Inventaariolistan tulostaminen

Varasto > Inventaario

Inventointia varten voi tulostaa inventaariolistan tuotteista useammalla eri tavalla, riippuen käyttötarkoituksesta.

Kun varasto on laskettu, uudet määrät siirtyvät inventaariolistalle. Lisätietoja löydät ohjeesta Tuotteiden muutokset.

Tulostaminen Inventaario-sovelluksesta

Inventaariolistauksen voi tulostaa tehtävällä inventaariolla valitsemalla:

Tulosta > Tulosta inventaariolista > HTML tai PDF tai klikkaamalla suoraan Tulosta-painiketta. PDF-muodosta voi valita, tulostetaanko pystyyn vai vaakaan.

Tulostettava inventaariolista sisältää rivinumerot, jotka vastaavat järjestelmässä näkyviä rivejä ja helpottavat manuaalista työskentelyä. Tätä tulostetta voikin käyttää ns. käsilistana, johon on koottu inventointia varten valitut tuotteet.

Inventaariolistan vienti CSV-tiedostoon

Inventaario-sovelluksessa tuotteet voi myös viedä CSV-muodossa. Tämä tehdään seuraavasti:

Valitse halutut rivit tehtävällä inventaariolla (valinnat rivien alkuun).
Valitse Toiminnot > Vienti > CSV-tiedostoon.

CSV-tiedostoa voidaan hyödyntää, jos tuotteiden muutokset tuodaan myöhemmin takaisin järjestelmään CSV-tuonnin avulla.

CSV-viennin kenttiin sisältyvät:

Tuotenumero
Tuote
Varasto
Hylly
Vanha määrä
Uusi määrä
Saldopäivämäärä
Saldoaika
GTIN (EAN) -koodi

Huom! Uusi määrä -kenttä jää tyhjäksi, jos inventaario on vielä kesken eli sitä ei ole lukittu tai merkitty valmiiksi.

Tärkeää: Älä avaa CSV-tiedostoa suoraan taulukkolaskentaohjelmassa (esim. Excel), koska se voi muotoilla tuotenumerot tai päivämäärät virheellisesti. Tallenna tiedosto ensin levylle ja avaa se sen jälkeen tekstimuotoisena. Lisätietoa saat ohjeesta Tuonti- ja vientiprofiilit.

Tulostaminen Raportti-sovelluksen kautta

Inventointiin soveltuvan käsilistan voi tulostaa myös Raportti-sovelluksessa seuraavien raporttien avulla:

821 Saldoraportti – Sijainneittain (Inventaarion käsilista, positiiviset)
831 Saldoraportti – Sijainneittain (Inventaarion käsilista, negatiiviset)