NetBaron Instructions
NetBaron Instructions
Breadcrumbs

Tuonti- ja vientiprofiilit

NetBaronissa tietoja tuodaan ja viedään tiedostoilla. Tuonti- ja vientiprofiililla määritellään, mitä tietoja tiedostosta tuodaan tai mitä tietoja järjestelmästä viedään.

Profiilit luodaan ja niitä muokataan profiilieditorissa: Toiminnot → Tuonti → Profiilit tai Toiminnot → Vienti → Profiilit

Profiilieditorin käyttöoikeudet

Profiilieditorin käyttö edellyttää Tehokäyttäjä-oikeuksia, jotka määritellään henkilöstörekisterissä: Asetukset > Ylläpito > Henkilöstö > Henkilön Perustiedot -välilehti.

Lisätietoja oikeuksien määrittelystä löytyy ohjeesta Henkilöstö.

Milloin profiileja käytetään?

Tuonti- ja vientiprofiileja käytetään, kun tietoja siirretään NetBaronin ja toisen järjestelmän tai tiedoston välillä.

Profiilit helpottavat erityisesti toistuvia tuonti- ja vientitilanteita, koska ne määrittelevät:

  • mitkä kentät tiedostossa käsitellään

  • missä järjestyksessä kentät ovat

  • mitä kenttäerotinta tiedostossa käytetään

Profiilin luominen ja muokkaaminen

Uuden profiilin luominen tai olemassa olevan muokkaaminen tapahtuu valitsemalla Toiminnot-valikko > Tuonti > Profiilit tai Toiminnot-valikko > Vienti > Profiilit.

image-20250710-122548.png

  1. Valitse profiili muokattavaksi tai luo uusi profiili

  2. Täytä profiilin perustiedot

  3. Määrittele profiiliin kuuluvat kentät

  4. Tallenna profiili

Profiilin perustiedot

  • Kuvaus – profiilin selite

  • Tiedostotyyppi – tuotavan tai vietävän tiedoston tyyppi

  • Kenttäerotin – kenttien välissä käytettävä erotinmerkki (Excelissä puolipiste ;)

  • Kenttien määrä – profiiliin sisältyvien kenttien enimmäismäärä

  • Otsikkorivi – määrittää, lisätäänkö vietävään tiedostoon otsikkorivi

Kenttien määrittely

  • Kenttiä lisätään klikkaamalla tyhjää kenttää ja valitsemalla haluttu tieto

  • Kenttien järjestystä voi muuttaa raahaamalla

  • Kentän voi poistaa Poista-painikkeella

Tallennuksen jälkeen profiili tulee näkyviin Tuonti- tai Vienti-valikkoon, josta se voidaan valita käyttöön.

Rekistereiden CSV-tuonti ja tietojen päivitys

CSV-tuonnissa rekisterien kenttiä päivitetään tiedoston arvojen perusteella.

  • Kentissä käytetään arvoja Y/K (kyllä) tai N/E (ei)

  • Jos kenttä on tyhjä tai sisältää virheellisen arvon, rekisterissä oleva tieto säilyy ennallaan

💡 Vinkki: CSV-tiedostoon kannattaa jättää vain ne kentät, joita halutaan päivittää.

Uuden tuotteen tai asiakkaan luonti CSV-tiedostolla

  • Arvo Y päivittää tiedon arvoksi Y

  • Arvo N päivittää tiedon arvoksi N

  • Tyhjä arvo päivittää kentän tyhjäksi tai joissain kentissä käytetään oletusarvoa

Excel-tiedoston valmistelu CSV-muotoon

CSV-tiedosto on tekstitiedosto, joka on yhteensopiva esimerkiksi MS Excelin kanssa. Tiedostossa käytetään kenttäerottimia.

Excel-tiedoston valmistelu CSV-konvertointiin:

  1. Solujen tietotyypiksi tulee määrittää Teksti, jotta tiedot siirtyvät oikein eikä esimerkiksi numerot muutu päivämääriksi tai pyöristy virheellisesti.

  2. Päivämäärä-sarakkeissa tulee käyttää tietotyyppinä Päivämäärä, jotta päivämäärät säilyvät konvertoinnin jälkeen oikeassa muodossa.

  3. Excelissä ei saa olla käytössä lukujen tuhaterotinta solujen muotoilussa, koska se voi aiheuttaa virheitä tiedostoon tallennettaessa.

  4. Piilotetut rivit tai sarakkeet tulee poistaa tai näyttää näkyviin ennen CSV-tiedostoksi tallentamista.

Huom! MS Excel käyttää CSV-tiedostossa kenttäerottimena puolipistettä (;), kun tiedosto tallennetaan CSV-muotoon.

Mallinäkymä tuoterekisteristä (Rekisterit > Tuotteet)

Vientiprofiilimalli

image-20250710-121143.png
image-20260202-133356.png

Tuontiprofiilimalli

image-20250710-121100.png
image-20260202-133509.png
Mallinäkymä asiakasrekisteristä (Rekisterit > Asiakkaat)

Vientiprofiilimalli

image-20250710-121440.png
image-20260202-133917.png

Tuontiprofiilimalli

image-20250710-121622.png
image-20260202-134110.png

Lisätietoa tuoterekisterin ja asiakasrekisterin CSV-tiedoston tuonnista ja viennistä.