-
Talouden asetuksissa voidaan muuttaa laskujen oletusasetuksia sekä tehdä muutoksia tilikarttoihin.
-
Eri välilehdiltä löytyy sovelluksissa käytettyjä listauksia, joihin voi tehdä muutoksia.
-
Talouden asetuksiin pääsee suoraan kirjanpidosta napsauttamalla Sovellukset-valikko | Asetukset | Talous.
-
Käyttäjän oikeudet määritellään henkilöstörekisterissä (Asetukset | Ylläpito | Henkilöstö | Oikeudet-välilehti).
-
Lisää tietoa henkilöstörekisteristä.
-
Alla olevassa taulukossa on selitetty talouden oikeudet.
-
|
Kenttä |
Selite |
|---|---|
|
Myyntireskontra |
Oikeus käyttää myyntireskontraa. |
|
Myyntireskontra-
|
Oikeus saada käyttöön myyntireskontran tulostuspohjat. |
|
Myyntireskontra-
|
Oikeus perintäaineiston muodostamiseen. |
|
Ostoreskontra |
Oikeus käyttää ostoreskontraa. Tällä oikeudella käyttäjä voi vain selata ostolaskuja, joissa hän on esim. tarkastajana. Laskut avautuvat read-only-tilaan, eikä hän pääse muokkaamaan laskulta muita tietoja, kuin kustannuspaikkaa ja työnumeroa. |
|
Ostoreskontra-
|
Oikeus muokata ostolaskuja. Tehokäyttäjän oikeuksilla pääsee myös luomaan uusia laskuja. |
|
Ostoreskontra-
|
Oikeus tarkastaa ostolaskuja. Oikeus tulee olla valittuna, jotta henkilö näkyy tarkastuslistalla asetuksissa. |
|
Ostoreskontra-
|
Oikeus hyväksyä ostolaskuja. Oikeus tulee olla valittuna, jotta henkilö näkyy hyväksymislistalla asetuksissa. |
|
Ostoreskontra-
|
Oikeus tarkastella laskuja joissa käyttäjä on ollut tarkastajana tai hyväksyjänä.
|
|
Ostoreskontra-Tili, Kp,
|
Tehokäyttäjä tai käyttäjätasoiselle tarkastajalle ja/tai hyväksyjälle, jolla ei ole ostoreskontra-oikeutta, voidaan antaa oikeus tilin, kustannuspaikan ja työnumeron muokkaamiseen laskun kierron yhteydessä. |
|
Ostoreskontra-Tulostuspohjat |
Oikeus saada käyttöön ostoreskontran tulostuspohjat. |
|
Kirjanpito |
Oikeus käyttää kirjanpitoa. |
|
Kirjanpito-Laajennettu CSV-tuonti |
Oikeuden myötä käyttäjä voi tuoda ulkopuolisia tositenumeroita CSV-tuonnilla. Ominaisuus on erikseen organisaatiolle annettava oikeus, ole tarvittaessa yhteydessä kirjekuorikuvakkeen kautta ja pyydä oikeuden lisäämistä. |
|
Kirjanpito-
|
Oikeus käyttää veroilmoitusta. |
|
Kirjanpito-
|
Oikeus käyttää minireskontraa. |
|
Kirjanpito-
|
Oikeus tase-erittelyyn. |
|
Kirjanpito-
|
Oikeus poistaa historiatietoja. |
|
Kirjanpito-
|
Oikeus luoda uusia tilikausia. |
|
Pankki-
|
Oikeus käyttää laajennettua pankkia. Laajennetulla pankkiyhteydellä voi lähettää ja vastaanottaa muita aineistoja kuin sovellusperheessä tarvittavia. |
|
Pankki-
|
Maksuaineisto-oikeus ostolaskujen Etsi-näkymässä ja ostolaskun sisällä; Toiminnot-valikko | Maksuaineisto.
Pelkällä Pankki-Maksuaineisto -oikeudella ei voi katsella Palkka-aineistoja (aineisto, jonka aihekoodi on Palkka). Palkan maksuainestoille (aineisto, joka aihekoodi on Palkka) on oma maksuaineisto-oikeus Palkka-sovelluksen alla. |
|
Pankki-
|
Käyttäjälle voidaan antaa pelkästään maksuaineistojen katseluoikeus, jolla näkee ostolaskuista luodut maksuaineistot, sekä tilisiirtoaineistot. Palkan maksuainestoille (aineisto, jonka aihekoodi on Palkka) on oma katseluoikeus Palkka-sovelluksen alla. |
|
Pankki-
|
Oikeus mahdollistaa lähetetyn maksuaineiston muokkaamisen ja uudelleen lähettämisen. Käyttäjälle näytetään ilmoitus, jossa pyydetään varmistamaan pankista, onko aineisto mennyt jo käsittelyyn. |
|
Pankki-
|
Oikeus ostolaskun suoritusten tuontiin tiliotteelta sekä kirjanpitoon tuontiin. Tiliotteet näkyvät tehtävälistalla. |
|
Pankki-
|
Oikeus viitemaksujen tuontiin aineistosta. Viitemaksut näkyvät tehtävälistalla. |
|
Pankki-
|
Saldokyselyoikeus ostolaskujen Etsi-näkymässä; Toiminnot-valikko | Tuonti | Saldokysely. |
|
Pankki-Tapahtumaluettelo |
Oikeus hakea tapahtumaluettelo pankista. |
|
Tuoteoikeus |
Oikeus muokata ja lisätä tuotteita tuoterekisterissä. |
|
Näytä kate |
Määritetään, näytetäänkö käyttäjätunnukselle katteita. Ylläpitäjälle kentät näkyvät ilman oikeuden määrittämistäkin. |
|
Lukituksen purku |
Lukituksen purkuoikeus vaikuttaa seuraavien lukitusten purkuun: kirjanpidon tosite, myyntilasku, ostolasku, suoritukset ja aikajakson lukitus. |
|
Kaavio |
Oikeus nähdä Talouden kaaviot. |
Tietojen muokkaaminen ja poistaminen
-
Olemassa olevia tietoja voi muokata kirjoittamalla kenttään uuden vaihtoehdon; vaihtoehto valitaan pudotusvalikosta tai napsautetaan poimintapainiketta ja napsautetaan Tallenna-painiketta tai valitaan Toiminnot-valikko | Tallenna.
-
Mikäli vaihtoehto halutaan poistaa, valitaan jokin toinen vaihtoehto tai pyyhitään teksti kentästä pois, jos kyseessä on tekstikenttä.
Pankkiyhteydet-välilehti
-
Lisää tietoa pankkiyhteyksistä.
-
Lisää tietoa Web Services -pankkiyhteydestä.