Token
Token-kohdassa käyttäjälle voidaan luoda kertakäyttöinen salasana, jonka avulla tunnus aktivoidaan mobiilisovelluksessa ensimmäisellä sisäänkirjautumiskerralla. Samalla voidaan lähettää kirjautumistiedot käyttäjälle sähköpostitse tai tulostaa ne tarvittaessa. Kirjautumistiedot sisältävät käyttäjätunnuksen määrittämistä varten seuraavat tiedot: Palvelin, Organisaatio ja Käyttäjätunnus (käyttäjätunnus määritetään Perustiedot-välilehdellä).
Kuvaus-kenttään voidaan lisätä vapaamuotoinen kuvaus tunnuksesta. Tallennuksen jälkeen järjestelmä luo automaattisesti kertakäyttöisen salasanan.
Kirjautumistunnus-kohdassa käyttäjälle voidaan lähettää kirjautumistiedot sähköpostitse klikkaamalla kirjekuori-kuvaketta, edellyttäen että käyttäjän sähköpostiosoite on tallennettu Perustiedot-välilehdelle. Vaihtoehtoisesti tiedot voidaan tulostaa käyttämällä Tulosta-painiketta.
Kertakäyttösalasana voidaan lähettää sähköpostitse (kirjekuori-kuvake) tai tekstiviestinä (SMS-kuvake). Jotta tekstiviesti voidaan lähettää, käyttäjän matkapuhelinnumero tulee olla tallennettuna Perustiedot-välilehdelle.
On suositeltavaa aktivoida valinta Salasanan vaihto pakollinen seuraavassa kirjautumisessa Perustiedot-välilehdellä. Tällöin käyttäjä vaihtaa kertakäyttöisen salasanan haluamakseen ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä. Käyttäjän itse asettama salasana ei jää näkyville Työaika-sovellukseen. Samoja tunnuksia voidaan käyttää myös selainliittymässä kirjautumiseen.
Huomioi, että kun käyttäjä on kirjautunut ensimmäistä kertaa saamillaan token-tiedoilla, kirjautumistietoja ja salasanaa ei voida enää lähettää uudelleen. Jos tietojen uudelleentoimitus on tarpeen, on luotava uusi token ja toimitettava sen tiedot käyttäjälle.
NFC
NFC-kohdassa näytetään käyttäjälle liitetty NFC-tunniste. Jos Työaika-sovelluksessa on käytössä työmaatila, tunniste tallentuu automaattisesti käyttäjän tietoihin siinä vaiheessa, kun NFC-tunniste yhdistetään sovelluksen kautta.
💡 Jos tunniste jää pois käytöstä tai halutaan liittää toiselle käyttäjälle, se voidaan poistaa käyttäjän tiedoista rivin alussa olevalla Poista-toiminnolla.