Tilintarkastus

Tilintarkastaja

• Organisaatiolle on oletuksena mahdollista määritellä 2 tilintarkastajatunnusta. Tunnukset toimivat samalla tilintarkastajien kirjautumistunnuksina.

  • Lisätilintarkastajatunnukset ovat maksullisia.

  • Tilintarkastajatunnusten oikeustasona on aina lukuoikeus ja niiden moniyrityskäyttö on estetty.

• Tilintarkastajalle tulee antaa erikseen oikeus Talouteen ja sen alla Kirjanpitoon, Myyntilaskuun, Ostolaskuun, Matkalaskun hyväksyntään ja lisäksi Raportti-sovellukseen.

  • Mikäli oikeus kirjanpitoon puuttuu, ostolaskujen Etsi-nämässä Henkilökohtaiset-valintaa ei pysty poistamaan.

• Mikäli käytössä on Palkka, myös tähän annetaan oikeus erikseen.

  • Palkkojen raporteille on mahdollista antaa erikseen oikeus vain silloin, kun käyttäjätunnukselle annetaan Palkka-tarkastus -oikeus henkilöstörekisterin Oikeudet-välilehdellä.

• Tilintarkastajalle näkyvät automaattisesti seuraavat kirjanpidon raportit:

  • Tase-erittely, raportin nro 387

  • Tase summataulusta, raportin nro 384

  • Tilinpäätös, raportin nro 246

  • Tuloslaskelma summataulusta, raportin nro 382

  • Kausiverolaskelma, raportin nro 651

  • Päiväkirja, raportin nro 304

  • Pääkirja, raportin nro 294

  • Tilintarkastuskertomus, raportin nro 1031

• Mikäli organisaatiolla on käytössä Varasto-sovellus, näkyvät lisäksi vielä seuraavat raportit:

  • Arvoraportti - Varastoittain, takautuvasti, raportin nro 751

  • Inventaarioero, raportin nro 921

  • Tapahtumaluettelo, raportin nro 1021

• Muita raportteja voi lisätä tilintarkastajalle tarvittaessa kuten muillekin käyttäjille, lisätietoa löytyy ohjeesta Raporttien oikeuksien määrittäminen.

• Kun tilintarkastaja avaa kirjanpidollisia tositteita joko sovelluksessa tai kirjanpidossa, siitä tehdään automaattisesti merkintä tilintarkastuserittelyraporttia varten.

• Halutessaan tilintarkastaja voi valita jo tositteella, ettei tätä tarvitse näyttää lopullisella raportilla ja antaa tositetta koskevan kommentin.

• Tiliotteiden sisältämät liitteet näkyvät porauduttaessa tiliotteelle suoraan kirjanpidon tositteelta.

  • Tilikauden vaihtaminen tiliotteen muokkausnäkymässä pudotusvalikosta ei tilintarkastajatunnuksella onnistu. Kun kirjanpidon tositteelta tullaan tiliotteelle, tilikausi on automaattisesti pudotusvalikossa oikea (valitaan tositteen tilikauden perusteella).

Tilintarkastuksen raportointi

• Tilintarkastuskertomusta voidaan muokata vastaavalla tavalla kuin Tase-erittelyä. Ohjeita muokkaamiseen löytyy ohjeesta Kirjanpidon raportit.

• Tilintarkastajan osoitetietoja varten on Tilinpäätöksen allekirjoittaja -riveillä Osoite-, Postinumero- ja Postitoimipaikkakentät.

• Tilintarkastuskertomus -raportilla, raportin nro 1031, voidaan valita mitkä rivit tulostuvat lopulliseen raporttiin tilintarkastuserittelysivuille ja kommentteja voidaan vielä muokata rivikohtaisesti.

  • Lisäksi voidaan valita minkä tilintatarkastajan tiedot tulostetaan.

  • Kun Muokkaa-valinta on aktiivinen, voidaan valita jo kertaalleen poistetut rivit uudelleen näkyviksi valitsemalla Näytä kaikki.

  • Valitsemalla Näytä kommentoidut saadaan näkyville vain sellaiset rivit, joihin on annettu kommentteja.