Ominaisuuden käyttö edellyttää, että organisaatiolla on käytössä Viesti-Baron.
-
Tekstiviestien lähetys on Viesti-Baroniin erikseen käyttöön otettava ominaisuus. Työajan laskutuksen selainversiosta tekstiviestien lähettäminen on maksullista.
-
Viestejä voidaan lähettää sekä Työajan laskutuksen selainversiosta, että Kello-MobiAPPistä. Mobiililaitteista viestien lähetys käydään läpi omassa ohjeessaan Suoritusilmoitus ja käyntiraportti.
-
Työajan laskutuksen tapahtumalta voidaan lähettää suoraan sovelluksesta asiakkaalle sähköpostiviesti ja tekstiviesti.
-
Työajan laskutuksen asetuksiin voidaan tehdä valmiita viestipohjia sekä sähköpostille että tekstiviestille. Jos määritellään haluttu viesti oletukseksi, tulee kyseinen oletusteksti viesti-ikkunaan valmiiksi.
-
Lähetä sähköposti -painikkeesta napsauttamalla avataan sähköpostiviestin lähetysikkuna.Jos käytetään valmista viestipohjaa, sitä voidaan muokata ennen lähetystä tai voidaan kirjoittaa viesti kokonaisuudessaan käsin.
-
Lähetä tekstiviesti -painikkeesta napsauttamalla päästään tekstiviestin lähetykseen ja mikäli halutaan lähettää sekä sähköposti että tekstiviesti, voidaan napsauttaa Lähetä sähköposti/tekstiviesti -painiketta.
-
Jos asiakkaan tiedoissa on määritetty sähköpostiosoite sekä matkapuhelinnumero, tiedot tulevat valmiiksi viestinlähetys ikkunaan.
-
Viestipohjaan määritetty teksti tulee automaattisesti viestin sisällöksi. Teksti on vapaasti muokattavissa ennen lähetystä.
-
Viesti-ikkunassa on Sähköposti-välilehti, jolle kirjattu viesti muodostaa lähetettävän sähköpostiviestin sisällön. Tekstiviesti-välilehdeltä haetaan sisältö lähetettävään tekstiviestiin. Molempien viestien sisältö on vapaasti muokattavissa.
Sähköposti
-
Sähköpostiviestin liitteeksi voidaan myös liittää tiedostoja napsauttamalla Liitetiedostot-painiketta .Valitaan haluttu liitetiedosto Selaa-painikkeen avulla tiedostosta ja napsautetaan Tallenna-painiketta , jolloin liitetiedosto ilmestyy liitetiedostojen listalle.
-
Viestiin voidaan lisätä automaattinen allekirjoitus, joka määritellään henkilön omissa asetuksissa
-
Asetukset > Ylläpito > Henkilöstörekisteri > Lisätiedot-välilehti: Allekirjoitusteksti tai napsauttamalla Omat tiedot -painiketta ja lisäämällä allekirjoitustekstin Lisätiedot-välilehdelle.
-
Allekirjoitus lisätään viestiin laittamalla Lisää allekirjoitus -valinta aktiiviseksi.
-
Sähköpostista voidaan lähettää vastaanottajalle myös tekstiviesti-ilmoitus, mikäli Tekstiviesti-ilmoitus sähköpostista-valinta laitetaan aktiiviseksi.
-
-
Sähköpostiviestin lähetys: napsautetaan Lähetä sähköposti -painiketta .
Tekstiviesti:
-
Viestin lähettämiseksi vastaanottajan matkapuhelinnumero tulee löytyä kentästä Matkapuhelin.
-
Tekstiviesti-sivulle voidaan halutessa kirjoittaa eri teksti kuin sähköpostin lähetykseen.
-
-
Merkkien määrää tekstiviestissä voidaan rajoittaa laittamalla valinta Rajoita merkit (160) aktiiviseksi. Jos valinta on päällä, viestiin ei ole mahdollista kirjoittaa tämän rajan ylittävää määrää merkkejä, tässä huomioidaan myös Otsikko-kentän sisältö.
-
Tekstiviesti lähetetään napsauttamalla Lähetä sähköposti/tekstiviesti -painiketta.
-
Mikäli lähetetään sekä sähköposti että tekstiviesti, voidaan molemmat lähettää yhtäaikaisesti napsauttamalla Lähetä sähköposti/tekstiviesti-painiketta.
