Tuotannon aikataulutuskalenterin avulla voit tarkastella työntekijöiden vapaita ja varattuja aikoja sekä kohdistaa tuotantotyöt suoraan työntekijöille. Työn voi kohdistaa myös työnohjauslistalta.
Lisätietoja työnohjauslistan käytöstä on ohjeessa Tuotantotyön ohjaus.
Jos Aikataulutuskalenteri on otettu käyttöön tuotannon asetuksissa (Asetukset > Sovellukset > Tuotanto > Kalenteri -välilehti), voit avata sen työnohjauslistan työkaluriviltä Aikataulutuskalenteri-kuvakkeesta. Sama kuvake näkyy myös tuotantotyön rivillä sekä tuotantotyön Muokkaa-näkymässä työntekijän valinnan yhteydessä.
Tuotannon aikataulutuskalenterin käyttäminen
Kalenterinäkymässä näkyvät kaikki kalenterit, joihin sinulla on käyttöoikeus.
Oletuksena kaikki kalenterit ovat valittuina ja näkyvät rinnakkain. Voit tarkastella vain haluamiasi kalentereita klikkaamalla Kalenterit-otsikkoa, jolloin kaikkien kalenterien valinta poistuu. Valitse sen jälkeen haluamasi henkilöt klikkaamalla heidän nimiään. Klikkaamalla otsikkoa uudelleen kaikki kalenterit valitaan takaisin näkymään.
Oletusnäkymä on Päivä, mutta voit vaihtaa näkymäksi myös Viikon tai Kuukauden. Kalenterissa näkyvät työntekijöiden vapaat ja varatut ajat.
Tuotantotyön kohdistaminen aikataulutuskalenterissa
Kohdista tuotantotyö työntekijälle seuraavasti:
-
Klikkaa haluttua ajankohtaa työntekijän kalenterissa tai maalaa hiirellä haluamasi aika.
-
Uusi varaus -ikkunaan täyttyvät valmiiksi työn tiedot, kuten työnumero, tekijä ja aikatiedot.
-
Tarkista tiedot ja tee tarvittavat muutokset.
-
Tallenna.
Tallennuksen jälkeen tuotantotyö kohdistuu valitulle työntekijälle.
Voit muokata varausta myöhemmin klikkaamalla sitä kalenterissa. Muokkaa merkintää -ikkunassa voit vaihtaa työntekijän tai muuttaa varauksen ajankohtaa. Kohdistamisen jälkeen tuotantotyötä ei voi vaihtaa, mutta työntekijän voi.
Voit tehdä muutoksia myös suoraan kalenterissa. Voit muuttaa varauksen kestoa vetämällä sen reunasta, siirtää varauksen toiseen ajankohtaan vetämällä sitä kalenterissa tai siirtää varauksen toiselle työntekijälle raahaamalla sen toisen henkilön kalenteriin.
Kun siirrät varauksen toisen työntekijän kalenteriin, tuotantotyö kohdistuu automaattisesti kyseiselle työntekijälle.
Tuotannon kalenterisynkronointi
Jos Automaattinen synkronointi on käytössä kohdassa Sovellukset > Asetukset > Tuotanto > Kalenteri, tuotantotyön Muokkaa-näkymän Aikatiedot-välilehdellä näkyy valinta Luo uusi kalenterimerkintä tai Luo uusi varaus.
Kun valinta on käytössä, järjestelmä luo tallennuksen yhteydessä automaattisesti asetusten mukaisen kalenterimerkinnän tai varauksen. Luotuun kalenterimerkintään muodostuu linkki, jonka kautta voit siirtyä suoraan merkintään.
Jos tuotantotyölle on jo aiemmin luotu synkronoitu kalenterimerkintä, ohjelma pyytää vahvistamaan, luodaanko uusi synkronoitu merkintä vai tavallinen linkitetty merkintä.
Kun kalenterisynkronointi on käytössä, tapahtumat synkronoituvat myös valittuihin ulkoisiin kalentereihin.
Lisätietoja on ohjeessa Kalenterisynkronointi.
Kun Automaattinen synkronointi on käytössä Tuotannon kalenteriasetuksissa, kalenterimerkinnän otsikko ja sisältö muodostuvat tuotannon kalenteriasetuksissa määritettyjen tietojen perusteella.
Automaattinen synkronointi voi myös päivittää tuotantotyön Aikatiedot-välilehden alku- ja loppuajat tuotannon kalenteriasetuksissa määritettyihin aika- ja päiväkenttiin.
Tuotantotyön kalenterimerkinnällä näytettävät tiedot
Tuotannon asetuksissa voidaan määrittää, mitä tietoja näytetään kalenterimerkinnän otsikossa ja sisällössä. Lisäksi voidaan ottaa käyttöön tuotantotyön yhteystietojen näyttäminen kalenterimerkinnällä Työn yhteystiedot -valinnalla.
Kalenteri-sovelluksen asetuksissa määritetään, mitä yhteystietoa käytetään oletuksena (Tilaaja, Asiakas, Toimitusosoite tai Laskutusosoite) sekä mitä tietoja merkinnällä näytetään.
Lisätietoja löytyy ohjeesta Tuotanto - asetukset: Kalenteri ja Kalenteri - Asetukset.
Näytettäviä tietoja voivat olla esimerkiksi:
-
Asiakas
-
Osoite
-
Postinumero ja -toimipaikka
-
Yhteyshenkilö
-
Puhelin
-
Matkapuhelin
-
Faksi
-
Sähköpostiosoite.
Jos Asiakas-, Osoite- tai Puhelin-tiedoista on käytössä kaksi kenttää, molemmat tiedot näytetään silloin, kun niiden sisältö poikkeaa toisistaan. Jos tiedot ovat samat, ne näytetään vain kerran.
Kun olet muuttanut asetuksia, päivitä tallennuksen jälkeen kalenterinäkymä klikkaamalla Päivitä kalenterinäkymä.
Kalenterimerkinnälle valitut tiedot näkyvät myös työkaluvihjeessä, kun viet hiiren merkinnän päälle.
Tuotannon asetuksissa voidaan lisäksi määrittää eri työn tiloille omat värit, joilla ne näkyvät aikataulutuskalenterissa.
Tuotantotyön varauksen tiedot Kalenteri-sovelluksessa
Kalenterivarauksessa näkyy tuotantotyön kuvake, josta voit siirtyä suoraan linkitetylle tuotantotyölle.
Jos Työn yhteystiedot-valinta on otettu käyttöön Tuotannon asetuksissa, ne näkyvät myös kalenterimerkinnällä. Merkinnällä näkyy lisäksi Asiakastiedot-kuvake, jonka kautta voit tarkastella kaikkia tuotantotyön yhteystietoja.
Jokaisen yhteystiedon yhteydessä on Kopioi-painike, jolla voit kopioida osoitteen, postinumeron ja postitoimipaikan leikepöydälle.
💡 Voit avata osoitteen suoraan Google Mapsiin klikkaamalla yhteystiedon yhteydessä olevaa Google Maps 