FAQ - Tulorekisteri

Miten voin kuitata tulorekisteri-ilmoituksen lähetyksi, kun tiedot on jo ilmoitettu muuta kautta tulorekisteriin?

Tulorekisteri-ilmoituksen voi merkitä manuaalisesti lähetyksi. Tämä tehdään silloin kun tiedot on jo ilmoitettu tai korjattu jotakin muuta kautta tulorekisteriin.
Tämä tehdään seuraavasti:

1. Luo uusi ilmoitus

2. Tyhjällä ilmoituksella tulee ensin painaa Tallenna -painiketta.

3. Hae tiedot ilmoitukselle -painikkeesta

4. Voi antaa lisätiedon ilmoitukselle Sisäistä tietoa -kenttään (tämä tieto ei mene tulorekisteriin)

5. Merkitse ilmoitus manuaalisesti lähetetyksi -painikkeesta

1. Mene Palkan Etsi-näkymään ja valitse ko. ilmoitus

2. Sitten valitse Toiminnot-valikosta > Arkistoi

3. Sen jälkeen Tila-valikosta suodata näkyviin > Arkistoitu ja avaa ilmoitus

4. Ilmoituksen työkalupalkissa on näkyvissä painike, jolla virheen saa kuitattua pois:

Missä ja miten Tulorekisterin teknisen rajapinnan käyttöönottolupa haetaan?

Teknisen rajapinnan käyttöönottolupa haetaan suoraan Tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa. https://www.vero.fi/tulorekisteri
Kirjaudu palveluun pankkitunnuksillasi ja tee hakemus Tulorekisterin ohjeiden mukaisesti.

Huomioitavaa hakemusta täyttäessä

NetBaron käyttää viivästettyä Web Service -rajapintaa, joten valitse tämä vaihtoehto hakemuksella.

Mitä valitaan kohdassa "Rajapinnan käyttötarkoitus"?

Valitse käyttötarkoitus sen mukaan, mitä aineistoja Tulorekisteriin lähetetään:

• Vain asiakkaiden aineistoja:
  Valitse "Organisaationi lähettää tietoja toisen tahon puolesta".

• Vain oman yrityksen palkkatietoja:
  Valitse "Organisaationi ilmoittaa tulorekisteriin tietoja omasta puolestaan".

• Sekä oman yrityksen että asiakkaiden aineistoja:
  Valitse molemmat vaihtoehdot.

Voiko samaa varmennetta käyttää eri palvelimilla?

Tilitoimistot, joilla on organisaatio eri palvelimilla, voivat noutaa tulorekisterivarmenteen kahdella eri tavalla (alla plussat ja miinukset):

• Käytetään samaa varmennetta (sama varmenne voidaan ladata eri palvelimille)
  + Ei tarvitse kuin yhden kerran tilata tulorekisteristä siirtotunnus ja salasana.
  - Varmenteen uusiminen: Jos samaa varmennetta käyttää joka palvelimella, niin automatiikka uusii varmenteen yhdellä palvelimella, ja muille se pitää siirtää käsin.

• Haetaan joka palvelimelle oma varmenne
  + Varmenteen uusiminen on automaattista.
  - Siirtotunnus ja salasana pitää tilata monta kertaa tulorekisteristä.

Voiko aiemmassa palkkaohjelmassa käytettyä varmennetta käyttää myös uudessa palkkaohjelmassa?

Ei voi. Tulorekisterin varmenne on ohjelmistokohtainen, joten palkkaohjelmaa vaihdettaessa tulee hakea uusi varmenne uutta ohjelmistoa varten.

Voiko aineistoja lähettää viivästettynä, jos hakemuksella on virheellisesti valittu reaaliaikainen lähetystapa?

Ei välttämättä. Teknisen rajapinnan käyttöönottohakemuksella määritellään, mitä rajapintakanavia Tulorekisteri avaa ohjelmiston käyttöön.

Jos hakemuksella on valittu virheellinen lähetystapa, tulee Tulorekisteriin tehdä uusi korvaava rajapintahakemus oikeilla valinnoilla.

Jos varmenne on kuitenkin jo noudettu aiemman sopimuksen perusteella ja kyse on ainoastaan vaihdosta reaaliaikaisen ja viivästetyn Web Service -kanavan välillä, aiemmin noudettu varmenne toimii yleensä edelleen myös kanavamuutoksen jälkeen. Suosittelemme kuitenkin varmistamaan oikeat kanavavalinnat ja tarvittaessa tekemään korvaavan hakemuksen Tulorekisteriin.

