Ennakkolasku myyntitilaukselle

Ennakkolasku tehdään Kesken-tilaiselle myyntitilaukselle. Sen voi laatia joko koko tilauksen summalla tai osasuorituksena. Alla olevien ohjeiden mukaisesti ennakkolasku linkittyy oikein tilaukseen ja tiedot siirtyvät oikealle laskulle.

Ennakkolaskutuksen asetukset

Ennakkomyynnin oletustili voidaan määrittää tili- ja ALV-prosenttikohtaisesti asetuksissa kohdassa Asetukset > Yleiset > Talous-välilehti > ALV-prosentit-välilehti → Ennakkomyyntitili. Lisätietoa löytyy ohjeesta Yleiset asetukset Talous-välilehti.

Jos valitulla ALV-prosentilla on kirjanpidontili määritettynä, ohjelma käyttää sitä, kun myyntitilaukselta tehdään ennakkolasku.

Laskulle muodostuu ensimmäiseksi otsikkorivi: "Ennakkomaksu alla olevista tuotteista:", jonka jälkeen tulevat varsinaiset ennakkorivit.

• Ennakkorivien Tuote-kentässä näkyy muoto: ennakko + tuote.

• myyntitilaukselta tehdään ennakkolasku ja sen jälkeen lasku, ennakkorivit huomioidaan myös kateraporteilla silloin, kun tilausrivit on laskutettu ennakkolaskulla.

• Ennakkolaskulla on käytössä tilat: Ennakkolasku–Laskutettu ja Ennakkolasku–Maksettu. Laskutustilat tyhjennetään toimituksen yhteydessä.

• ALV käsitellään ennakkolaskulla kirjauspäivän mukaan.

Ennakkolasku koko tilauksen summalla

1. Täytä myyntitilauksen tiedot normaalisti.

2. Avaa Sovellukset-valikko > Lasku > Ennakkomyynti kassa tai Ennakkomyynti lasku.

3. Valitse varmistusikkunassa vaihtoehto Laskuta.

4. Tarkista laskun tiliöinnit.

5. Klikkaa Lasku-valikko > Laskuta laskun laatimiseksi.

6. Palaa takaisin tilaukselle klikkaamalla Takaisin-painiketta.

7. Toimita tilaus valitsemalla Tilaus-valikko > Toimita.

8. Laskuta tilaus valitsemalla Sovellukset-valikko > Lasku > Lasku.

9. Valitse varmistusikkunassa vaihtoehto Laskuta.

10. Laskulle siirtyvät myös ennakkolaskun rivit.

11. Klikkaa Lasku-valikko > Laskuta laskun viimeistelemiseksi.

Ennakkolasku osasuoritusta varten

Osasuorituksen ennakkolasku tehdään silloin, kun halutaan laskuttaa tietty osa tilauksesta etukäteen. Tavaran toimitus voi tapahtua myöhemmin, esimerkiksi kuukauden kuluttua ennakkolaskutuksesta. Samasta tilauksesta voi tehdä tarvittaessa useita ennakkolaskuja. Kaikki ennakkolaskutetut erät siirtyvät loppulaskulle, joka laaditaan vasta toimituksen jälkeen.

1. Täytä myyntitilauksen tiedot.

2. Avaa Sovellukset-valikko > Lasku > Ennakkomyynti kassa tai Ennakkomyynti lasku.

3. Valitse varmistusikkunassa vaihtoehto Laskuta.

4. Tarkista laskun tiliöinnit.

5. Muuta ennakkomaksun summa vastaamaan haluttua osasuoritusta.

   • Huom! Tilaukselta tuotujen ennakkolaskutettavien tuoterivien joukossa täytyy säilyttää vähintään yksi rivi laskulla, jotta linkitys tilauksen, ennakkolaskun ja lopullisen laskun välillä säilyy.

   • Tuoterivin nimeä voi tarvittaessa muokata, mutta sitä ei saa poistaa.

6. Klikkaa Lasku-valikko > Laskuta.

7. Palaa takaisin tilaukselle klikkaamalla Takaisin-painiketta.

8. Toimita tilaus haluttuna ajankohtana valitsemalla Tilaus-valikko > Toimita.

9. Toimituksen jälkeen laskuta tilaus valitsemalla Sovellukset-valikko > Lasku > Lasku.

10. Valitse varmistusikkunassa Laskuta.

11. Loppulaskulle tulevat myös kaikki ennakkolaskun rivit.

12. Klikkaa Lasku-valikko > Laskuta laskun viimeistelemiseksi.