Sairausvakuutusmaksusta tehtävät vähennykset
Mikäli Sairausvakuutusmaksusta tehtävät vähennykset halutaan siirtää automaattisesti Työnantajan erillisilmoitukselle - Maksetut sairausvakuutusmaksut, tulee käyttää tähän tarkoitukseen olevaa palkkalajia.
Jos organisaatiossa on jo valmiiksi palkkalaji “782 - Sava-maksun vähennys” käytä tätä palkkalajia
Jos organisaatiossa ei ole valmiiksi palkkalajia “782 - Sava-maksun vähennys” napsauta sen lisäämisen ohje auki alta
Miten Sava-maksun vähennyksen palkkalaji luodaan
-
Tarkasta ensin, että organisaatiossa on palkkalaji tyyppi, joka on laskennallinen ja siitä ei pidätetä mitään maksuja. Jos palkkalajityyppiä ei ole luotu, luo se alla olevan kuvan mukaisesti.
-
Luo sen jälkeen palkkalaji, joka käyttää tätä laskennallista palkkalajityyppiä.
-
Lisää palkkalajille vielä tulolaji palkkalajin Tulorekisteri-välilehdellä ja aseta se siirtymään tulorekisteri-ilmoitukselle.
Palkkalaskelma
Sairausvakuutusmaksun vähennys voidaan ilmoitta kahdella tapaa:
-
Vähennys voidaan kirjata sen kauden laskelmalle ja ilmoittaa sen kauden erillisilmoituksella, jolloin vähennykseen oikeuttava palkkakin on maksettu työntekijälle.
-
Vähennys voidaan kirjata päätöksen saamisen jälkeen seuraavan ilmoittamattoman erillisilmoituksen kauden palkkalaskelmalle, jota kautta se siirtyy siten seuraavalle työnantajan erillisilmoitukselle. Jos siis etuuspäätös saadaan esimerkiksi 9/2025 aikana, voidaan vähennys ilmoittaa tälle kuukaudelle, vaikka itse etuuteen oikeuttava palkka olisi maksettu työntekijälle 8/2025 aikana.
Kuukausi, jolle vähennys ilmoitetaan tulee kuitenkin olla saman vuoden aikana kuin vähennykseen oikeuttava suorituskin on maksettu.
Palkkalaji lisätään laskelmalle kuten tavallinen palkkalaji. Anna á-hinnaksi sotumaksusta vähennettävä osuus esim. 5,00 (Huom! Anna luku positiivisena) ja tallennetaan laskelma. Laskelman tallennuksen yhteydessä palkkalaji siirtyy Työnantaja: Sivukulut-välilehdelle, jossa sen tietoja voi muokata tai tarvittaessa rivin poistaa napsauttamalla rivin alussa olevaa Poista-painiketta.
Työnantajan erillisilmoitus - Maksetut sairausvakuutusmaksut
Palkkalaskelman hyväksymisen jälkeen tieto siirtyy Tulorekisterin Työnantajan erillisilmoitukselle maksettujen sairausvakuutusmaksujen tietoihin.
Sairausvakuutusmaksusta tehtävän vähennyksen käsittely kirjanpidossa
Palkkalaskelmalla tehtävä vähennys vähentää sairausvakuutusmaksuvelkaa kirjanpidossa.
Erillisilmoituksella ilmoitettava vähennys taasen vähentää Verohallinnolle maksettavaa määrää.
Tällöin siis sairausvakuutusmaksuvelan määrä kirjanpidossa pysyy todellisuutta vastaavana.