Tulorekisteri-ilmoituksen tietojen mitätöinti

Tulorekisteri-ilmoitusten tiedot poistetaan mitätöimällä aiempi ilmoitus ja antamalla sen jälkeen uusi ilmoitus seuraavissa tilanteissa:

Palkkatietoilmoitus

Maksupäivän korjaus
Palkanmaksukauden korjaus
Suorituksen maksajan ja tulonsaajan asiakastunnisteiden korjaus
Tulonsaajan lisätiedon tyypin korjaus, kun muutetaan lisätietoa Urheilija tai Yhteisö
Sijaismaksaja-tietoryhmän varsinaisen työnantajan asiakastunnisteiden korjaus
Tulonsaajan syntymäajan korjaus
Eläkejärjestelynumeron korjaus
Työtapaturmavakuutusyhtiön tunnisteen tai vakuutusnumeron korjaus
Vakuuttamisen poikkeustilanteen tyyppi -tietojen korjaukset:
- Ei kuulu Suomen sosiaaliturvan soveltamispiiriin -tietojen muutokset taannehtivasti.
- Ei vakuuttamisvelvollisuutta -tietojen muutokset taannehtivasti

Työnantajan erillisilmoitus

Lähetetyn aineiston mitätöinti

Aineistoin mitätöinti tehdään vain erikseen listatuissa tapauksissa, yleensä maksaja voi korjata alkuperäisen ilmoituksen korvaavalla ilmoituksella.
Mitätöinti kohdennetaan oikeaan ilmoitukseen tulorekisterin ilmoitusviitteellä tai maksajan ilmoitusviitteellä.
- Mikäli ilmoituksen mitätöinti tehdään tulorekisteripalvelussa eikä sovelluksesta, ei ilmoitusviite enää toimi.
- Jos mitätöinti tehdään suoraan tulorekisteripalvelussa, uutta ilmoitusta ei saada tehtyä sovelluksesta kuin manuaalisesti täyttäen. Tietoja ei siis saada noudettua enää uudelleen, koska ilmoitus on lähetetty tilassa ja sitä ei voida enää mitätöidä soveluksesta, koska alkuperäistä ilmoitusta ei ole enää olemassa.

Avataan mitätöitävä ilmoitus (aineisto) ja napsautetaan paikapainikeriviltä Mitätöi aineisto tulorekisterissä -painiketta .OK -valinta lähettää mitätöintiaineiston tulorekisteriinPeruuta -valinta peruuttaa mitätöintiaineiston lähetyksen

Tulorekisteriin ei saa ilmoituksen mitätöinnin jälkeen enää lähettää samalla maksajan ilmoitusviitteellä tietoja.
Jos mitätöidyn aineiston pohjalta tehdään uusi aineisto, päivitetään ilmoitusten maksajan ilmoitusviite -kenttään laskelman ID + _ + uniikki ID.
Uudella ilmoituksella on linkki mitätöidylle ilmoitukselle ja vastaavasti mitätöidyllä on linkki uudelle ilmoitukselle.
Tämä muodostunut ID huomioidaan myös ilmoitusten poistoissa ja yhteenvedon muodostuksessa.
Mitätöidystä aineistosta muodostettu uusi aineisto menee Tulorekisterissä Voimassa-tilaan.

Mitätöinnin jälkeen uusi ilmoitus tehdään napsauttamalla Kopioi uuden aineiston pohjaksi -painiketta.mikäli mitätöity ilmoitus on suljettu, se avataan uutta ilmoitusta varten
Aineistoon voidaan tuoda tiedot uudestaan Palkka-sovelluksesta napsauttamalla Tuo uudestaan -painiketta.
Tietojen tuomisen tai muokkaamisen jälkeen aineistolle suoritetaan tarkastus tulorekisterikuvausta vastaan napsauttamalla Tarkista-painiketta .
Mikäli virheitä ei havaita, aineisto lähetetään napsauttamalla Lähetä-painiketta .
Ilmoitukselle noudetaan palaute tulorekisteristä napsauttamalla Nouda palautesanoma -painiketta.
Tulorekisteriyhteyden tilan voi nähdä Tulorekisteri tila -painikkeen väristä.Mikäli tulorekisteriyhteys on kunnossa, on painike väriltään vihreä .Mikäli tulorekisteriyhteydessä on häiriötä tai se puuttuu, on painike väriltään punainen .
Ilmoitus suljetaan napsauttamalla Sulje-painiketta .
Linkit-valikossa on linkki siihen ilmoitukseen, mikä on mitätöity ja mikä ilmoitus on otettu uuden ilmoituksen pohjaksi.

Lisätietoa:http://vero.fi/tulorekisteri ; maksajan vastuulla on tarkastaa verottajan ajantasainen, voimassa oleva ohjeistus.