NetBaron Instructions
NetBaron Instructions
Breadcrumbs

Ostolaskun kuittaaminen maksetuksi

Ostolasku voidaan merkitä maksetuksi kolmella tavalla:

  • maksusuoritus tulee automaattisesti tiliotteelta

  • maksusuoritus kirjataan käsin

  • maksu on lähetetty pankkiin NetBaronista

  • Yhdellä ostolaskulla voi olla useita eri maksusuorituksia.

  • Laskujen tila näkyy Etsi-näkymän Tila-sarakkeessa sekä Saldo-sarakkeessa.

  • Lisätietoa löytyy ohjeesta Etsiminen ja hakuehtojen määrittäminen.

Suorituksen kirjaaminen käsin

  1. Etsi oikea ostolasku.

  2. Avaa lasku.

  3. Valitse Ostolasku-valikko → Maksusuoritukset tai klikkaa avoinna olevalla laskulla Maksusuoritukset-painiketta. Tällöin avautuu Maksusuoritusikkuna.

  4. Syötä ikkunaan Maksupvm, Summa ja tarvittaessa Lisätieto

  5. Klikkaa Laske rivit. Tämän jälkeen maksusuoritukselle muodostuvat laskurivit, joiden ulkoasu on samanlainen kuin laskulla.

    1. Tili/kp ja projektinumero annetaan samalla tavalla kuin laskulla.

    2. Kustannuspaikka ja työnumero tuodaan laskuriviltä, jos kaikilla riveillä käytetään samaa kustannuspaikkaa ja työnumeroa.

    3. Jos riveillä on käytetty useita kustannuspaikkoja ja työnumeroita, tuodaan oletuksena ensimmäisen rivin kustannuspaikka ja työnumero.

  6. Klikkaa Tallenna.

    1. Jos maksusuoritus vastaa laskun summaa, lasku kuittautuu automaattisesti Maksettu-tilaan.

    2. Jos summa on pienempi, laskulle voidaan kirjata lisää maksusuorituksia.

  7. Järjestelmä antaa maksusuoritukselle automaattisesti kirjanpidon tositenumeron, kun suoritus tallennetaan.

image-20260313-062825.png
image-20260313-062928.png

💡 Kenttien täyttämistä voi nopeuttaa seuraavasti:

  • Klikkaamalla Maksupvm-kenttää kenttään tulee laskun eräpäivä.

  • Kaksoisklikkaamalla Maksupvm-kenttää kenttään tulee kuluvan päivän päivämäärä.

  • Kaksoisklikkaamalla Summa-kenttää kenttään tulee automaattisesti laskun avoin suoritettava summa.

Nollasummaisen ostolaskun kuittaaminen

Hyväksytty-tilassa olevan nollasummaisen ostolaskun voi kuitata maksetuksi valitsemalla Ostolasku-valikko → Maksettu.

Lisätietoa kirjanpidon selitteestä

Suoritustositteen vientiselitteeseen vastatilille (oletus 2871) tuodaan oletuksena laskun numero, jota suoritus koskee, jos kirjanpidon asetuksissa: Asetukset → Sovellukset → Talous → Kirjanpito-välilehti → Asetukset-välilehdellä on valittuna Suorituksen vientiselite vastatilille -kohdassa Laskunnumero.

image-20260313-063519.png

Suorituksen automaattinen kirjaus tiliotteelta

Kun pankkiyhteysasetuksissa Asetukset → Sovellukset → Talous → Pankkiyhteydet on määritelty aineiston automaattinen nouto ja käsittely, järjestelmä luo laskuille maksusuoritukset automaattisesti, kun tiliote noudetaan.

Lisätietoa automaattisesta kohdistuksesta

Kun tiliotteella on ostolaskun maksusuoritus, tehdään ensin seuraavat tarkistukset:

  1. Tiliotteella oleva pankkitili on määritelty toimipaikkarekisteriin.

  2. Kirjanpidon tili asetetaan aineistolle toimipaikan pankkitilin perusteella.

  3. Kohdistettaessa haetaan tilioteaineistosta rivit, jotka eivät ole otsikkorivejä tai toisen rivin alirivejä.

  4. Tämän jälkeen tutkitaan tiliotteelle opetetuista säännöistä: IBAN, asiakkaan nimi, viesti, koodi, tyyppi. Jos kaikki ehdot löytyvät, rivi tai rivit kohdistetaan opetetun säännön perusteella.

Jos opetettua sääntöä ei löydy, oikeaa laskua etsitään seuraavassa järjestyksessä:

  1. Customerinfo-kentän kohdistustieto (kun maksu on tehty NetBaronin kautta ja aineistokoodi sisältää esim. laskun numeron tai viitteen)

  2. Viitenumero

  3. Ostolaskun numero

  4. Avoin summa + asiakkaan nimi

  5. Avoin summa

Ostolaskujen Etsi-näkymä

Maksussa olevia ostolaskuja voi tarkastella Etsi-näkymässä.

Maksussa olevien laskujen tarkastelu

  1. Avaa Etsi-näkymä.

  2. Valitse Tila-pudotusvalikosta → Maksussa.

Näytölle tulee lista maksussa olevista laskuista.

💡 Maksussa olevat laskut voidaan kuitata maksetuiksi samaan tapaan kuin edellä ohjeessa on kuvattu.

Kun lasku on kuitattu suoritetuksi, se voidaan arkistoida valitsemalla Ostolasku-valikko → Arkistoi

Laskujen maksutilat

  • Kun maksu on lähetetty pankkiin, laskun tila on Maksussa.

  • Kun pankki on suorittanut maksun ja aineisto tuodaan takaisin järjestelmään, aineiston tila muuttuu Maksettu-tilaan.

Ennen pankkiin lähetystä laskujen tila on Hyväksytty, jolloin laskulla on tositenumero ja laskun tiedot ovat myös kirjanpidossa.

Jos Maksettu-tilaisen laskun summaa tai maksusuoritusta muutetaan siten, että laskulle jää vielä saldoa, laskun tila muuttuu vastaamaan sen hetkistä tilaa.

Huomio rivitiliöintien muutoksista

Jos ostolaskun rivitiliöintejä muokataan maksetuksi kuittaamisen jälkeen, muutokset tulevat voimaan vasta, kun myös Maksusuoritusikkunassa oleva suoritus tallennetaan uudelleen.

Tiliotteen tuonti

Tiliotteiden Etsi-näkymän saa avattua valitsemalla Talous → Pankki → Tiliotteet.

Tarkempaa tietoa löytyy ohjeesta Tiliotteet.

image-20260313-070022.png
Pakkotiliöinnin tarkistukset

Jos pakkotiliöinti on käytössä ja tiliotteen tiliöinnissä on puutteita, tilikenttä korostuu värillä:

  • Punainen = tili puuttuu

  • Keltainen = vastatili puuttuu

  • Sininen = ALV-tili puuttuu ja ALV-prosentti on muu kuin nolla

Suorituksen lukitseminen ja purkaminen

Lue lisää ohjeesta Lukitus ja lukituksen purku.

Maksuhistoria

Ostolaskun Maksuhistoria-välilehdellä näkyy miltä tililtä maksu on tehty ja mille tilille maksu on mennyt.

Tilinumerot näytetään IBAN-muodossa.

image-20260313-071149.png