Automaattinen lomapalkka- ja lomarahaehdotus otetaan käyttöön sovellusasetuksista.
Automaattisen lomapalkkaehdotuksen ja automaattisen lomarahaehdotuksen käyttöä varten tulee asetuksissa määrittää:
-
Henkilön loma-aika
-
Mahdollisesti käytettävä lomakerrointaulukko
-
Tarvittavat laskentakaavat käytettävien palkkalajien á-hinta- ja määräkaavoiksi
Asetukset > Sovellukset > Palkka
-
Yleiset-välilehdellä valitaan:
-
Automaattinen lomapalkkaehdotus: Lomapalkkaehdotus automaattisesti laskentanäkymässä, mikäli palkkakaudella vuosilomapäiviä. Vaatii lomapalkan laskennassa käytettävän kaavan lomapalkan palkkalajille.
-
Automaattinen lomarahaehdotus: Lomarahaehdotus automaattisesti laskentanäkymässä, mikäli palkkakaudella vuosilomapäiviä. Vaatii lomapalkan laskennassa käytettävän kaavan lomarahan palkkalajille.
-
Palkkalajit-välilehti
-
Määritetään palkkalajit, joilla lomapalkka ja lomaraha maksetaan. Lomapalkan palkkalajin Tyyppi-kentässä tulee olla LP - ja lomarahan LR -.
-
Käytettäville palkkalajeille määritellään á-hinta-kaava ja määräkaava. Kaavoissa käytettävät muuttujat valitaan napsauttamalla poimintapainiketta
-
Vuosilomatiedot > Loma-ajat-välilehdellä määritellään palkansaajan loma-ajat.
-
Tämän perusteella ohjelma tuo lomapäivien määrän sille palkkakaudelle, jolle loman ajankohta on määritetty.
Huom. Loma-ajankohdan määrittäminen on pakollista, mikäli halutaan automaattinen lomapalkka- tai lomarahaehdotus.
Automaattinen lomapalkka- ja lomarahalaskenta palkkojen laskentanäkymässä
-
Kun valitaan palkansaajalle palkkakausi, jonka ajalla on lomapäiviä, ohjelma kysyy lomapalkalla ja lomarahalla käytettävän palkkalajin. Valintaan tulevat mukaan ne palkkalajit, joiden tyypiksi on valittu LP- tai LR -.
-
Palkkalajin valinnan jälkeen ohjelma muodostaa automaattisesti rivin lomapalkasta ja lomarahasta palkkalajille määritellyn kaavan mukaisesti.