Työkorvaukset
Työkorvaus on työstä, tehtävästä tai palveluksesta muun kuin palkkana maksettava korvaus. Työ tehdään toimeksiantosuhteessa eli työntekijä ei ole palvelussuhteessa (työsuhteessa) maksajaan.
Tulorekisteriin ilmoitetaan työkorvaukset silloin, kun korvauksen saava työn suorittaja ei kuulu ennakkoperintärekisteriin.
Työkorvaukseen sisältyvää arvonlisäveron osuutta ei ilmoiteta tulorekisteriin.
Työn suorittaja voi olla luonnollinen henkilö tai esimerkiksi osakeyhtiö, yhdistys, avoin yhtiö tai kommandiittiyhtiö.
Mikäli tietojen halutaan siirtyvän Tulorekisteri-ilmoitukselle automaattisesti, käsitellään suoritus Palkkasovelluksessa.
1. Yritys palkansaajana
Palkka > Palkansaajat ⇒ Uusi. Perustetaan Yritys palkansaajaksi
Etunimi -kenttään yrityksen nimi
Sukunimi -kenttään esim. yritysmuoto
Henkilötunnus -kenttään yrityksen y-tunnus: tallennettaessa järjestelmä huomauttaa virheellisestä henkilötunnuksesta, mutta tiedot tallentuvat syötetyn mukaisina
Palkansaaja asetukset
Asetukset > Sovellusasetukset > Palkka → Henkilöstö -välilehti → Työsopimus -välilehti
Työsopimus
Luodaan uusi Työsopimus, jossa vähintään alkupäivä.
Ilman työsopimusta ei voi laskea palkkoja, joten myös työkorvausta saaville lisätään työsopimus.
Verokortti
Työkorvauksen saajalle lisätään verokortti B
Luonnillisen henkilön vuosituloraja ja ennakonpidätysprosentti joko verokortin tulorajojen mukaan,
yhteisöllä ja yhtymällä vuositulorajaksi tarpeeksi suuri luku ja ennakonpidätysprosenteiksi 13.
Tulorekisteri - Tunnisteen tyyppi
Yhteisöllä, jolla on y-tunnus, vaihdetaan Tulorekisterin tunnisteen tyypiksi Y-tunnus Henkilötunnuksen sijaan.
2. Palkkalajityyppi Työkorvaukselle
Asetukset > Sovellusasetukset > Palkka → Palkkalajityyppi -välilehti
Perustetaan Palkkalajityyppi (jos se puuttuu), esimerkissä Työkorvaus, jossa vain Ei ennakonpidätystä -valinta on aktiivinen
Palkkalajityyppi: RA - Rahapalkka
Vakuuttamistiedon tyypin muutos ei ole Tulolajilla Työkorvaus (336 )sallittu → Tulorekisteri: oletus
3. Palkkalajit
Asetukset > Sovellusasetukset > Palkka → Palkkalaji -välilehti
3.1. Perustetaan Työkorvaukselle Palkkalaji
(jos se puuttuu), esimerkissä 30 Työkorvaus, jonka asetukset ovat:
Palkkalajityyppi: RA - Työkorvaus
Esimerkkitilit: Tili: 1777 Selvittelytili; Vastatili: 1777 Selvittelytili
Siirrä tulorekisteri-ilmoituksille: aktiivinen
Tulolaji: (336) Työkorvaus
3.2. Perustetaan Työkorvauksen laskulle Palkkalaji
(jos se puuttuu), esimerkissä 31 Työkorvaus arvonlisävero
Palkkalajityyppi: MU - Muu maksu / vähennys
Esimerkkitilit: Tili: 4450 Alihankinta; Vastatili: 2961 Palkkamenot (siirtovelat)
Siirrä tulorekisteri-ilmoituksille: ei aktiivinen
Tällä Palkkalajilla kirjataan arvonlisäverollinen laskun summa
3.3. Perustetaan Työkorvaukselle vastakirjaus Palkkalaji
(jos se puuttuu), esimerkissä 32 Työkorvaus vastakirjaus
Palkkalajityyppi: MU - Muu maksu / vähennys
Tili: 1777 Selvittelytili; Vastatili: 1777 Selvittelytili
Siirrä tulorekisteri-ilmoituksille: ei aktiivinen
Tällä Palkkalajilla eliminoidaan työkorvausrivin vaikutus kirjanpitoon
Palkkalajeja voidaan käyttää Työkorvauksen saajan Vakiopalkoissa, jolloin Palkkalajit tulevat automaattisesti Palkkalaskelmalle.
Tässä esimerkissä on laitettu laskutustuntihinta 55 € a-hinnaksi Vakiopalkkariville; määräkenttään syötetään laskutettavat tunnit Palkkalaskelmalla.
Esimerkki: osakeyhtiö lähettää laskun 2 387 €, sis. alv 24 % 462 €, ajalta 1.9.-30.9.2019,
tuntihinta 55 euroa, laskutettu 35 tuntia
yhtiö ei kuulu ennakkoperintärekisteriin
Lasku maksetaan Palkkasovelluksen kautta
Perustetaan yritys palkansaajaksi, lisätään työsopimus ja verokorttitiedot
Perustetaan tarvittavat Palkkalajityypit ja Palkkalajit; lisätään Palkkalajit vakiopalkaksi, jos halutaan tuoda Palkkalajit automaattisesti Palkkalaskelmalle
Luodaan uusi Palkkalaskelma: Palkka ⇒ Uusi
Palkanmaksukaudeksi merkitään ensimmäinen työntekopäivä ja loppupäiväksi viimeinen työntekopäivä.
lisätään palkkalaskelmalle tehdyt työtunnit 35 määrä -kenttään (tai a-hintakenttään laskun veroton summa ja määrä 1)
Rahapalkka on laskun veroton summa, ennakonpidätys tulee verokortin perusteella ja maksetaan summa tilitetään maksun saajalle
Lisätään laskulle arvonlisäverokirjaus ja työkorvauksen vastakirjaus
Maksettava summa muuttuu arvonlisäveron verran (Muut +/-)
Kirjanpidon tiliöinti
Maksu palkkalaskelmalta
Toiminnot → Maksu → Palkkalaskelma
Suorituksen voi maksaa palkka-aineistoma tai tavallisena SEPA-maksuna: tällöin aihekoodi Palkka poistetaan Maksuaineistoikkunassa:
