Asetukset | Sovellukset | Palkka
Numerot-välilehden näkyminen edellyttää, että käyttäjälle on annettu oikeudet numerosarjojen ylläpitoon.
-
Oikeus annetaan Rekisterit > Henkilöstö > Oikeudet-välilehdellä, laajennetaan sovelluksen oikeudet ja valitaan aktiiviseksi Numerosarjat.
Numerosarjoja voidaan ylläpitää keskitetysti myös Asetukset > Yleiset > Numerosarjat -välilehdellä.
-
Numerosarjat voidaan luoda automaattisesti seuraavalle vuodelle Asetukset > Yleiset > Numerosarjat > Asetukset -välilehdellä
-
Numerot-välilehdellä määritetään palkanlaskennan tositenumerosarjat palkkalaskelmille sekä palkanlaskennan maksusuorituksille.
-
Mikäli halutaan tallentaa numerosarjoja, tulee kohde olla valittuna Kohde-listalta.
-
Numerosarjan kuvaus, esim. 2014.
-
Numerosarjan voimassaolon alku- ja loppupäivä.
-
Numerosarjan perusosa ja alkuluku. Esim. Etuliite 52 ja Alkuluku 0 → laskelmien numerointi tulee 521, 522, 523, 524, jne.
-
Numerosarjassa on oltava joko etuliite tai alkuluku.
-
-
-
Palkkakautta vastaava numerosarja vaihdetaan laskelmalle siinä vaiheessa kun valitaan palkkakausi.
-
Ohjelma ilmoittaa voimassaolevan numerosarjan puuttumisesta, mikäli koetetaan tehdä uutta laskelmaa palkkakaudelle, jolla ei ole voimassa olevaa numerosarjaa.
-
Mikäli organisaatiolla on käytössä automaattinen kirjanpito:
-
Muodostuu kirjanpitoon tosite maksupäivä / kirjauspäivä kohtaisesti kirjanpidon asetuksissa määritellylle tositelajille. Lisätietoja Talouden asetusten ohjeesta.
-
Maksusuoritus kohdistuu automaattisesti palkkalaskelmalle ja siitä muodostuu kirjanpitoon tosite maksun kirjauspäivälle.
-
-
Pakolliset kentät on merkitty punaisella tähdellä.
-
Mikäli muokataan olemassa olevan numerosarjan kiinteää perusosaa, tehdään seuraavat tarkistukset:
-
Oliko vanha perusosa käytössä sovelluksissa
-
Onko uusi perusosa käytössä sovelluksissa
-
Onko uusi perusosa olemassa jollakin muulla numerosarjalla, mikäli näin on antaa järjestelmä virheilmoituksen: "Perusosa (XXXX) on jo olemassa".
-
Mikäli nämä tarkistukset eivät mene läpi, järjestelmä antaa virheilmoituksen: "Vanha perusosa (XXXX) on jo käytössä". Eli sellaista perusosaa, jota on jo käytetty sovelluksessa, ei saa muokattua jälkeenpäin toisenlaiseksi.
-
Jos halutaan ottaa käyttöön sellainen perusosa, jota on joskus käytetty, mutta myöhemmin poistettu, täytyy tehdä uusi numerosarja, jolla on kyseinen perusosa.
-
-
Numerosarja on mahdollista laittaa ei-aktiivikseksi.
-
Valitaan haluttu numerosarja Numerot sarakkeesta, napsautetaan valinta Aktiivinen pois ja tallennetaan.
-
Numerosarjan eteen tulee -merkki kertomaan, että numerosarja ei ole aktiivinen.
-
Ei-aktiivinen numerosarja siirtyy listauksen loppuun.
-
Jos numerosarja määritetään ei-aktiiviseksi, mutta numerosarja on edelleen voimassa, on sovelluksissa mahdollista valita pudotusvalikosta myös ei-aktiivinen numerosarja ja luoda tapahtuman numero sille.
-
-
Numerosarjojen järjestystä voidaan muuttaa haluttuun järjestykseen.
-
Tartutaan siirrettävään riviin hiiren vasen painike alhaalla, vedetään rivi haluttuun kohtaan ja päästetään hiiren painikkeesta irti.
-
Ei-aktiivisia numerosarjoja ei voi siirtää aktiivisten väliin eikä aktiivisia ei-aktiivisten väliin.
-
Huom. Jokaisesta palkkalaskelmasta ei muodostu omaa tositetta. Kirjanpidon tositteille muodostuu juokseva tositenumero maksueräkohtaisesti kirjanpidon asetuksissa määritellylle tositelajille. Asetukset | Sovellukset | Talous | Kirjanpito | Tositelajit.