Viesti

Viestijärjestelmä on tarkoitettu sekä järjestelmän sisäisten että yleisten viestien lähettämiseen ja arkistointiin. Viestien mukana voi lähettää tekstiä, www-linkkejä, kuvia ja taulukoita sekä liitetiedostoja. Käyttäjät voivat luoda omia osoitteita ja jakelulistoja, jotka ovat kaikkien käyttäjien nähtävissä.

Sovellusten kautta luodut ja lähetetyt viestit näkyvät vain kyseisessä sovelluksessa.

Viestin asetuksissa voi määritellä valmiita otsikoita ja viestipohjia, mikä helpottaa usein toistuvien viestien lähettämistä. Viestisovellus tukee myös ulkoisen sähköpostijärjestelmän käyttöä.

Käyttäjän oikeudet määritellään kohdassa Rekisterit > Henkilöstö > Oikeudet. Viesti-sovellukselle on olemassa yksi sovellusoikeus: Viesti.

Organisaation sähköpostipalvelimet määritellään kohdassa Asetukset > Viesti > Sähköposti. Näitä palvelimia käytetään käyttäjien henkilökohtaisten sähköpostitilien määrittelyssä.

Oman sähköpostitilin asetuksia hallitaan valitsemalla Omat tiedot -painike näytön oikeasta yläkulmasta. Määritykset tehdään välilehdillä:

• Saapuvan sähköpostin tilit (IMAP)

• Lähtevän sähköpostin tilit (SMTP)

Jos organisaation asetuksissa ei ole määritelty yhtään sähköpostipalvelinta, näillä välilehdillä näytetään ilmoitus puuttuvista palvelimista ja kehotetaan ottamaan yhteyttä organisaation ylläpitäjään.

Sähköpostitilin määritys aloitetaan valitsemalla listasta organisaation ylläpitäjän luoma asetuspohja. Tämän jälkeen täytetään käyttäjäkohtaiset tiedot:

• sähköpostiosoite ja käyttäjätunnus

• salasana

• sähköpostipalvelimen kansio, josta viestejä noudetaan

• viestien nouto- ja poistokäytännöt palvelimelta