-
Jos Kello-sovellus on käytössä, voit kirjata tuotantotöitä suoraan työajan laskutukseen klikkaamalla tuotantotyön ylälaidassa olevaa Työaika-painiketta tai valitsemalla Sovellukset-valikko > Työaika.
-
Työajankirjaukselle siirtyy tuotantotyön työnumero.
-
Tilaajan tiedot siirtyvät työajankirjauksella asiakkaan tietoihin.
-
Tuoteriville kirjataan laskutettavat tuntituotteet.
-
Tuotteet voi valita tuoterekisteristä klikkaamalla poimintapainiketta tai syöttämällä tuotenumeron ja painamalla Enter.
-
Tuotteet voi myös kirjata käsin.
-
-
Tunnit laskutetaan -valinta aktivoidaan.
-
Työaika siirtyy työajankirjaukselta kyseiselle tuotantotyölle Käytetty työaika -kenttään (ks. kuva alla).
-
Työnumero on tuotantotyön numero.
-
Asiakastiedot tulevat tuotantotyön tilaajan tiedoista.
-
Työn kuvauksen voi syöttää Työ-tekstikenttään tai valita valmiin työn klikkaamalla poimintapainiketta.
-
Valmiita tekstejä voi määrittää kellon asetuksissa Sovellukset-valikko > Asetukset > Kello > Työajan laskutus -välilehti > Tekstit-välilehti.
-
Kun tiedot on kirjattu, kuitataan työajankirjaus valmiiksi klikkaamalla Valmis-painiketta.
-
Tuotantotyöllä voi olla useita valmiita työajankirjauksia.
-
-
Takaisin tuotantotyölle pääsee klikkaamalla Takaisin-painiketta.
-
Työajankirjauksen jälkeen tuotantotyölle kirjatut ajat näkyvät tuotantotyön Käytetty työaika -kentässä.
-
Järjestelmä laskee työhön kohdistuneet kirjatut työajat, kun klikkaat Käytetty työaika -kentän vieressä olevaa Laske työaika -painiketta.
-
Työaika voi tulla Aikatiedot-välilehden Työn lopetusaika -kentän ja Työn aloitusaika -kentän erotuksesta tai Kello-sovelluksesta, johon on kirjattu työaikaa työlle.
-
Kun painiketta klikataan, tarkistetaan seuraavat asiat:
-
Onko käyttäjällä oikeudet Kello-sovellukseen eli haetaanko kellolta työaikatietoja.
-
Onko Aikatiedot-välilehdelle kirjattu työaikaa.
-
Onko Kello-sovelluksessa työhön kohdistuvia kesken olevia kirjauksia.
-
Onko Kello-sovelluksessa työhön kohdistuvia valmiita kirjauksia.
-
-
Mikäli Kello-sovelluksesta löytyy kesken olevia työaikakirjauksia, työajan laskentaa ei suoriteta, vaan käyttäjää pyydetään kuittaamaan valmiit työaikakirjaukset.
-
Mikäli Kello-sovelluksessa on vain valmiita työhön liittyviä kirjauksia, käyttäjä voi valita, käytetäänkö työajan laskentaan pelkästään Kello-sovelluksen kirjauksia, pelkästään Aikatiedot-välilehdelle tehtyjä kirjauksia vai niiden summa.
-
Mikäli kellolta ei löydy aikoja, käyttäjälle ilmoitetaan, että laskenta suoritetaan lomaketietojen perusteella.
-
Alitöiden työaikaa ei oteta huomioon käytettyä työaikaa laskettaessa.
-
Tuotantotyölle kirjattu työaika
-
Kun tuotantotyölle kirjattu työaika siirretään laskutukseen, tulevat asiakastiedot kellolta sekä laskutus- ja toimitusosoite noudetaan tuotantotyöltä.
-
Mikäli tuotantotyöllä ei ole annettuna laskutus- ja toimitusosoitetta, käytetään asiakkaan takana olevia tietoja.
-
Aikatiedot-välilehden kaikki kentät:
|
NB-NIMI |
KUVAUS/ TOIMINNE |
|
Vastaanottopvm/aika |
Aika, jolloin työ on vastaanotettu.
|
|
Sovittu aloituspvm/aika |
Työn suunniteltu aloituspäivämäärä/aika. Päivämäärän voi valita kalenterinäkymästä klikkaamalla poimintapainiketta tai syöttämällä tiedot käsin. |
|
Sovittu valmistumispvm/aika |
Aika, jolloin tuotantotyön pitäisi olla valmis.
|
|
Työn aloituspvm/aika |
Tuotantotyön aloitusajankohta.
|
|
Työn lopetuspvm/aika |
Tuotantotyön lopetusajankohta.
|
|
Käytetty työaika |
Työaika voidaan laskea automaattisesti jo annetun aloitus- ja lopetusajan mukaan klikkaamalla Laske työaika -poimintapainiketta. Käytetty työaika voidaan syöttää myös käsin. |
|
Käytetty matka-aika |
Matka-aika voidaan laskea automaattisesti klikkaamalla Laske matka-aika -poimintapainiketta. Käytetty matka-aika voidaan syöttää myös käsin. |
|
Ylityö |
Valinnalla voidaan merkitä työ ylityöksi. |
|
Käytetty ylityöaika |
Kenttään syötetään käytetty ylityöaika. |
|
Työajan ulkopuolella |
Valinnalla voidaan ilmoittaa, mikäli työ on tehty työajan ulkopuolella. |
|
Käytetty aika työajan ulkopuolella |
Kenttään syötetään käytetty aika työajan ulkopuolella. |
|
Sovittu luovutuspvm/ aika |
Aika, jolloin tuotantotyön voi luovuttaa asiakkaalle, mikäli kyseessä asiakkaalle tehty työ.
|
|
Luovutuspvm/aika |
Aika, jolloin tuotantotyö on luovutettu asiakkaalle.
|
|
Ilmoituspäivä/aika |
Aika, jolloin tuotantotyöstä on ilmoitettu asiakkaalle.
|
|
Asiakaskäyntipvm/aika |
Aika, jolloin asiakkaan luona on käyty huoltotoimenpiteissä.
|
|
SLA toteuma |
SLA toteuman avulla voidaan seurata, onko asiakkaiden kanssa sovituissa palvelutasosopimuksissa pysytty.
Toiminto on manuaalinen, eli SLA:n toteumaa ei lasketa automaattisesti tuotantotyön aikatiedoista. |
|
Työn kuvaus |
Kirjoita tähän kuvaus työstä.
|
|
Lyhyt korjauskuvaus |
Valitse tähän työnkuvaus listalta klikkaamalla poimintapainiketta tai syöttämällä tiedot käsin. |
|
Työn seloste |
Kirjoita selitys työstä, jota on tehty. |
|
Työn seloste asiakkaalle |
Kirjoita tähän työn seloste tai se voidaan kopioida listalta klikkaamalla poimintapainiketta Tieto tulostuu asiakkaalle ja on raportilla näkyvänä selosteena. |