Lukitus ja lukituksen purkaminen

Maksuehto-, Kassa-aleprosentti- ja Kassa-alesumma-kentät ovat muokattavissa myös lukitulla laskelmalla.

Tositteiden ja aikajaksojen lukitseminen

• Lukituksen teko on mahdollista myyntireskontran Etsi-näkymästä.

• Oikeuksien mukaan näytetään mistä sovelluksen osioista tositteita voidaan lukita (Kirjanpito, Myyntireskontra, Ostoreskontra, Palkka).

• Valitaan Toiminnot-valikko > Lukitse aikajakso.

• Lukitus onnistuu syöttämällä Lukituksen kuvaus -kenttään kuvauksen ja napsauttamalla Lukitse-painiketta .

• Lukitsemisen jälkeen myyntilaskulle voi muuttaa muita tietoja, paitsi kirjanpitoon liittyviä tietoja.

• Lukitulle aikajaksolle ei ole mahdollista luoda uutta tositetta.

• Myyntilaskun voi lukita myös kirjanpidon Alv-laskelmassa (Kirjanpito > Etsi →Toiminnot-valikko > Alv-kirjaus), jossa on erikseen mahdollisuus valita mitkä osiot lukitaan: osto/myynti/kirjanpito/palkka, viimeisimmät valinnat jäävät muistiin.

• Myyntilaskulla on automaattinen tositteen lukitus maksusuorituksen tullessa.

  • Ominaisuus otetaan käyttöön laskun asetuksista (Asetukset > Sovellukset > Talous > Talous -välilehti > Myyntilasku-välilehti > Asetukset-välilehti) laittamalla Lukitse suorituksen tullessa pankista -valinta aktiiviseksi.

  • Sekä lasku että suoritus laitetaan lukittu-tilaan reskontrassa, mikäli suorituksen jälkeen saldo on nolla, eikä tiliöinneissä huomata selkeää virhettä.

  • Lisätietoa talouden asetuksista.

Yksittäisen tai useamman tositteen lukitseminen

• Ennen lukitsemista tulee olla Etsi-näkymässä valittuna halutut laskut.

  • Valitut laskut lukitaan valitsemalla Toiminnot-valikko > Lukitse valitut.

  • Sovellus pyytää varmistuksena lukituksen kuvausta.

• Yksittäisen tositteen lukitus on mahdollista tositteen sisältä, jos tilikausi ei ole lukittuna. Jos tilikausi on lukittuna, myyntilaskun kirjanpitotositteen muuttaminen ei ole mahdollista vaan pelkästään myyntilaskun tietojen.

  • Avataan tosite ja valitaan Toiminnot-valikko > Lukitse.

  • Sovellus pyytää varmistuksena lukituksen kuvausta.

Aikajakson lukituksen purkaminen

• Aikajakson lukituksen voi purkaa vain ylläpitäjä.

  • Lukituksen kuvaus -kenttään tulee antaa syy lukituksen purkamiselle.

  • Purkaminen tehdään napsauttamalla rivin alussa olevaa Poista-painiketta .Purkaminen avaa aikajakson ja tositteet.

  • Rivillä olevan Kirjanpito-, Palkka-, Myynti- tai Ostoreskontravalinnan poistaminen avaa aikajakson.

    • Aikajakson avaaminen sallii tapahtumien lisäämisen jaksolle, mutta jo tehdyt tositteet pysyvät lukittuina.

    • Esim. mikäli halutaan tehdä tilinpäätössiirtoja, sallitaan pelkästään kirjanpito.

Yksittäisen tositteen lukituksen purkaminen

• Tositteen lukituksen voi purkaa vain ylläpitäjä.

• Yksittäisen tositteen lukituksen purkaminen on mahdollista tositteen sisältä.

  • Avataan tosite ja valitaan Toiminnot-valikko > Lukituksen purku.

  • Sovellus pyytää varmistuksena purkamisen kuvausta.