Kun palkka on maksettu muodostamalla SEPA-maksuaineisto Palkka-sovelluksesta ja käytössä on Pankki-sovellus, johon noudetaan konekieliset tiliotteet, palkkojen maksusuoritukset kohdistuvat palkkalaskelmille automaattisesti. Kohdistus tapahtuu siinä vaiheessa, kun maksusuoritus näkyy järjestelmään noudetulla tiliotteella.
Toisin kuin muissa suorituksissa, palkkojen maksusuoritus näkyy tiliotteella yhtenä rivinä, ei henkilöittäin purettuna. Näin varmistetaan yksittäisten palkansaajien palkkatietojen yksityisyys.
Suoritusten kohdistaminen tiliotteelta manuaalisesti
Jos suoritukset eivät ole kohdistuneet automaattisesti, esimerkiksi silloin kun tiliote on noudettu manuaalisesti, voidaan kohdistus tehdä käyttäjän toimesta seuraavasti:
-
Avaa tiliote ja siirry Kirjanpito-välilehdelle.
-
Poista lukitus palkkariveiltä ja tallenna tiliote. Tallennuksen yhteydessä järjestelmä hakee riveille automaattisesti oikean kohdistustiedon.
-
Siirry Otot-välilehdelle ja klikkaa Tuo suoritukset -painiketta.
-
Suoritukset kohdistuvat palkkalaskelmille ja palkkalaskelmien tilaksi päivittyy Maksettu.
Suoritusten tarkastelu ja manuaalinen kirjaaminen
Palkkasuorituksia voidaan tarkastella, muuttaa ja lisätä manuaalisesti palkanlaskennan näkymässä klikkaamalla Maksusuoritukset-painiketta. Painike näkyy käyttäjälle, jolla on palkkalaskelman muokkausoikeus.
Suoritukselle annetaan maksupäivä, kirjauspäivä, summa sekä tarvittaessa lisätieto.
Kun Lukitse tosite -valinta on aktiivinen, palkkalaskelma lukitaan automaattisesti suorituksen kirjauksen yhteydessä.
Valinnan oletustila määritellään asetuksissa ottamalla käyttöön Lukitse suorituksen tullessa pankista -asetus (Asetukset > Sovellukset > Palkka > Yleiset).
Kirjanpidon oletustili määritellään Toimipaikkarekisterissä kohdassa Palkka (Rekisterit > Toimipaikat > Oletukset).