Palkkalaskelman asetukset

Palkkalajityyppien ja Palkkalajien Tulorekisteriohjaukset

• Tulolajitietojen siirtymistä Palkkalaskelmilta Tulorekisteri-ilmoituksille ohjataan Palkan asetuksista Palkkalajityyppien ja Palkkalajien avulla

• Netbaron-Palkkatietoilmoitus käyttää Tulorekisterin ilmoitustapaa 2 riippumatta onko käytössä suppea vai laaja ilmoitusprofiili.

  • 200-sarjan tulolajeilla ilmoitetaan rahapalkat eriteltyinä

  • 300-sarjan tulolajit ovat erikseen ilmoitettavia tulolajeja, jotka ovat pakollisia, jos kyseisiä tuloja maksetaan.

  • 400-sarjan tulolajeilla ilmoitetaan palkasta vähennettävät erät, jotka ovat pakollisia tietoja, jos kyseinen maksu on vähennetty palkasta.

1. Palkkalajityypit

• Asetukset > Sovellusasetukset > Palkka ⇒ Palkkalajityyppi -välilehti

• Jokaisella Palkkalajityypillä on Vakuuttamistiedon tyyppi Tulolajille

• Tulolajien ohjaussäännöt - Vakuuttamistiedot tyypit

  • Palkkalajityyppi -välilehdellä määritellään noudatetaanko Tulolajin oletusta vai onko Tulolajilla oletuksesta poikkeava käsittely.

• Vakuuttamistiedon tyypit:

  • Sosiaalivakuutusmaksujen alainen (kaikki sosiaalivakuutusmaksut)

  • Työeläkevakuutusmaksun alainen

  • Sairausvakuutusmaksun alainen

  • Työttömyysvakuutusmaksun alainen

  • Työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksun alainen

• Vakuuttamistiedon tyyppi määritellään Palkkalajityypille, jotta jokaiselle Palkkalajille, jolla on Tulolaji, ei tarvitse määrittää sitä erikseen.

• Jos suoritus maksetaan tulolajin oletusarvon mukaan, maksajan ei tarvitse ilmoittaa sosiaalivakuutusmaksuista mitään = oletus

  • Jos tulolajissa on oletuksena ettei se ole sosiaalivakuutusmaksujen alainen, mutta maksettava suoritus on kaikkien sosiaalivakuutusmaksujen alainen → käytä Vakuuttamistiedon tyyppinä Koodi 1: Sosiaalivakuutusmaksujen alainen: Kyllä

  • Jos tulolajissa on oletuksena, että se on sosiaalivakuutusmaksujen alainen, mutta maksettavasta suorituksesta mikään osa ei ole sosiaalivakuutusmaksujen alainen → käytä Vakuuttamistiedon tyyppinä Koodi 1: Sosiaalivakuutusmaksujen alainen: Ei

  • Jos vain jokin suorituksen sosiaalivakuutusmaksuista poikkeaa oletuksesta, käytetään kyseisen sosiaalivakuutusmaksun Vakuuttamistiedon tyyppiä (koodit 2-6).

• Tulorekisteri: oletus noudattaa verottajan Tulolajien ohjaussäännöt taulukkoa, josta alla esimerkkirivejä 200-sarjasta.

• Taulukko kertoo minkä eri sosisaalivakuutusmaksujen alainen tulolaji on.

• Jos tulo maksetaan oletuksen mukaisena, sosiaalivakuutusmaksuihin ei tarvitse ottaa kantaa eli ne ohjautuvat automaattisesti oikein.

• Huom: Kaikissa tulolajeissa Vakuuttamistiedon tyyppiä ei voi muuttaa!

• Verottajan Tulolajien ohjaussäännöt -taulukkoon on merkitty, minkä tulolajien kohdalla muutos on mahdollista tehdä = Vakuuttamistiedon tyyppi on sallittu -sarake:

2. Palkkalajit

• Asetukset > Sovellusasetukset > Palkka ⇒ Palkkalaji -välilehti

• Jokaiselle Palkkalajille valitaan Palkkalajityyppi → Tyyppi

• Jokaiselle Tulorekisteriin siirtyvälle Palkkalajille valitaan Tulolaji → Tulorekisteri

Tulorekisteri

• Siirrä tulorekisteri-ilmoituksille: kun valintaruutu on aktiivinen Palkkalaji siirretään tulorekisteri-ilmoituksille

• Tulolaji: kolminumeroinen koodiarvo, joka ilmaisee minkälainen tulo on kyseessä

• Ohjauskoodit: Tulolajiin liittyvä lisätieto, esim. kertakorvaus, perusteeton etu, takaisinperintä

• Veronalaisuus: Tulolajin veronalaisuustieto, esim. ansiotuloa, pääomatuloa, verotonta

• Muu luontoisetu: jos luontoisetu ilmoitetaan Muu luontoisetu -tulolajille, sille lisätään Muu luontoisetu Edun tyyppi -lisätieto

• Tyyppi: päiväraha: Päiväraha -tulolajin Korvauksen tyyppi -lisätieto

• Verottajan dokumentissa Tulolajien ja tuloista vähennettävien erien selitteet kuvataan:

  • tulorekisterissä käytössä olevat palkkatietoilmoituksen tulolajit ja niiden selitteet sekä tulolajien koodiarvot,

  • tuloista vähennettävät erät kuten ennakonpidätys, työntekijämaksut ja palkasta perityt muut suoritukset.

  • Tulolajin perässä olevat P- ja V-merkinnät kertovat, onko tieto vapaaehtoisesti ilmoitettava täydentävä tieto (V) vai pakollinen (P).