Miten korvaava rajapintahakemus tehdään Tulorekisteriin?

Korvaava rajapintahakemus tehdään Tulorekisterin asiointipalvelussa samalla tavalla kuin alkuperäinenkin käyttöönottohakemus.

Hakemuksen voivat tehdä esimerkiksi, toimitusjohtaja, toimitusjohtajan sijainen, henkilö, jolla on yrityksen yksinedustamisoikeus, Katso-pääkäyttäjä tai elinkeinonharjoittaja.

Kirjaudu Tulorekisterin asiointipalveluun henkilökohtaisilla pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai henkilökortilla ja tee uusi hakemus korjaavilla tiedoilla. https://www.vero.fi/tulorekisteri

Miten voi tarkistaa, että käytössä on oikea rajapinta (Viivästetty Web Service)?

Tarkistuksen voi tehdä henkilö, jolla on oikeus tehdä Tulorekisterin teknisen rajapinnan käyttöönottohakemus yrityksen puolesta.

1. Kirjaudu Tulorekisterin asiointipalveluun:https://www.vero.fi/tulorekisteri.

2. Siirry kohtaan Rajapinta ja varmenteet.

3. Tarkista käyttöönottohakemuksen tiedoista, että valittuna on Viivästetty Web Service -rajapinta.

Jos valittuna on jokin muu rajapinta, tulee Tulorekisteriin tehdä korvaava käyttöönottohakemus oikeilla tiedoilla.

Kuka on Tulorekisterin rajapintahakemuksen tekninen yhteyshenkilö

Tekniseksi yhteyshenkilöksi nimetään organisaation tai tilitoimiston henkilö, joka vastaa varmenteen hakemisesta ja tekee varmennepyynnön Tulorekisteriin tunnusten palauttamisen jälkeen.

1. Tekninen yhteyshenkilö valitaan henkilöksi, joka hoitaa varmenteen käyttöönottoon liittyvän käytännön työn.

2. Hänen yhteystietonsa ilmoitetaan hakemuksessa Tulorekisterille.

3. Hän vastaanottaa turvasähköpostilla varmenteen muodostamiseen tarvittavat tiedot sekä tekstiviestillä PIN-koodin sähköpostin avaamista varten.

Mitä tarkoittaa varmenteen noudon yhteydessä saamani virhekoodi: PKI020 - Invalid credentials?

Jokin annetuista tunnisteista, asiakkaan tunniste (CustomerID), siirtotunnus (TransferId) tai kertakäyttösalasana (TransferPassword) on virheellinen. Tilanne voi johtua siitä, että jonkin tiedon perässä on esim. ylimääräinen Enter-painallus, joka ei näy käyttäjälle. Syötettyjen parametrien tarkistuksen ja korjaamisen jälkeen toimintoa voi yrittää uudelleen.

Pitääkö varmenne noutaa kaikkiin aliorganisaatioihin pääorganisaation lisäksi (esim. tilitoimistokäyttö)?

Varmenteen noutotapa riippuu siitä, miten valtuutukset on järjestetty organisaatioiden välillä.

1. Jos pääorganisaatiolla on voimassa olevat valtuutukset aliorganisaatioilta (esimerkiksi tilitoimiston moniyritysympäristö), riittää, että varmenne noudetaan pääorganisaatiolle. Tällöin asiakasorganisaatioissa voidaan määrittää käytettäväksi pääorganisaation varmennetta.

2. Jos aliorganisaatiot eivät ole valtuuttaneet pääorganisaatiota palkka-aineistojen lähettämiseen, varmenne tulee hakea ja noutaa erikseen jokaiselle aliorganisaatiolle.

Ilmoituksen tarkistaminen antaa jonkin palkkalajin osalta virheilmoituksen: Koodi puuttuu

Kyseisen palkkalajin asetuksissa on valinta: Siirrä tulorekisteri-ilmoituksille, mutta Tulolaji-valinta puuttuu. Tarkista, onko kyseinen tulolaji sellainen, joka tulee ilmoittaa tulorekisteriin. Mikäli näin ei ole, otataan valinta pois kohdasta: Siirrä tulorekisteri-ilmoituksille.

