Keräily aloitetaan valitsemalla näytölle avautuvista tuotetilauksista haluttu tilaus ja klikkaamalla Keräile-painiketta. Vaihtoehtoisesti voit avata Toiminnot-valikon ja valita sieltä Keräile.
Jos keräilyssä poimitaan tuotteita sellaisesta varastopaikasta, jota tuotteella ei ole aiemmin ollut, syntyy inventaariomerkintä ainoastaan kyseiselle uudelle varastopaikalle.
Saldopäivä-kenttään voit määrittää sen päivän, jolle keräily kohdistetaan. Jos valinta Näytä vain sijainnit joilla saldoa on aktiivinen, näytetään vain ne varastot ja hyllypaikat, joilla on saldoa jäljellä.
Keräilyssä kirjataan seuraavat tiedot:
-
Varasto ja Hylly (keräiltävän tuotteen sijainti)
-
Keräilty-sarakkeeseen kerättävä määrä
-
Mahdolliset sarjanumerot ja GTIN(EAN)-koodit
Jos tuotteella on käytössä sarjanumeroseuranta, on valittava toimitettavaa määrää vastaava määrä sarjanumeroita. Klikkaamalla Sarjanumerot-poimintapainiketta avautuu sarjanumeron syöttönäkymä, jossa sarjanumeron voi valita kaksoisklikkaamalla rivin. Valittu sarjanumero korostuu eri värillä. Sarjanumeron voi poistaa kaksoisklikkaamalla samaa riviä uudelleen.
Keräilyn aikana on mahdollista vaihtaa sekä varasto- että hyllypaikkaa. Jos keräilyssä poimitaan tuotetta varastosta, jossa sitä ei ole aiemmin ollut, tuotteen varastopaikalle tallennettavat hinnat ja myyntikate haetaan tilausrivin tiedoista. Tällöin tuotteen asetuksissa tulee olla sallittu negatiivinen kulutus.
Jos käyttäjä vaihtaa varastoa, järjestelmä antaa seuraavan ilmoituksen: "Olet muuttamassa varastopaikkaa. Tämä aiheuttaa mahdollisesti katteen vääristymisen. Oletko varma, että haluat vaihtaa varastopaikkaa? Ota yhteyttä myyjään tarvittaessa." Mikäli tähän vastataan Peruuta, varasto palautuu alkuperäiseksi.
Varasto- ja hyllypaikkalistauksessa näytetään vain ne varastot ja hyllyt, jotka on määritelty kyseiselle tuotteelle.
Jos keräilyyn on siirrytty toisesta sovelluksesta, esimerkiksi Tilaukselta, pääset palaamaan takaisin alkuperäiseen sovellukseen Takaisin-painikkeella.
Lopuksi tuotteet kuitataan keräillyiksi Keräilty-näkymässä joko klikkaamalla Tallenna-painiketta tai valitsemalla Toiminnot > Tallenna