Varasto > Saldomuutos
Saldomuutoksen avulla voit muuttaa varastossa olevien tuotteiden saldoja. Tuotteen uusi määrä voi olla myös negatiivinen.
Kaikki tuotteet eivät kuitenkaan näy saldomuutoksessa. Näkymästä puuttuvat:
-
tuotteet, joiden varaston kulutus ja varaston lisäys eivät ole käytössä ja joiden saldo on nolla,
-
rakennetuotteiden päätuotteet, joiden kulutus on kohdistettu tuoterakenteeseen.
Tuotteet tulevat saldomuutoksiin riippumatta siitä, onko niiden osto/myynti sallittu tai ei.
Oikeudet saldomuutosten tekemiseen
Saldomuutosten tekeminen edellyttää, että käyttäjälle on määritelty tähän tarvittavat oikeudet. Yksittäiselle käyttäjälle oikeudet määritellään kohdassa Rekisterit > Organisaatio > Henkilöstö.
Vaihtoehtoisesti oikeudet voidaan antaa myös käyttäjäprofiilille (esimerkiksi Käyttäjä, Tehokäyttäjä tai Ylläpitäjä). Tällöin kaikki kyseiseen profiiliin kuuluvat henkilöt voivat tehdä saldomuutoksia. Profiilien asetuksia hallitaan kohdasta Rekisterit > Organisaatio > Profiilit.
Saldomuutoksen Etsi-näkymä
Etsi-näkymässä voit hakea tuotetta tuotenimen, tuotenumeron tai tuoteryhmän perusteella. Hakeminen tapahtuu painamalla Enter-näppäintä tai Etsi-painiketta. Kun oikea tuote löytyy listalta, se avataan kaksoisklikkaamalla.
Saldomuutos - Lisää/muokkaa tuotteita
Huom! Kun muutat tuotteen saldoa, saldomuutos tulee tehdä olemassa olevalle hyllypaikalle kirjoittamalla uusi lukumäärä Uusi määrä -kenttään. Uusia hyllypaikkoja ei voi luoda saldomuutoksen yhteydessä. Jos varaston sijainti- tai hyllypaikkoja täytyy lisätä eli luoda uusia, se tehdään kohdassa Asetukset > Yleiset > Varasto-välilehti > Hyllypaikat-välilehti.
Yksittäisen sijaintirivin voi poistaa klikkaamalla Poista-painiketta. Poisto vaatii vielä käyttäjän vahvistuksen ennen toteutumista.
Saldomuutoksissa ei hyödynnetä tuotteen oletuksena tallennettuja sijainti- tai hyllypaikkoja. Sen sijaan käsittely perustuu niihin paikkatietoihin, jotka tuotteelle on jo olemassa varastossa.
Tuotemäärän voi tarvittaessa antaa myös negatiivisena lukuna.
Saldopäivä-sarakkeen värikoodit:
-
Oranssi: Hyllypaikalle on tehty varastomerkintöjä tulevaisuuteen. Tällöin saldoksi lasketaan nykyinen varastosaldo, johon lisätään saldopäivän jälkeen tehdyt muutokset. Tämän tyyppistä hyllypaikkaa ei voi poistaa.
-
Punainen: Tuotteella on hyllyttämätön ostotilaus menneisyydessä, eikä saldoa voi tällöin muuttaa.
Jos poistut saldolistalta tallentamatta tehtyjä muutoksia, järjestelmä kysyy vahvistuksen ennen poistumista.
Kenttien selitteet
|
KENTTÄ |
SELITE |
|---|---|
|
Tuotenumero |
Näyttää avoinna olevan tuotteen numeron. Kenttä on vain luettavissa |
|
Tuotenimike |
Näyttää avoinna olevan tuotteen nimen. Kenttä on vain luettavissa. |
|
Varastoissa |
Ilmoittaa tuotteen tämänhetkisen kokonaismäärän varastoissa. Kenttä on vain luettavissa. |
|
Varasto |
Kertoo tuotteen nykyisen varastopaikan. Uutta riviä lisättäessä voit valita toisen varastopaikan. |
|
Hylly |
Näyttää tuotteen nykyisen hyllypaikan. Uudelle riville voi valita toisen hyllypaikan. |
|
Vanha määrä |
Näyttää tuotteen määrän valitulla hyllypaikalla ennen muutosta. Kenttä on vain luettavissa. |
|
Uusi määrä kpl |
Kenttään syötetään tuotteen uusi kappalemäärä valitulle hyllypaikalle. Saldoa muutetaan kirjoittamalla uusi määrä tähän kenttään kyseisen hyllypaikan rivillä. |
|
Pakkausmäärä (kpl) |
Näyttää tuotteen pakkausmäärän valitulla hyllypaikalla. Uuden pakkausmäärän voi syöttää kenttään tarvittaessa. |
|
Saldopäivä |
Määrittää päivämäärän, jolle saldomuutos kirjataan. Päivämäärän voi valita kalenteripoiminnasta tai syöttää suoraan kenttään. Kaksoisklikkaamalla kenttää asetetaan kuluva päivä automaattisesti.
|
|
Saldoaika |
Tähän kenttään voi syöttää kellonajan, jolle saldomuutos ajoittuu. Kaksoisklikkaamalla kenttää siihen täytetään automaattisesti senhetkinen aika.
|
|
Nimi |
Kentässä näkyy oletuksena saldomuutoksen tekijän nimi. Tieto tallentuu automaattisesti, kun muutos tallennetaan. Kenttä on vain luettavissa. Kenttä ei ole muokattavissa. Uudelle riville saldomuutoksen tekijän voi valita pudotusvalikosta. |
|
Lisätieto |
Tähän kenttään voi kirjoittaa vapaamuotoisen kuvauksen saldomuutoksen syystä tai aiheesta. |
|
Uusi rivi |
Uusi rivi voidaan luoda, jos tuotteelle halutaan määrittää toinen varasto- ja hyllypaikka. Uusi rivi lisätään automaattisesti, kun edellisen rivin tiedot on täytetty. Jos uudelle riville annetaan uusi varasto- ja hyllypaikka, ei sille voi valita sellaista hyllypaikkaa, joka tuotteella jo on käytössä. Jos haluat muuttaa tuotteen määrää olemassa olevalla hyllypaikalla, tee muutos riville syöttämällä uusi arvo Uusi määrä -kenttään. Uuden rivin tiedot astuvat voimaan vasta, kun muutokset tallennetaan. |