Automaattinen kirjanpito
Automaattisen kirjanpidon ollessa päällä muodostuu reskontrista ja palkkasovelluksesta automaattisesti tositteet kirjanpitoon.
Automaattisen kirjapidon voi asettaa päälle talouden asetuksista (Asetukset > Sovellukset > Talous > Kirjapito-välilehti > Asetukset-välilehti) valitsemalla Automaattinen kirjanpito -valinnan aktiiviseksi ja tallentamalla tiedot napsauttamalla Tallenna-painiketta , jolloin asetus on jatkossa automaattisesti päällä.
Manuaalinen päivitys (Eräsiirto)
Mikäli automaattinen kirjanpito ei ole päällä, täytyy laskut tuoda manuaalisesti kirjanpitoon.
Valitaan kirjanpidon Etsi-näkymässä Toiminnot-valikko > Tuonti > Manuaalinen päivitys (Eräsiirto).
Eräsiirrolla voidaan valita seuraavasti mistä sovelluksista ja mitä tapahtumia siirretään:
Myyntilasku
Myyntilasku, suoritus
Ostolasku
Ostolasku, suoritus
Palkkalaskelma
Palkkasuoritus
Tietoja voidaan siirtää siis yksitellen halutuista tapahtumista.
Oletuksena laitetaan siirto aktiiviseksi sen mukaan, miten valinnat ovat päällä ja kirjanpidon Automaattinen tapahtumien siirto kirjanpitoon asetuksissa on määritelty.
Tietoja annetulta aikajaksolta haetaan kirjauspäivän mukaan.
Palkkavalinnat vaihtuvat sen mukaan, onko kyseiselle tilikaudelle ohjattu suoritukset menemään aina omalle tositteelleen
(Tositelaji suoritukselle ja oletus = Palkkasuoritus)Palkkalaskelma ja suoritus menevät omille tositteille viemällä samalla tavalla kuin reskontrasta erikseen.
Palkkalaskelma
Palkkasuoritus
Palkkalaskelma ja suoritus menevät samoille tositteille kirjanpitoon samalta päivältä.
Palkka
Palkkasuoritus
Palkkasuoritusta ei voida viedä pelkästään; tämä valinta valitsee siirretäänkö pelkästään palkkalaskelma vai palkkalaskelma + palkkasuoritukset.
Päivämääristä tarkistetaan, että siirrettävältä ajalta annetut päivämäärät kuuluvat tilikaudelle, jolta eräsiirtotoimintoikkuna avattiin.
Eräsiirto on pakottava siirto ja ohittaa kirjanpidon asetuksissa määritetyn automaattisen tapahtumien siirron asetuksen.