Liitetietotosite

Liitetietotositteilla hallitaan tilikauden tilinpäätökseen liittyviä liitetietoja kirjanpidossa.

Järjestelmään voidaan lisätä PDF-muotoisia liitetietotositteita, nimetä ne halutusti ja liittää ne tilinpäätösdokumentteihin. Tositteet saavat juoksevan numeron tositelajin määritysten mukaan.

Näin luot liitetietotositteen (yleisin käyttö)

1. Avaa Liitetietotosite-näkymä

2. Klikkaa Uusi

3. Lisää liitetiedosto painikkeella tai vetämällä tiedosto suoraan näkymään. Tuetut tiedostomuodot ovat PDF-, PNG- ja JPG.

4. Tallenna tiedot

5. Klikkaa Valmis, jolloin tosite saa tositenumeron

Liitetietotositteen muokkaaminen

Voit avata olemassa olevan tositteen klikkaamalla sitä hakutuloksissa

Muokkausnäkymässä voit:

• muokata tietoja

• kopioida tositteen

• merkitä valmiiksi

• poistaa tositteen

Liitetietotositteiden haku

Etsi-näkymässä voit hakea tositteita eri hakuehdoilla:

• Etsi-kenttä: hakee tositenumerolla ja selitteellä

• Päivämäärä: kohdistuu luonti- tai muokkauspäivään Hakupäivä-valinnan mukaan

• Tila: suodattaa tositteet tilan perusteella

Liitetietotositteen tulostaminen

Tositteen voi tulostaa esikatselun kautta. Tuloste sisältää liitetiedoston ja tositenumeron oikeassa yläkulmassa.

Liitetietotositteen lisääminen dokumenttiin

Liitetietotositteet voidaan lisätä tilinpäätösdokumenttiin.

1. Avaa dokumentti: Kirjanpito -> Etsi -> Tilikausi -> Dokumentit

2. Klikkaa halutulta riviltä rivin lopusta Uusi sivu

3. Valitse lisättävän tiedon tyyppi

4. Klikkaa Liitetietotosite

5. Valitse haluttu tosite listalta

Tämän jälkeen dokumentille lisätään tositteen liitetiedosto.

Liitetietotositteet uudelle tilikaudelle

Liitetietotositteet kopioidaan automaattisesti uudelle tilikaudelle pohjana käytettävältä tilikaudelta. Kopioidut tositteet ovat Kesken-tilassa. Liitetiedostot eivät kopioidu automaattisesti, vaan ne tulee lisätä uudelleen.

Liitetietotositeraportit

Raportti Liitetietotositeluettelo (nro 1576):

• näyttää valmiit liitetietotositteet tilikausittain

• mahdollistaa porautumisen yksittäiseen tositteeseen

Tositelaji ja numerosarja

Liitetietotositteille tulee olla määritelty tositelaji ja numerosarja.

Jos niitä ei ole:

1. Siirry: Asetukset -> Sovellukset -> Talous -> Kirjanpito-välilehti → Tositelajit-välilehti

2. Lisää uusi tositelaji klikkaamalla Uusi

3. Täytä tiedot:

   1. Tositelaji: haluttu numero (oletus 18)

   2. Kuvaus: haluamasi kuvaus

   3. Oletus: valitse Liitetietotosite

   4. Alkuluku: 0

   5. Uuden luontitunnus: sama kuin Tositelaji

4. Lopuksi Tallenna