Pitääkö kaikille palkkalajeille määritellä Tulolaji (Siirrä tulorekisteri-ilmoituksille -valinta on oletuksena valittuna kaikille palkkalajeille)?

Sotumaksua ja työnantajan pakollisia eläke- ja vakuutusmaksuja ei siirretä palkkatietoilmoitukselle, joten näiden palkkalajien kohdalta asetus tulee poistaa.

Miten Ateriakorvaus määritellään?

 Ateriakorvaus voidaan ilmoittaa kahdella tavalla:

1. Jos ilmoitetaan verovapaiden päivärahojen ja ateriakorvausten yhteismäärä käytetään Tulolajia Päiväraha (331). Tällöin Tyyppi: päiväraha -kenttään annetaan tarkenne Ateriakorvaus.

2. Jos ateriakorvaukset ilmoitetaan omalla tulolajilla käytetään Tulolajia Ateriakorvaus, jolloin Tyyppi: päiväraha -kenttä jätetään tyhjäksi.

Miten Autoetu määritellään?

1. Palkkalajille Autoetu tulee Tulolaji ja Ohjauskoodit -kenttiin valita: Autoetu

2. Henkilön taakse Yleiset-välilehdelle määritellään autoedun tyyppi ja auton ikäryhmä.

Miten lähetän uuden ilmoituksen korjauksen jälkeen?

Kun tiedot on korjattu, avataan hylätty ilmoitus ja tuodaan tiedot ilmoitukselle uudelleen napsauttamalla Tuo uudestaan -kuvaketta. Tarkistetaan ilmoitus ja mikäli virheilmoituksia ei enää ilmoitukselle tule, lähetetään ilmoitus uudelleen. Lähettämiseen jälkeen odotetaan hetki (n. 1 min) ja noudetaan tulorekisterin palautesanoma.

Miten lähetän erillisilmoituksen tilanteessa, jossa palkkoja on maksettu myös muuta kautta, erillisilmoituksia voi antaa vain yhden kuukaudessa?

• Ilmoittamisen voi tehdä muodostamalla erillisilmoituksen normaalisti ja lisäämällä ilmoitukselle manuaalisesti muualla maksettujen palkkojen tiedot.

Palkkatietoilmoitus ilmoittaa, että puhelinnumero puuttuu.

• Jos yhteyshenkilön puhelinnumeroa ei ole lisätty Palkan asetuksissa Yleiset-välilehdellä, tuodaan puhelinnumero ilmoituksen luoneen käyttäjän tiedoista. Jos puhenlinnumero ei ole tallennettu kumpaakaan paikkaan, ei tietoa tuoda lainkaan ilmoitukselle. Tieto on pakollinen.

• Mikäli puhelinnumero lisätään suoraan ilmoitukselle, täytyy ilmoitus tarkistaa sen jälkeen.

Miten palkaton poissaolo merkitään, jos se on vähennetty negatiivisena kk-palkkana eikä tieto siirry tulorekisteriin?

• Kun Tulolaji on Palkkalajille tulorekisterissä sama, voi palkkalaskelmalla olla negatiivisia rivejä (kunhan tulorekisteri-ilmoituksella ei ole): laskee kaikki aikapalkat yhteen.

• Huom! Tulorekisteri huomioi aikajakson eli jos riville on merkitty eri aikajakso kuin ns. pääpalkkajakso, tekee omalle tulolajilleen ja tulee ongelma negatiivisen arvon kanssa eli älä laita riville alku- ja loppupäivämäärää, joka poikkeaa palkanmaksukaudesta.

• Ilmoita poissaolot ja palkattomat vapaat henkilön taakse tulevilla tiedoilla, jos olet niitä alkanut käyttämään (on joko tai).

• Esim:

  • kk-palkka 1500

  • lomapalkka 500

  • palkaton -700

  • = tulorekisteri-ilmoituksella aikapalkka 1300 kun vain kaikilla on sama aikajakso ja Tulolaji Palkkalajin takana on sama.

• Yhteenvetona: kk-palkka, lomapalkka, sairausajan palkka, lomautus ovat kaikki aikapalkkaa ja lasketaan tulorekisteri-ilmoituksella yhteen, kun vain aikajakso on sama (oletuksena käyttää palkkalaskelman alku- ja loppupäivänmääriä, rivikohtaisesti ilmoitetut menevät omakseen, jos poikkeavat).

