Tällä toiminnolla jaksotat lomapalkat ja niihin liittyvät sivukulut kirjanpitoon kuukausitasolla. Jaksotus päivitetään kuukausittain vastaamaan ajantasaista kertymää.
Pikaohje
-
Siirry Kirjanpidon Etsi-näkymään
-
Klikkaa Jaksotus - Vuosilomapalkat
-
Näkymä avautuu Etsi-näkymään, jossa näet tilikauden kuukaudet, joille jaksotus on jo tehty
-
Oletuksena valittuna on tositelaji Jaksotus – Vuosilomapalkat
-
Jos tositelajia ei ole, järjestelmä luo automaattisesti tositelajin 54
-
-
Valitse kuukausi, jolta haluat jaksottaa lomapalkat
-
Klikkaa Laske
-
Valitulle kuukaudelle luodaan jaksotustosite. Jos tosite on jo olemassa, sen tiedot päivitetään.
-
-
Tarkista kirjaukset Yhteenveto-välilehdeltä
-
Näet tositteen tiliöinnit ja summat
-
Miten jaksotussumma muodostuu
-
Menneet lomanmääräytymisvuodet:
Jaksotukseen otetaan kunkin vuoden suurin kuukausikohtainen Kertymä-summa (lomapalkka + lomaraha) -
Kuluva lomanmääräytymisvuosi:
Jaksotussumma muodostuu valitun kuukauden Kertymä-kentän arvoista
Miten jaksotus päivittyy (tärkeä huomio)
Lomapalkkajaksotus purkaa automaattisesti edellisen kuukauden lomapalkkajaksotuksen ja kirjaa uuden summan kokonaisuudessaan.
⚠️ Tilikauden ensimmäisen kuukauden jaksotuksessa:
-
Edellisen vuoden viimeistä jaksotusta ei pureta automaattisesti, vaan tämä tulee tehdä käsin
💡 Vinkki: Voit käyttää apuna tositteen kopiointia ja valintaa Käännä etumerkit
Henkilösivukulujen jaksotus
Henkilösivukulut jaksotetaan sen palkkavuoden maksuprosenttien mukaan, jolle jaksotus tehdään. Lomapalkkaan liittyvät sivukulut määräytyvät palkansaajan asetusten perusteella (esim. YEL / TYEL, tapaturmavakuutusmaksuprosentti).
Erittely-välilehti
Erittely-välilehdellä näet jaksotuksen perusteena olevat tiedot päiväkohtaisesti ja palkansaajittain eriteltynä.
Välilehti on näkyvissä vain käyttäjille, joilla on palkanlaskennan oikeudet. Pelkällä kirjanpito-oikeudella palkkatietoja ei voi tarkastella.
Erittely muodostuu päiväkohtaisesti:
-
Jos jaksotus tehdään uudelleen eri päivänä, uusi tieto lisätään kyseiselle päivälle
-
Aiemmat tiedot säilyvät historiassa
