Huom. Alla oleva ohje on viitteellinen, määritykset tulee aina tehdä vastaamaan sovellettavaa työehtosopimusta ja voimassaolevia lakeja ja asetuksia.
Tietojen ja ohjeiden oikeellisuus tulee aina tarkistaa asianomaiselta viranomaiselta, tilitoimistosta ja tilintarkastajalta.
Tämä ohje koskee vanhaa tapaa tehdä lomapalkkojen jaksotusta!
Lomapalkat voidaan edelleen jaksottaa laskennallisten palkkalajien avulla. Lomapalkkojen jaksotus ja purku voidaan kuitenkin tehdä nykyisellään automaattisesti kertyneiden lomapäivien ja palkkojen perusteella.
Lomapalkkalaskennan ohjeisiin pääset Palkka - asetukset/Vuosilomatiedot.
1. Lomapalkkavelka palkkalajien luominen
Lomapalkkavelalle luodaan laskennallinen palkkalaji.
Huom. Esimerkkitapaus on tehty Rakennusalan TESn mukaan, siellä käytössä vain termi Lomaraha. Käsitellään kuitenkin tässä ohjeessa Lomapalkkavelkana.
-
á-hintakaavaan laitetaan lomarahan laskennan mukainen kerroin, Tässä esimerkissä lomarahaa kertyy 18,5 % ansiosta.
-
Ansiot, jotka kerryttävät lomarahan laskentasummaa, maksetaan palkkalajeilla 10 – Tuntipalkat ja 11 – Lisätyöt.
-
Kaavaksi tulee täten: 0,185*([PLAJI10:SUMMA]+[PLAJI:11SUMMA])
-
Määrä kaavaksi tulee 1
2. Myös Lomarahalle-, TyEl-maksuille ja muille sivukuluille luodaan palkkalajit, mikäli ne halutaan jaksottaa
Lomarahajaksotuksen osalta huomio
-
Rakennusalan TES:ssä ei ole käytössä sekä lomapalkkaa että lomarahaa, vain lomaraha joka perustettu edellä olevassa kohdassa.
-
Joissakin muissa TES:ssä luodaan erikseen myös lomarahajaksotuksen palkkalaji.
-
Kuva. TYEl- ja sivukulumaksuprosentit 2017
2.1 Lomaraha
-
á-hinta kaava: 0,5*[PLAJI:601SUMMA]
-
määrä kaava: 1
-
Laskee lomarahavelan palkkalaskelman lomapalkkavelan summasta.
-
2.2 TyEL-maksu
-
á-hinta kaava: [PLAJI:601SUMMA]
-
Määrä kaava: 0.1895
-
Laskee TyEl-maksu laskelman lomapalkkavelkasummasta.
-
2.3 Sos- ja vakuutusmaksut
Ohjeessa nämä on yhdistetty laskettavaksi ja kirjattavaksi samalle palkkalajille
-
á-hintakaava: [PLAJI:601SUMMA]
-
Määrä kaava: 0,0225
-
Laskee maksut laskelman lomapalkkavelka summasta.
-
3. Palkansaajan tiedot
Ohjeessa nämä on yhdistetty laskettavaksi ja kirjattavaksi samalle palkkalajille.
-
á-hintakaava: [PLAJI:601SUMMA]
-
Määrä kaava: 0,0225
-
Laskee maksut laskelman lomapalkkavelka summasta
-
4. Palkkalaskelma
Kun palkansaajalle tämän jälkeen luodaan uusi palkkalaskelma, tulee laskelmalle automaattisesti vakiopalkkoihin lisätyt palkkalajit, myös jaksotusten rivit.
Jos laskelman summia/määriä muutetaan manuaalisesti, laskenta laskee myös jaksotusten summat muutettujen summien mukaan.
Kun palkkalaskelma tallennetaan, siirtyvät laskennalliset jaksotusrivit Työnantaja: Sivukulut -välilehdelle.
5. Kirjanpito
Kun palkkalaskelma hyväksytään, muodostuu sille kirjanpidon tosite, jolla lomapalkkavelat sivukuluineen kirjataan jaksotusten osalta.
