Kirjanpito voidaan siirtää Asterista NetBaroniin tositetasolla, jolloin koko tilikauden aineisto saadaan mukaan kerralla. Tällöin alkusaldoja ei tarvitse syöttää erikseen NetBaroniin.
Tuonti vaatii, että organisaatiolla ja käyttäjällä on käytössä Talouden oikeuksista Kirjanpito - Laajennettu CSV-tuonti -oikeus.
Tuodulla datalla ei tule tehdä ALV-laskentaa, sillä kirjausrivien ALV-koodit ja niihin liittyvät asetukset eivät siirry Asterista NetBaroniin oikein.
Aineiston lataaminen Asterista
Lataa koko tilikauden päiväkirja tiedostoksi suoraan levylle ja käytä erottimena puolipistettä.
💡 Älä avaa tiedostoa ensin Excelissä ja tallenna sitä sen jälkeen uudelleen, vaan tallenna tiedosto suoraan koneelle alkuperäisessä muodossaan.
Näin varmistat, että tiedoston rakenne, merkistöt ja kenttämuodot säilyvät muuttumattomina ja aineisto voidaan tuoda järjestelmään ilman virheitä.
Aineiston tuominen NetBaroniin
-
Luo NetBaroniin tilikausi, jolle tiedot tuodaan.
-
Jos kaikkia tuotavia tilejä ei löydy NetBaronin tilikartasta, ne tulee joko perustaa NetBaroniin tai muuntaa siirtotiedostossa vastaamaan NetBaronin tilejä ennen tuontia.
Miten voin muokata tilinumeroita CSV-tiedostossa
Jos muokattavia rivejä on paljon voit avata siirtotiedoston CSV-tuonnin käsittelyn kautta Excelillä. Excelissä pystyt hakemaan tietoja tietystä sarakkeesta (tilinumero) ja korvaamaan löydetyt osumat toisella arvolla. (Etsi ja korvaa -toiminto)
Muista aina avata csv-tiedosto seuraavasti:
-
Avaa uusi tyhjä laskentataulukko Excelissä
-
Mene Tiedot-välilehdellä
-
Valitse Nouda tiedot → Tiedostosta → Tekstistä/CSV:stä
-
Tietojen tuonnin ikkunassa valitse kohtaan “Tietotyypin tunnistus” → “Älä havaitse tietotyyppejä”
Muista aina tallentaa CSV-tiedosto muotoon “CSV UTF-8 (Luetteloerotin)”
-
Valitse luomasi tilikausi Kirjanpidon Etsi-näkymässä
-
Valitse Toiminnot-valikosta Tuonti → CSV → Asteri-päiväkirja, historiatiedot
-
Poimi levyltä Asterista lataamasi tiedosto
-
CSV-tuonnin näkymässä ohjelma ilmoittaa kirjanpidontileistä, joita ei löydy NetBaronista
-
Jos käyt toisessa istunnossa perustamassa tilejä tilikartalle, voit päivittää CSV-tuonnin näkymän
-
Kun virheitä ei enää ole CSV-tuonnin ikkunassa, klikkaa “Tuo / päivitä rivit” painiketta
-
Käy ajamassa tuloslaskelma ja tase tilitasolla NetBaronista ja vertaa tietoja Asterista tulostettaviin samoihin raportteihin, jotta näet että tuonti on tehty oikein.
CSV-tuonnin voi peruuttaa kolmen vuorokauden ajan tuonnin jälkeen, joten lopputulos kannattaa tarkistaa heti.
Jos tuonnissa havaitaan virheitä, voit peruuttaa sen kirjanpidon Etsi-näkymässä valitsemalla Toiminnot-valikko → Tuonti → CSV-tuonti.
Kolmen vuorokauden jälkeen tuontia ei enää voi peruuttaa. Tositteita voi edelleen päivittää tuomalla saman aineiston uudelleen, mutta tällä tavoin niitä ei voi poistaa.
💡 Jos tositteet on tarpeen poistaa peruutusajan umpeuduttua, se tulee tehdä yksitellen. Mikäli tositteita on paljon, suosittelemme ottamaan yhteyttä NetBaronin tukeen ja pyytämään tositteiden poistoa.