Matka-sovelluksella hallitset matkalaskut ja ajopäiväkirjat sekä niihin liittyvät matka- ja kulukorvaukset. Sovelluksessa voit laatia ja käsitellä matkalaskuja, seurata niiden etenemistä sekä siirtää hyväksytyt matkalaskut maksatukseen.
Matkan tehtävälista
Kun avaat Matka-sovelluksen, näkyviin avautuu matkalaskujen tehtävälista. Tehtävälistalta näet nopeasti eri tiloissa olevat matkalaskut ja voit siirtyä suoraan haluamasi tilan listaukseen klikkaamalla tilan nimeä.
Laskuttamatta-linkki avaa saman näkymän kuin Myyntilaskut-sovelluksen Laskuttamatta-jonossa valinta Ajopäiväkirja.
Matkalaskun tulostuspohjat
Matkalaskuille voidaan luoda omia tulostuspohjia. Jotta tulostuspohjia voidaan tehdä, tulee henkilöstörekisterissä olla oikeus käytössä:
Rekisterit > Henkilöstö > Oikeudet-välilehti > Matkalasku – Tulostuspohjat
Lisätietoja löytyy henkilöstörekisterin ohjeista.
Matkalaskun tulostuspohjan elementeille voidaan lisätä useita kenttiä puolipisteellä (;) eroteltuna. Tulostuksessa nämä tiedot näkyvät välilyönnillä eroteltuna.
Lisätietoja on ohjeessa Matka - Asetukset.
Toiminto on käytettävissä Käyttäjän, Tehokäyttäjän ja Ylläpitäjän tunnuksilla, mikäli oikeudet on myönnetty.
Matkalaskun oletustulostuspohjien käyttöönotto
Matkalaskun oletustulostuspohjia voidaan ottaa käyttöön oletuspohjista seuraavasti:
-
Valitse tulostuspohjien Etsi-näkymässä kohteeksi Matkalaskun asetukset.
-
Valitse Toiminnot-valikko > Tulostuspohjat tai klikkaa Oletuspohjat-painiketta.
-
Avautuvassa ikkunassa siirrä Matkalasku-pohja Oletuspohjat-listalta Tulostuspohjat-listalle klikkaamalla Valitse-painiketta.
ALV-laskelma matkalaskun tulostuspohjalle
Matkalaskun tulostuspohjilla saadaan ALV-laskelma näkyviin käyttämällä seuraavia elementtejä:
-
=[alvlaskelmaprosentti] -
=[alvlaskelmasumma]
Kohteeksi valitaan matkalasku-alvlaskelma.
Lisätietoja löytyy ohjeesta Tulostuspohjat.
Siirtyminen Matka-sovelluksesta valikon kautta toiseen sovellukseen
Kun siirryt Matka-sovelluksesta toiseen sovellukseen Sovellukset-valikon kautta, järjestelmä voi avata uuden tapahtuman ja siirtää siihen automaattisesti matkalaskun tietoja. Osassa sovelluksista avautuu sen sijaan Etsi-näkymä eikä uutta tapahtumaa luoda.
Huom! Linkit eivät kopioidu siirryttäessä toiseen sovellukseen.