Huomioitavaa ennen kassan käyttöönottoa

Oletustiliöinnit

Huom! On erittäin tärkeää varmistaa, että oletustiliöinnit ovat kunnossa ennen kuin kassaa otetaan käyttöön. Kassakäytössä kirjanpidon tilejä ei voi enää muuttaa jälkikäteen.

Tuoterivien tiliöinti määräytyy ensisijaisesti tuotteen takaa kohdasta Rekisterit > Tuotteet > Oletukset-välilehti, sekä tarvittaessa asiakkaan takaa kohdasta Rekisterit > Asiakkaat > Oletukset-välilehti. Jos kumpikaan näistä ei sisällä erillistä tiliöintiä, käytetään yleisistä asetuksista löytyvää ALV-prosenttiin perustuvaa tiliöintiä: Asetukset > Yleiset > Talous > ALV-prosentti.

Huom! Jos sekä tuotteelle että asiakkaalle on määritelty tili, Kassan laskulla käytetään sitä tiliä, joka on lisätty viimeksi kassalaskulle.

Lisäohjeita rivin tiliöintien määrittämisestä löydät ohjeista Oletukset-välilehti, Oletukset-välilehti asiakasrekisterissä sekä Yleiset asetukset Talous-välilehti.

Kassasuorituksen tiliöinti määräytyy toimipaikan asetusten mukaan: Rekisterit > Organisaatio: Toimipaikat > Oletukset-välilehti. Kassamaksusuoritus-kohdassa näkyvät vain ne maksuehdot, jotka on erikseen määritetty kassalla käytettäviksi kohdassa Asetukset > Yleiset > Talous > Maksuehdot (katso kohta Kassalla käytettävät maksuehdot alla).

Lisätietoa suorituksen tiliöinnin asettamisesta löytyy ohjeessa Toimipaikka-asetukset: Oletukset-välilehti.

Otto- ja saldotapahtumien tiliöinti määritellään tarvittaessa erikseen kassan asetuksissa: Asetukset > Lasku > Kassa > Asetukset.

Kassalla käytettävät maksuehdot

Kassalla näkyvät vain ne maksuehdot, joille on asetuksissa laitettu valinta Kassa: Käytössä ja joille on määritelty maksutapa sekä tarvittaessa pyöristyksen käyttö. Näitä asetuksia hallitaan kohdassa Asetukset > Yleiset > Talous > Maksuehdot.

Kassalla käytettäväksi merkityille maksuehdoille tulee määrittää myös oletustiliöinti suoritukselle toimipaikan asetuksissa (Rekisterit > Organisaatio:Toimipaikat > Oletukset-välilehti). Lisätietoa maksuehtojen määrittelemisestä löytyy ohjeessa Yleiset asetukset Talous-välilehti.

Kassanumeroiden ja myyjäpainikkeiden käyttöönotto (kirjautumisnäkymä)

Jos käytössä on useampi kassa, on suositeltavaa ottaa käyttöön kassanumerot. Tämä mahdollistaa kassaraporttien kohdistamisen kassoittain.

Kun kassanumerot ja/tai myyjäpainikkeet otetaan käyttöön, Kassa-sovellusta avattaessa näytetään kirjautumisnäkymä. Ilman näitä asetuksia sovellus avautuu suoraan, kun valitaan Lasku > Kassa.

Kassanumerot otetaan käyttöön kohdassa Asetukset > Kassa-välilehti > Kassanumerot-välilehti. Lisää ohjeita kassan asetuksista, kohdasta Kassanumerot-välilehti. Näkymä voidaan ottaa käyttöön myös ilman myyjäpainikkeita.

Myyjäpainikkeet otetaan käyttöön valitsemalla halutut painikkeet kohdassa Asetukset > Lasku > Kassa > Asetukset-välilehti > Myyjäpainikkeet. Myyjäpainikkeet voidaan ottaa käyttöön myös ilman kassanumeroita. Painikkeiden taakse liitetään myyjä tulostuspohjaeditorissa. Apua painikkeiden muokkaukseen löydät ohjeesta Pikapainikkeiden luonti ja muokkaus.

Kun kassa suljetaan palataan yllä näkyvään näkymään.

