Toistuvuus-välilehti
Toistuvuus on lisäominaisuus, josta saa lisätietoa asiakaspalvelustamme. Sen avulla voidaan määritellä töitä, jotka luodaan automaattisesti. Ajastus suoritetaan palvelimella joka yö klo 00:30.
Toistuvuuden laskenta perustuu joko työn Vastaanottopäivään tai Sovitun huoltopäivän tietoon. Jotta toistojen suorittaminen voidaan laskea oikein, Sovittu huoltopäivä ja -aika on oltava mukana näkyvissä kentissä.
Jos toistojaksoa ei ole määritelty Toista joka -valinnalla, välilehden kentät näkyvät harmaana.
Välilehti koostuu kahdesta osasta:
-
Toiston asetukset
-
Toiston suoritukset
Kun työ luodaan toistuvuuden kautta, alkuperäisen työn ja uuden työn välille muodostuu linkki.
Aikatietojen lisäksi toistossa kopioituu seuraavaa tietoa:
-
Huoltotyöstä: Vian kuvaus, Lisätarvikkeet ja Lyhyt korjauskuvaus. Huoltotyön selostetta sekä Huoltotyön selostetta asiakkaalle ei kuitenkaan kopioida.
-
Varaosat-välilehdeltä: kaikki valitut varaosat.
-
Mittarilukemat-välilehdeltä: tuotenumero. Päivämääriä ja mittarilukemia ei kopioida.
Toiston asetukset
|
Kenttä |
Selite |
|---|---|
|
Toista joka |
Pudotusvalikosta valitaan toistoväli: viikko, kuukausi tai vuosi. Toisto voidaan määrittää myös esimerkiksi joka toiselle viikolle. Alkaen-kenttä määrittää seuraavan toiston ajankohdan. Kenttä aktivoituu, kun Toista joka -valinta otetaan käyttöön. Tällöin kenttään haetaan automaattisesti huoltotyön aikatiedoista Sovittu huoltopäivä ja -aika. Jos niitä ei ole asetettu, kenttään tulee oletuksena nykyinen päivä. Käyttäjä voi myös itse valita tai kirjoittaa päivämäärän, mutta se ei saa olla kuluva tai mennyt päivä. |
|
Ikuisesti |
Toisto voidaan määrittää jatkumaan ilman loppumista. |
|
Toista - kertaa |
Kenttään syötetään numeroilla, kuinka monta kertaa työ toistetaan. |
|
Saakka |
Toisto voidaan rajata päättymään tiettyyn päivämäärään. Päivämäärä valitaan kalenterista klikkaamalla poimintapainiketta. Toistoja luodaan annettuun päivämäärään saakka, mutta ei enää sen jälkeen. |
|
Luo uusi työ |
Määrittää, kuinka monta päivää ennen sovittua huoltopäivää uusi työ luodaan. Päivien määrä valitaan pudotusvalikosta.
|
|
Ohita viikonloput |
Jos toiston päivämäärä osuu viikonlopulle, työ siirtyy automaattisesti seuraavalle maanantaille. |
|
Kopioi alityöksi |
Mahdollistaa ajastetun työn kopioinnin alityöksi. Tätä valintaa ei voi käyttää samanaikaisesti Kopioi ylempään työhön- tai Kopioi alitöiden rakenne -valintojen kanssa. |
|
Kopioi ylempään työhön |
Jos huoltotyölle on luotu alityö ja ollaan alityön näkymässä, ajastettu työ voidaan kopioida ylempään työhön. |
|
Kopioi alitöiden rakenne |
Jos huoltotyölle on luotu alityö ja ollaan päätyön näkymässä, voidaan kopioida koko työn rakenne (alitöineen). |
|
Luo uusi työ ilman työntekijää |
Jos alkuperäisen työn tekijä on poistettu tai ei-aktiivinen, toistuva työ voidaan luoda ilman työntekijää. Käyttäjä voi itse valita tämän vaihtoehdon, oletuksena se ei ole käytössä. |
|
Päivitä sovittu toimituspäivämäärä toistossa |
Kun tämä valinta on aktiivinen, uudelle työlle kopioidaan Sovittu huoltopäivä suhteessa Vastaanottopäivään.
|
Toiston suoritukset
Kun työlle on määritelty ja tallennettu toiston ajastukset, niitä voidaan seurata Toiston suoritukset -lohkossa. Kenttien merkitykset ovat seuraavat:
-
Suoritetaan seuraavan kerran: näyttää päivämäärän, jolloin ajastettu työ luodaan seuraavaksi.
-
Suoritettu viimeksi: kertoo päivämäärän, jolloin ajastettu työ on viimeksi luotu.
-
Suorituskerrat: ilmoittaa, kuinka monta kertaa ajastettu työ on luotu kuluvan päivän alkuun mennessä.
Lisäksi lohkossa on Nollaa suorituskerrat -painike, jolla voidaan tyhjentää suorituskertojen lukumäärä. Huom! Seuraavan tallennuksen yhteydessä järjestelmä laskee uuden seuraavan suorituspäivän senhetkisten toistoasetusten perusteella.
Jos toiston määrityksiä muutetaan lukitulle työlle (esim. valmis tai maksettu) käyttäjätason tunnuksella, näytetään toiston asetuksissa erillinen Tallenna-painike. Tämä johtuu siitä, että käyttäjätason tunnuksella ei ole näkyvissä koko työtä koskevaa tallennuspainiketta.