Eräseuranta on lisäominaisuus, joka otetaan käyttöön organisaatiokohtaisesti. Sen käyttö edellyttää, että organisaatiolla on käytössä Varasto-sovellus. Lisätietoa käyttöönotosta saat asiakaspalvelustamme järjestelmän kirjekuorikuvakkeen kautta.
Eräseuranta on käytettävissä Osto- ja Myyntitilauksella, Varasto-Saldomuutos sekä Tuotanto-sovelluksessa.
Saldomuutos-sovelluksessa (Varasto > Saldomuutos) näytetään tuotteelle tallennetut erätiedot. Sovelluksen kautta voidaan:
-
korjata eränumero, jos siinä on virhe
-
tarvittaessa muuttaa erässä olevaa määrää
-
muokata tuotteen käyttöön määritettyjä eräpäiväkenttiä (esim. parasta ennen -päivä)
-
lisätä uusi erä, jos sitä ei ole aiemmin päivitetty esimerkiksi ostotilauksen tai tuotannon kautta
Uuden erän lisääminen tapahtuu syöttämällä Eränumero-kenttään erän numero sekä erämäärä ja tarvittavat päivämäärät. Tiedot tallennetaan klikkaamalla Tallenna-painiketta.
Uusi määrä kpl -kentän arvo päivittyy automaattisesti sen mukaan, kuinka paljon määriä erissä muutetaan tai lisätään.
Jos halutaan lisätä eränumero uudelle hyllypaikalle:
-
Valitse ensin varasto ja hyllypaikka.
-
Tallenna paikkatieto.
-
Lisää sen jälkeen erätiedot valitulle hyllypaikalle.
Jos erä halutaan poistaa, napsauta rivin alussa olevaa Poista-painiketta.
Huom!Erän poistaminen vaikuttaa myös varastosaldoon – pelkästään erätietoa ei voi poistaa siten, että varaston kappalemäärä pysyisi muuttumattomana.
Varaston kokonaismäärän on aina täsmättävä erien yhteismäärän kanssa.
Jos Uusi määrä kpl -kenttään syötetään suurempi arvo kuin mitä erissä yhteensä on, järjestelmä antaa virheilmoituksen eikä muutoksia voi tallentaa.
Kun eräseuranta on otettu käyttöön tuotteelle:
-
Varastojen yhteiskappalemäärän on vastattava erien summaa.
-
Jos tuotteella on ollut varastosaldoa jo ennen eräseurannan käyttöönottoa, on tälle saldolle tallennettava erätiedot saldomuutoksen kautta.
-
Tuotetta ei voi enää kuluttaa varastosta ilman erätietoja.