Kassan pikapainikkeiden määritteleminen

Pikapainikkeet otetaan käyttöön kohdassa Asetukset > Sovellukset > Lasku > Kassa-välilehti > Pikapainikkeet-välilehti.

Painikkeiden sijainti voidaan määrittää kassan asetusten kohdassa Pikapainikkeet, Position, vaihtoehtoina mm. Välilehti, Oikea, Ylhäällä jne. Paras käyttökokemus saavutetaan yleensä valitsemalla Välilehti tai Oikea.

Jos valitaan Välilehti, näkyvät pikapainikkeet omalla välilehdellään (kuva alla).

Painikkeisiin voi määrittää maksuehtoja, jotka on asetuksissa merkitty kassakäyttöön. Editointitilassa painikkeelle liitettävä arvo on muodossa [PaymentMethodId][Nro], jossa Nro on maksuehdon numero. Maksuehdon numeron voi tarkistaa kohdasta Yleiset asetukset > Maksuehdot-välilehti.

Esimerkiksi, painike "Lasku 14 päivää" mahdollistaa asiakkaalle laskun tulostamisen ilman kassasuoritusta. Jos maksutapana on Käteinen, Debit tai Kredit, avautuu maksusuoritusikkuna.

Painikkeisiin voi lisätä myös raporttipainikkeen. Esimerkiksi:

• [OpenRaportToPopUp][365] = Päivänkassa

• [OpenRaportToPopUp][1401] = Päivänkassa (kuitti)

• [OpenRaportToPopUp][1521] = Päivänkassa (saldot)

Lisätietoa muokkaamisesta Pikapainikkeiden luonti ja muokkaus -ohjeesta.

Käteisasiakasoletus

Jos kassalla ei haluta syöttää asiakastietoja, voidaan asiakasrekisteriin luoda asiakas nimellä Käteisasiakas ja määrittää tämä kassalla oletusvastaanottajaksi. Määritys tehdään kohdassa Asetukset > Lasku > Kassa > Asetukset. Tämän jälkeen uusi kassatapahtuma käyttää automaattisesti käteisasiakasta vastaanottajana.

Suoratulostus

Google Chrome:
Kuvakkeen muutos on tehtävä jollakin muulla selaimella. Lisää työpöydällä olevaan selaimen käynnistyskuvakkeen Pikakuvake -välilehden osoitteen loppuun (Kohde) --kiosk-printing, tallenna muutokset ja käynnistä selain uudelleen. Lisäksi kassan asetuksissa tulee olla valittuna Tulosta suoratulostus kuvana.

Microsoft Edge:
Toimii kuten Chromella, mutta vaatii vielä yhden lisäklikkauksen Edgen esikatseluikkunassa tulostuksen vahvistamiseen.

Mozilla Firefox:

1. Selaimen osoiteriville kirjoitetaan:  about:config ja napsautetaan Enter-painiketta

2. Hakukenttään syötetään print.always_print_silent, mikäli mitään ei löydy, niin alareunan +-painikkeella lisätään print.always_print_silent -komento.

3. Arvoksi valitaan Tosi (True), arvo saadaan vaihdettua napsauttamalla vaihto-painiketta .

4. Lisäksi selaimessa pdf -sisältöasetus on oltava Esikatsele Firefoxissa.

Kassan asetusten tarkistaminen

Käy ennen käyttöönottoa huolellisesti läpi kassan asetukset. Lisää ohjeita kassan asetuksista.

Laskunumerosarjojen tarkastaminen

Kassan käyttö estyy, jos laskunumerosarjat eivät ole kunnossa. Tarvittaessa katso ohje: Lasku - asetukset.

Alku- ja loppukassa

Toiminto vaatii kassanumeroiden käyttöönoton, vaikka käytössä olisi vain yksi kassa. Katso ohje yllä kohdasta Kassanumeroiden ja myyjäpainikkeiden käyttöönotto (kirjautumisnäkymä).

Valitse Toiminnot-valikosta Alku- ja loppukassa. Käyttäjältä kysytään tilanteen mukaan joko alkukassa tai loppukassa. Loppukassa kysytään vain, jos alkukassa on aiemmin syötetty.

• Raportti 1520 näyttää annetut alku- ja loppukassat sekä niiden täsmäytyksen tapahtumiin.

• Raportti 1521 näyttää alku- ja loppukassat myös kassatapahtumien yhteydessä.