CSV-tiedoston avaaminen ja tallentaminen eri sovelluksissa
Microsoft Excel 365
Valitse Tiedot-valikko ja klikkaa Tekstistä tai CSV:stä -kuvaketta.
Valitse avautuvasta ikkunasta tuotava tiedosto.
Varmista, että Tiedoston alkuperä -valikosta on valittu 1252: Länsieurooppalainen (Windows).
Erotin-valikosta valitse Puolipiste.
Tietotyypin tunnistus -valikosta valitse Älä tunnista tietotyyppejä. Näin CSV-tiedoston tiedot säilyvät oikeassa muodossa, esimerkiksi puhelin- ja postinumerot pysyvät tekstinä, eikä etunolla katoa.
Jos muita muokkauksia ei tarvita, klikkaa Lataa-painiketta.
Excel saattaa lisätä taulukkoon otsikkorivin automaattisesti. Tämä täytyy poistaa ennen tiedoston tallentamista ja tuontia järjestelmään.
Valitse Taulukkotyökalut > Rakenne -välilehti ja poista valinnat kohdista Otsikkorivi ja Vuoroväriset rivit.
Taulukon yläreunaan jää tyhjä rivi, joka pitää poistaa ennen tallennusta ja tuontia. Klikkaa tyhjän rivin rivin otsikkoa hiiren oikealla ja valitse Poista.
Kun taulukko näyttää yllä kuvatulta, tiedot ovat valmiita tuontia varten.
LibreOffice Calc
Erotinmerkiksi valitaan vain puolipiste, eikä muita valintoja tehdä (kts. kuvassa punainen soikio).
Huomioi, ettei lainausmerkkiä (") tule käyttää kenttäerottimena, jos aineistossa on lainausmerkkejä esimerkiksi tuuman merkkinä tai sitaatti-merkkinä. Tällöin tiedot voivat siirtyä vääriin sarakkeisiin, koska lainausmerkki tulkitaan kenttäerottimeksi. Jos aineistossa käytetään lainausmerkkiä, kannattaa kenttäerottimeksi valita puolipiste.
Kaikki sarakkeet valitaan aktivoimalla kulmassa oleva tyhjä ruutu, jolloin taulukon tiedot korostuvat (kts. kuvassa sininen soikio).
Saraketyypiksi valitaan Teksti (kts. kuvassa vihreä soikio).
Mac-käytössä Merkistö-valikosta valitaan Länsi-Eurooppa (Windows-1252/WinLatin-1). Oletuksena on Unicode (UTF-7).
Klikkaa lopuksi OK.
CSV-tiedoston avaaminen ja tallentaminen Mac-ympäristössä
Numbers-ohjelma
Kun olet muokannut tiedostoa Numbersissa ja haluat tuoda sen NetBaroniin, tallenna tiedosto CSV-muotoon valitsemalla Arkisto > Vie muodossa > CSV.
Valitse merkistöksi Länsimainen (Windows Latin 1), anna tiedostolle nimi ja valitse Vie.
Nyt tiedosto on valmis tuontia varten NetBaroniin.