Palkka - asetukset
Asetukset > Sovellukset > Palkka
Palkka-sovelluksen asetuksissa määritellään palkanlaskennan organisaatiokohtaiset asetukset
Käyttäjän oikeudet määritellään henkilöstörekisterissä (Rekisterit / Henkilöstö / Oikeudet-välilehti).
Palkan asetukset näkyvät henkilöille, joilla on oikeus Palkka-sovellukseen.
Alla olevassa taulukossa on selitetty palkan oikeudet.
Ilman erillisiä oikeuksia palkanlaskennassa ei pysty tekemään muuta kuin selaamaan olemassa olevia laskelmia.
Palkanlaskennan asetuksissa tehdään kaavojen tarkistuksia. Ohjelma kertoo, jos kaavamuuttujissa on kirjoitusvirheitä, tai sulkeita puuttuu, tai jos laskutoimitukset loppuvat kesken, eli kaava päättyy +, -, * tai /-merkkiin.
KENTTÄ | SELITE |
Palkka | Pelkällä palkanlaskennan oikeudella (ei erillisiä alioikeuksia) voi selata olemassa olevia laskelmia. |
Maksuaineisto | Voi selata olemassa olevia maksuaineistoja ja muodostaa maksuaineiston. |
Maksuaineistojen katselu | Voi katsella palkka-aineistoja (aineisto, jonka aihekoodi on Palkka). Talouden maksuaineistoille on oma katseluoikeus Talous-sovelluksen alla. Tällä oikeudella ei voi luoda palkka-aineistoja. |
Verottajan vuosi-ilmoitus | Voi selata olemassa olevia laskelmia ja tehdä vuosi-ilmoituksen verottajalle. |
Hyväksyntä | Voi selata olemassa olevia laskelmia ja hyväksyä niitä. |
Tarkastus | Voi selata olemassa olevia laskelmia ja asettaa ne Valmis-tilaan merkiksi tarkastuksesta. |
Lukituksen purku | Oikeus purkaa lukitus. |
Muokkausoikeus | Voi luoda uusia laskelmia ja muokata olemassa olevia laskelmia. Mikäli on tarvetta voida muodostaa maksuaineisto, täytyy muokkausoikeuden lisäksi antaa myös maksuaineisto-oikeus. Mikäli on tarvetta voida hyväksyä/tarkastaa laskelmia, täytyy muokkausoikeuden lisäksi antaa tarkastus-/hyväksyntäoikeus. Mikäli on tarvetta voida avata laskelmien lukituksia, täytyy muokkausoikeuden lisäksi antaa lukituksen purkuoikeus. Laskelmia voi lukita tehokäyttäjätasolla ja sitä ylemmillä käyttäjätasoilla. |
Sähköpostilahetysoikeus | Oikeus lähettää sähköpostia. Ei vaadi Viesti-sovellusta. |
Palkansaajan asetukset
Palkansaajan asetuksia voidaan määritellä henkilöstörekisterissä (Asetukset | Ylläpito | Henkilöstö) tai Palkka-sovelluksen kevyemmässä ja rajatummassa henkilöstörekisterissä (Palkka | Palkansaajat: Henkilöstö).
Palkka | Palkansaajat: Henkilöstö
Ominaisuus on käytettävissä Tehokäyttäjätasoisilla ja sitä korkeampitasoisilla käyttäjätunnuksilla.
Näkymässä näytetään pelkästään käyttäjät, joilla on Palkansaaja-valinta aktiivisena.
Olemassa olevia käyttäjiä muokatessa tai uusia luotaessa näkyy pelkästään henkilötiedot. Kaikki henkilön takana normaalisti henkilöstörekisterin (Asetukset | Ylläpito | Henkilöstö) kautta näkyvät välilehdet on piilotettu
Näkymän kautta luodulle uudelle käyttäjälle tulee automaattisesti Palkansaaja-valinta aktiiviseksi, sekä käyttäjä menee ei-aktiiviseksi, jolloin tunnuksella ei voi kirjautua sisään.
Henkilötiedoissa tulee olla määriteltynä vähintään:
Nimi
Osoitetiedot
Pankkiyhteystiedot: BIC, IBAN
Henkilötunnus
Veronumero
Rekisterit | Organisaatio | Henkilöstö
Perustiedot-välilehdellä tulee olla määritettynä palkansaajan henkilötiedot, pankkiyhteystiedot sekä Palkansaaja-valinta tulee olla aktiivinen.
Lisätietoa henkilöstörekisteristä.
Henkilötiedoissa tulee olla määriteltynä vähintään:
Nimi
Osoitetiedot
Pankkiyhteystiedot: BIC, IBAN
Henkilötunnus
Valinta kohdassa: Palkansaaja