Leimauskaavat

Leimauskaavat

Työajan leimaukselle voidaan luoda kaavoja, jotka suorittavat ulos- ja sisäänleimauksen. Esimerkiksi lounaalle voidaan tehdä leimaus, joka leimaa ulos sisään-tilasta ja samalla lounaalle. Vastaavasti lounaalta paluuseen voidaan tehdä kaava, joka leimaa ulos lounas-leimaukselta ja suorittaa suoraan sisäänleimauksen.

Uudelle organisaatiolle tulee järjestelmän oletuksista valmiiksi leimauskaavoja:

• Ulos ja töihin

  • Ulos ja lomalle

  • Ulos ja lounaalle

  • Ulos ja sairaslomalle

  • Ulos ja työajan lyhennys

Nämä oletustilat ovat valmiiksi aktiivisia ja kytketty sisään-tiloille. Jos kaavan luomaa ulos-tilan toimintoa ei haluta käyttää leimaus-sovelluksessa, valitse haluttu kaava, poista valinta kohdasta Aktiivinen ja tallenna. Ei-aktiivisen kaavan eteen tulee -merkki, joka osoittaa, ettei kaava ole käytössä. Samalla kaava poistuu valituista kaavoista Töihin oletus -tilalta.

Uuden leimauskaavan tekeminen

Jokaiseen leimauskaavaan on valittava sekä ulos-leimaus että sisään-leimaus.

Leimauskaava kenttään annetaan haluttu nimi, kaavan nimi tulee automaattisesti myös painikkeen nimeksi leimaus-sovelluksessa.

Ulos leimaus-valikosta valitaan Ulos-tila jota käytetään suoritettaessa ulos-leimaus edellisestä tilasta.

Sisään-leimaus valikosta valitaan tila, jolle halutaan tehdä leimaus ulosleimauksen jälkeen. Sisään leimaus-valikossa näytetään kaikki ne vaihtoehdot, mitä organisaatiolla on määriteltynä käyttöön Sisään-tilat välilehdellä.

Esim. alla olevassa esimerkissä näytetään sovelluksessa painike Ulos ja lounaalle. Käyttäjän napsauttaessa painiketta hänet leimataan ulos edelliseltä leimaukselta ja tehdään automaattisesti leimaus lounaalle.

• Voidaan tehdä myös lounaalta palaamiselle valmiiksi leimauskaava, jolloin sisään tilasta valitaan Töihin tila ja nimetään kaava halutunlaiseksi, esim. Paluu töihin. Tätä napsauttamalla käyttäjä leimataan ulos lounaalta ja tehdään automaattisesti Töihin-leimaus. Tämä painike toimii mille tahansa tilalle, eli painike leimaa aina edellisen tilan ulos ja sisään leimaa takaisin töihin.

Leimauskaavat tulee ottaa käyttöön halutulle Sisään-tilalle, jotta ne tulevat näkyvillä leimauksille.

• Uudelle organisaatiolle tulevat oletuksena valmiiksi Sisään-tiloille määritettynä oletusleimauskaavat järjestelmästä. Yllä olevassa kuvassa esimerkki Töihin tilalle valmiiksi tulevista leimauskaavoista.

• Sisään-tilat välilehdellä valitaan napsauttamalla aktiiviseksi tila, jolle leimauskaava halutaan käyttöön.

• Sisään tilan toiminnot ja sallitut leimauskaava-kohdassa valitaan Sisään tiloille luodut leimauskaavat-kohdasta haluttu leimauskaava ja siirretään se joko kaksoisnapsauttamalla kaavan nimeä tai nuoli -> painikkeella oikealle puolen Sisään tilan toiminnot ja valitut leimauskaavat sarakkeeseen. 

Tehdyt leimauskaavat näkyvät leimauksella Ulos vaihtoehtoina sillä sisään-tilan leimauksella, mihin kyseinen kaava on kytketty.