aktiivisen kaavan eteen tulee -merkki, joka osoittaa, ettei kaava ole käytössä. Samalla kaava poistuu valituista kaavoista Töihin oletus -tilalta.
Uuden leimauskaavan tekeminen
Jokaiseen leimauskaavaan on valittava sekä ulos-leimaus että sisään-leimaus.
Leimauskaava kenttään annetaan haluttu nimi, kaavan nimi tulee automaattisesti myös painikkeen nimeksi leimaus-sovelluksessa.
Ulos leimaus-valikosta valitaan Ulos-tila jota käytetään suoritettaessa ulos-leimaus edellisestä tilasta.
Sisään-leimaus valikosta valitaan tila, jolle halutaan tehdä leimaus ulosleimauksen jälkeen. Sisään leimaus-valikossa näytetään kaikki ne vaihtoehdot, mitä organisaatiolla on määriteltynä käyttöön Sisään-tilat välilehdellä.
Esim. alla olevassa esimerkissä näytetään sovelluksessa painike Ulos ja lounaalle. Käyttäjän napsauttaessa painiketta hänet leimataan ulos edelliseltä leimaukselta ja tehdään automaattisesti leimaus lounaalle.
Voidaan tehdä myös lounaalta palaamiselle valmiiksi leimauskaava, jolloin sisään tilasta valitaan Töihin tila ja nimetään kaava halutunlaiseksi, esim. Paluu töihin. Tätä napsauttamalla käyttäjä leimataan ulos lounaalta ja tehdään automaattisesti Töihin-leimaus. Tämä painike toimii mille tahansa tilalle, eli painike leimaa aina edellisen tilan ulos ja sisään leimaa takaisin töihin.
Leimauskaavat tulee ottaa käyttöön halutulle Sisään-tilalle, jotta ne tulevat näkyvillä leimauksille.
Uudelle organisaatiolle tulevat oletuksena valmiiksi Sisään-tiloille määritettynä oletusleimauskaavat järjestelmästä. Yllä olevassa kuvassa esimerkki Töihin tilalle valmiiksi tulevista leimauskaavoista.
Sisään-tilat välilehdellä valitaan napsauttamalla aktiiviseksi tila, jolle leimauskaava halutaan käyttöön.
Sisään tilan toiminnot ja sallitut leimauskaava-kohdassa valitaan Sisään tiloille luodut leimauskaavat-kohdasta haluttu leimauskaava ja siirretään se joko kaksoisnapsauttamalla kaavan nimeä tai nuoli -> painikkeella oikealle puolen Sisään tilan toiminnot ja valitut leimauskaavat sarakkeeseen.
Tehdyt leimauskaavat näkyvät leimauksella Ulos vaihtoehtoina sillä sisään-tilan leimauksella, mihin kyseinen kaava on kytketty.
