Ostolaskujen raportit löytyvät Raportti-sovelluksesta valitsemalla Talous sekä raporttityypiksi Osto tai Ostosuoritus.
Raportti avataan listasta tuplaklikkaamalla. Tämän jälkeen määritetään raportin hakuehdot, kuten ajanjakso ja suoritetaan raportti.
Raportti voidaan tulostaa tai tallentaa haluttuun tiedostomuotoon pikapainikkeista.
Ostolaskuraporttien käyttö
Tilitoimistolle minimissään toimitettavat raportit
Talouden ostoraportit
-
Pääkirja Nro 102
-
Päiväkirja Nro 153
-
Avoimet ostolaskut Nro 318
Talouden ostosuoritusraportit
-
Suorituspääkirja Nro 177
-
Suorituspäiväkirja Nro 179
Avoimien ostolaskujen raportit
-
Osto – Avoimet ostolaskut, raportti nro 318
-
Osto – Avoimet ostolaskut (Asiakkaittain), raportti nro 319
Avoimien ostolaskujen raportit näyttävät laskujen avoimen tilanteen valitun päivämäärän perusteella.
Jos alku- ja loppupäivä ovat samat, raportti näyttää kyseisen päivän avoimet laskut.
Jos käytetään päivämääräväliä, raportti näyttää ajanjakson aikana avoimina olleet laskut.
💡 Raportit edellyttävät Tehokäyttäjän oikeuksia.
Ostojen Top-lista toimittajista (601)
Raportti näyttää valittavan määrän (oletuksena 30 kpl) suurimpia toimittajia sekä niiden määrän, verottoman summan, keskihinnan ja prosenttiosuuden euromääräisestä kokonaismyynnistä.
Mukana ovat laskut kaikista tiloista paitsi Peruutettu- ja Avoin-tilasta. Lisäksi käytettävissä on Vuoden alusta -valinta.
💡 Edellyttää Tehokäyttäjän oikeuksia.
Kassavirtaraportti (Talous – Kassavirta, raportti nro 310)
Kassavirtaraportti näyttää yrityksen kassavirran valitulle ajanjaksolle. Sillä voidaan tarkastella kassavirran saldoja sekä ostolaskuihin, myyntilaskuihin ja palkkalaskelmiin liittyviä tapahtumia.
Alkusaldot voidaan hakea tileiltä tai lisätä manuaalisesti. Lisäksi mukaan voidaan lisätä tulevia eriä, jolloin kassavirran näkymästä saadaan mahdollisimman realistinen.
Raportti on porautuva HTML-näkymässä: riviltä voi siirtyä suoraan taustalla olevaan osto- tai myyntitositteeseen tai palkkalaskelmaan.
Vinkkejä:
-
Rivejä voidaan piilottaa rivin alussa olevasta kuvakkeesta niillä riveillä, joilla piilottaminen on mahdollista.
-
Raportin voi liittää sähköpostiviestin liitteeksi. Tämä edellyttää Viesti-sovellusoikeutta.
-
Raportin voi tulostaa myös graafisena svg-muotoisena, jos organisaatiolla on Kaavio-oikeus.
Suoritusraportit lisätiedolla
Seuraavat raportit näyttävät suoritukselle tallennetun lisätietokentän tiedot:
-
Ostolasku – Ostosuoritus – Suorituspääkirja (Lisätieto), raportti nro 1221
-
Ostolasku – Ostosuoritus – Suorituspäiväkirja (Lisätieto), raportti nro 1211
Lisätietokenttään tallennetaan normaalisti tiliotteen arkistointitunnus tai viitemaksuaineiston arkistointitunnus.
Kun suorituksia kirjataan manuaalisesti, lisätietokenttään voidaan tallentaa myös muuta suoritusta koskevaa tietoa.
Lisätieto näytetään vain niillä riveillä, jotka on kirjattu suorituksella. Automaattisesti muodostetuille vastatilikirjauksille lisätietoa ei näytetä raporteilla.
Muut raportit
Projektiosto (raportti nro 1543)
Jos Projekti-sovellus on käytössä, ostoreskontran projektitietoja voidaan tarkastella raportilla Osto – Projektiosto.
Raporttia käytetään tilanteissa, joissa projektille on kirjattu ostolaskuja. Se näyttää työnumerojärjestyksessä ostolaskujen rivikohtaiset summat ja erottaa projektista laskutettavan ja ei-laskutettavan osuuden.
Raportti esittää tiedot seuraavassa järjestyksessä:
-
työnumero
-
lasku (rivit yhteensä kyseiselle työnumerolle)
Työnumero haetaan Linkit-pudotusvalikon perusteella projektilta ostolaskun riville. Jos työnumeroa ei ole liitetty riville Projekti-sovelluksesta, tieto ei näy raportilla.
Laskujen tulee olla Hyväksytty-tilassa, jotta ne näkyvät raportilla.
💡 Raportti edellyttää Tehokäyttäjän oikeuksia.
Projektitapahtumat (raportti nro 1554)
Raportti Osto – Projektitapahtumat näyttää projektin tapahtumat tapahtumakohtaisesti.
Raportilla näkyy ainoastaan netto-ostohinta, koska ostotapahtumiin ei sisälly katteita.