Automaattinen kirjanpito
Kun automaattinen kirjanpito on käytössä, muodostuvat tositteet kirjanpitoon automaattisesti sekä reskontrasta että palkkasovelluksesta. Tämä vähentää manuaalisen työn tarvetta ja varmistaa, että tiedot siirtyvät kirjanpitoon ajantasaisesti.
Voit ottaa automaattisen kirjanpidon käyttöön seuraavasti:
-
Siirry kohtaan Asetukset -> Sovellukset -> Talous -> Kirjanpito-välilehti -> Asetukset-välilehti
-
Aktivoi Automaattinen kirjanpito -valinta
-
Tallenna. Tämän jälkeen asetus on automaattisesti käytössä jatkossa.
Manuaalinen päivitys (Eräsiirto)
Jos automaattinen kirjanpito ei ole käytössä, voit siirtää tiedot manuaalisesti eräsiirron avulla.
Manuaalista päivitystä käytetään esimerkiksi, jos NetBaronin käyttöönotossa ei heti oteta kirjanpitoa käyttöön, mutta myöhemmin on tarve siirtää esim. reskontrista tositteet kirjanpitoon.
Avaa kirjanpidon Etsi-näkymä ja valitse Toiminnot-valikko -> Tuonti -> Manuaalinen päivitys (Eräsiirto)
Eräsiirron avulla voit valita, mistä sovelluksista ja mitä tapahtumia siirretään kirjanpitoon. Tietoja voidaan siirtää yksitellen valituista tapahtumista tarpeen mukaan.
Oletuksena siirto aktivoituu valintojen mukaisesti sen perusteella, miten kirjanpidon asetuksissa Automaattinen tapahtumien siirto kirjanpitoon on määritelty.
Tiedot haetaan valitulta aikajaksolta kirjauspäivän perusteella.
Siirrettävien tapahtumien tulee kuulua valitulle tilikaudelle. Järjestelmä ilmoittaa, jos päivämäärät eivät täsmää.
Eräsiirto on pakottava siirto, eli se ohittaa kirjanpidon asetuksissa määritetyn automaattisen tapahtumien siirron asetuksen.
Palkkatietojen siirto
Palkkavalinnat määräytyvät sen mukaan, onko tilikaudelle määritelty, että suoritukset kirjataan aina omalle tositteelleen (Tositelaji suoritukselle ja oletus = Palkkasuoritus).
Vaihtoehto 1: Erilliset tositteet
Palkkalaskelma ja palkkasuoritus siirtyvät omille tositteilleen, samalla periaatteella kuin reskontran tapahtumat:
-
Palkkalaskelma
-
Palkkasuoritus
Vaihtoehto 2: Yhteiset tositteet
Palkkalaskelma ja palkkasuoritus siirtyvät samalle tositteelle, kun ne ovat samalta päivältä:
-
Palkka
-
Palkkasuoritus
Huomioithan, että pelkkää palkkasuoritusta ei voi siirtää yksin. Valinnalla määritetään, siirretäänkö vain palkkalaskelma vai palkkalaskelma yhdessä palkkasuoritusten kanssa.