Palkka > Etsi
Palkkalaskelmien eräajon luonti avautuu Palkka > Etsi - näkymässä olevasta Suorita - painikkeesta .
Asetukset-välilehdellä näkyy Palkkakausi-listalla kaikki palkkakaudet.
-
Valitaan palkkakausi, jolle laskelmat luodaan.
-
Valitaan eräajon perusteena käytettävät palkat.
-
Kun Käytä pohjana vakiopalkkoja -valinta on aktiivinen, luotavien laskelmien perustana käytetään henkilölle asetuksissa määriteltyjä vakiopalkkalajeja.
-
Kun Käytä pohjana palkkakautta -valinta on aktiivinen, luotavien palkkalaskelmien pohjana käytetään pudotusvalikosta valittavaa palkkakautta.
-
Jos palkansaajalle on pohjana olevalle palkkakaudelle useita laskelmia, jokaisesta luodaan uusi laskelma. Käyttäjä voi sitten poistaa ylimääräiset laskelmat Luotu aineisto -välilehdellä.
-
Jos Muodosta ennakkolaskelmat -valinta on aktiivinen, henkilöille luodaan ennakkolaskelmat pohjana olevan palkkakauden ennakkolaskelmien perusteella.
-
Huom. Veropäivät vuodessa ei saa ylittää 364 päivää. Käyttäjän on itse huolehdittava etteivät päivät ylity.
-
Pohjapalkkakauden täytyy kuulua samaan maksuryhmään ja samalle vuodelle sekä olla aikaisempi kuin palkkakausi, jolle laskelmat halutaan luoda.
-
Kun eräajon perustana käytettävät palkat on valittu, käynnistyy eräajo napsauttamalla Suorita-painiketta, ohjelma antaa Vahvistus-ikkunan toimesta. Muodostuksen eteneminen näytetään avautuvassa edistymispalkissa.
-
Luotu aineisto -välilehdellä näytetään eräajon jälkeen eräajossa muodostunut aineisto, jossa sitä on mahdollista selata ja tarkistaa.
-
Palkanlaskelmanumero-kentässä olevasta linkistä on mahdollista porautua laskelmalle.
-
Erotus-kenttä näyttää, jos luodun laskelman maksettava summa poikkeaa edellisellä palkkakaudella maksetusta summasta.
-
Virheellisistä tiedoista ilmoitetaan punaisessa palkissa.
-
Eräajolla luotujen laskelmien hyväksyminen yhdellä kertaa
-
Hyväksyttävät palkkalaskelmat valintaan rivin alussa olevasta valintaruudusta.
-
Eräajo lisää valinnan automaattisesti, jos maksettava summa ei erota edelliseen palkkakauteen verrattuna.
-
-
Valitut rivit hyväksytään napsauttamalla Hyväksy-painiketta , jolloin laskelmat muuttuvat hyväksytyiksi ja saavat palkkalaskelmanumeron.