Mitä tarkoittavat tulorekisterin virhepalautteiden virhekoodit?

Tulorekisterin virhepalautteissa olevat virhekoodit ja niiden kuvaukset kertovat, mikä ilmoituksessa on aiheuttanut virheen.

Jos virhekoodin ja sen kuvauksen perusteella ei ole mahdollista tunnistaa tarkkaa virhettä tai sen korjaustapaa, lisäohjeita tulee pyytää suoraan tulorekisterin asiakaspalvelusta.

Kuinka ilmoitan tulorekisteriin, jos yrityksellä ei ole eläkevakuutettavia työntekijöitä eikä eläkevakuutusnumeroa?

Jos yrityksellä ei ole eläkevakuutettavia työntekijöitä eikä eläkevakuutusnumeroa, työntekijöiden vakuuttamistiedot tulee merkitä tulorekisteriin vakuuttamisen poikkeustilanteina.

Seuraavat asetukset löytyvät kohdasta Asetukset > Sovellukset > Palkka > Henkilöstö > Tulorekisteri > Yleiset

1. Henkilön tiedoissa kohdassa Ilmoitettava eläkevakuutus valitaan Ei ilmoiteta.

2. Henkilön taakse kohdassa Vakuuttamisen poikkeustilanteet valitaan seuraavat vaihtoehdot:

   • Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työeläkevakuutus) (3)

   • Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työttömyysvakuutus) (5)

   • Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työtapaturma- ja ammattitautivakuutus) (4)

Miten toimitaan tulorekisteri-ilmoituksessa, jos kyseessä on tilapäinen työnantaja eikä eläkevakuutusta ole?

Jos työnantajalla ei ole omaa eläkevakuutusta ja hän toimii tilapäisenä työnantajana, ilmoituksessa käytetään eläkevakuutusyhtiön tilapäistä vakuutusnumeroa.
Lisäksi maksajan tyypiksi tulee määrittää tilapäinen työnantaja.

Maksajan tyyppi voidaan ilmoittaa kahdella tavalla:

• Palkan asetuksissa:
  Siirry Palkan asetukset > Yleiset ja valitse kohdassa Maksaja: Tyyppi arvoksi Tilapäinen työnantaja (ei TyEL vakuutussopimusta).

• Ilmoituskohtaisesti:
  Tieto voidaan antaa myös suoraan tulorekisteri-ilmoituksella Maksaja-välilehden Muut tiedot -osiossa.

Kuinka vapaaehtoisen yksilöllisen eläkevakuutuksen maksu ilmoitetaan tulorekisteriin?

Vapaaehtoisen yksilöllisen eläkevakuutuksen maksun ilmoittaminen tulorekisteriin edellyttää oikeiden palkkalajiasetusten määrittelyä ennen käyttöä.

Miten ilmoitan tulorekisteriin kilometrikorvauksen pelkällä summalla ilman kilometrimäärää?

Jos kilometrikorvaus halutaan ilmoittaa tulorekisteriin pelkkänä euromääränä ilman kilometrimäärää (esimerkiksi säätiöiden tai muiden yleishyödyllisten yhteisöjen maksamat kilometrikorvaukset), määritä palkkalaji siten, ettei sille valita Tulorekisterin ohjauskoodia.

Siirry kohtaan Asetukset > Sovellukset > Palkka > Palkkalajit ja varmista, että palkkalajin Tulorekisteri > Ohjauskoodit -kentässä on valittuna Ei valittu.

Tällöin korvaus ilmoitetaan tulorekisteriin tulolajilla Yleishyödyllisen yhteisön maksama kilometrikorvaus (357), eikä kilometrimäärää ilmoiteta erikseen.

Kuinka ilmoitan yleishyödyllisen yhteisön maksaman päivärahan tulorekisteriin?

Kun yleishyödyllinen yhteisö, kuten urheiluseura, maksaa päivärahaa, ilmoita se tulorekisteriin tulolajilla Yleishyödyllisen yhteisön maksama päiväraha (358).

Päivärahan tyyppiä (Tyyppi: Päiväraha) ei ilmoiteta erikseen, vaan pelkkä tulolaji 358 riittää.