Tositteiden ja aikajaksojen lukitsemisella varmistetaan, että kirjanpidon tiedot pysyvät muuttumattomina. Lukituksia voidaan tehdä kirjanpidossa sekä myynti- ja ostoreskontrassa Etsi-näkymän kautta.
Käytettävissä olevat lukittavat kohteet määräytyvät käyttäjän käyttöoikeuksien mukaan. Lukitus voidaan tehdä seuraaviin osa-alueisiin:
-
Kirjanpito
-
Myyntireskontra
-
Ostoreskontra
-
Palkka
Voit tarkastella lukittuja tositteita Etsi-näkymässä valitsemalla Kohde-pudotusvalikosta: Lukittu.
Lukitun tositteen tunnistaa tositerivin alussa olevasta lukituskuvakkeesta.
Mitä lukitus tarkoittaa käytännössä?
Lukittu tosite
-
tositteen tietoja ei voi muokata
-
liitteitä ei voi poistaa
-
uusia liitteitä voi lisätä
Lukittu aikajakso
-
uusia tositteita ei voi luoda
-
olemassa olevia tositteita ei voi muokata
💡 Jos tositetta ei voi muokata, syynä voi olla joko tositteen oma lukitus tai aikajakson lukitus.
Aikajakson lukitseminen
-
Avaa Etsi-näkymä (Kirjanpito, Myynti tai Osto)
-
Valitse Toiminnot -> Lukitse aikajakso
-
Valitse lukittavat osa-alueet
-
Anna Lukituksen kuvaus
-
Klikkaa Lukitse
Lukituksen kuvaus tallentuu kirjanpidon tilamuutostietoihin.
💡 Valitut lukitusasetukset tallentuvat käyttäjäkohtaisesti. Kun valitset halutut asetukset ja klikkaat Etsi, järjestelmä tallentaa valinnat oletukseksi seuraavaa lukitusta varten.
Yksittäisen tositteen lukitseminen
Yksittäinen tosite voidaan lukita suoraan tositteen sisältä:
-
Avaa tosite
-
Valitse Toiminnot -> Lukitse
-
Anna lukituksen kuvaus ja vahvista
Aikajakson lukituksen purkaminen
Aikajakson lukituksen voi purkaa vain Ylläpitäjän oikeuksilla.
-
Avaa Etsi-näkymä (Kirjanpito, Myynti tai Osto)
-
Valitse Toiminnot -> Lukitse aikajakso
-
Hae näkyviin lukitut aikajaksot (tilikausivalinta vaikuttaa näkymään)
-
Poista lukitus:
-
poistamalla valinta halutusta osa-alueesta
-
tai klikkaamalla rivin alussa olevaa Poista-painiketta
-
-
Anna purkamisen syy (pakollinen)
Purkamisen syy tallentuu tilamuutostietoihin.
Mitä tapahtuu, kun aikajakso avataan?
-
uusia tositteita voidaan lisätä valitulle osa-alueelle
-
olemassa olevat tositteet pysyvät edelleen lukittuina, niitä ei voi muokata
Esimerkiksi tilinpäätössiirtoja varten voidaan avata pelkästään kirjanpito.
Yksittäisen tositteen lukituksen purkaminen
Yksittäisen tositteen lukituksen voi purkaa vain käyttäjä, jolla on siihen oikeudet.
-
Avaa tosite
-
Valitse Toiminnot -> Lukituksen purku
-
Anna purkamisen kuvaus ja vahvista
Purkamisen jälkeen tosite on jälleen muokattavissa.
Lukitukset ALV-laskelman yhteydessä
ALV-laskelmassa (Kirjanpito -> Etsi -> Toiminnot -> ALV-kirjaus) voidaan valita erikseen, mitkä osa-alueet lukitaan: kirjanpito, myynti, ostot, palkka.
Viimeisimmät valinnat jäävät muistiin seuraavaa käyttökertaa varten.