Lomamääräytymisvuodet

Lomanmääräytymisvuodet-välilehdellä hallitaan lomanmääräytymisvuosien tietoja, ja niihin liittyviä asetuksia. Kun uusi lomanmääräytymisvuosi perustetaan, sen asetuksilla luodaan jokaiselle palkansaajalle oma lomanmääräytymisvuosi palkanlaskennan asetuksiin. 

Vuosilomalaskentaa käyttöönotettaessa, kannattaa ensin perustaa pelkästään vanhin lomanmääräytymisvuosi, jonka tiedot halutaan laskea NetBaronissa. Tarkista perustettavan lomanmääräytymisvuoden tiedot huolella ennen tallentamista, sillä ensimmäisen tallennuksen asetuksien perusteella perustetaan jokaiselle palkansaajalle oma lomanmääräytymisvuosi samoilla asetuksilla.

• Jos ensin perustetaan useampi lomavuosi ja vasta sen jälkeen tehdään palkansaajakohtaiset lomavuoden asetukset, joudutaan palkansaajakohtaiset asetukset syöttämään erikseen kaikille lomavuosille.

• Mikäli lomamääräytymisvuoden tietoja halutaan muokata perustamisen jälkeen kaikkien palkansaajien osalta, tulee muutokset tehdä palkansaaja kerrallaan.

• Lomapäiväkertymän laskenta käyttää laskennassa aina kuukauden ensimmäistä päivää. Jos työntekijän työsopimus on alkanut kesken kuukauden, niin ensimmäisen kuukauden osalta täytyy tiedot syöttää taulukkoon manuaalisesti.

• Perustiedoissa annetaan lomanmääräytymisvuoden alku- ja loppupäivä. Nämä tiedot ovat lomamääräytymisvuoden osalta kaikilla palkansaajilla aina samat.

• Laske lomarahat -tieto kopioituu palkansaajien lomavuosikohtaisiin asetuksiin. Tätä asetusta voi muuttaa palkansaajakohtaisesti palkansaajan asetuksissa, jokaiselle lomavuodelle erikseen.

• Lomaraha % -tieto on vain informatiivinen kenttä. Sitä ei voida käyttää laskennan perusteena. Tieto kopioituu lomanmääräytymisvuotta perustettaessa jokaisen palkansaajan henkilökohtaisiin lomavuoden tietoihin.

 Automaattisen laskennan aloituspäivät:

• Automaattisen laskennan aloituspäivät -tietoja ei tule käyttää kuin poikkeustapauksissa, joissa lomien kertymistä tai lomapalkkojen nousemista jaksotukseen halutaan rajata. (esim. edellisten vuosien lomapalkat on jo kirjattu toisessa järjestelmässä, ja seurataan myös loppuun siellä). Lomapalkkojen laskennan voi estää henkilö ja kuukausitasolla palkanjaakohtaisesti palkansaajan asetuksissa.

• Jos Lomapäivät- ja Lomapalkan jaksotus -kentät ovat tyhjiä. Käytetään silloin lomamääräytymisvuoden alku- ja loppupäivää. 

  • Lomapäivät: Jos arvo syötetään kenttään, kopioituu se palkansaajakohtaisiin lomavuoden asetuksiin. Mikäli päivämäärä annetaan, ei ohjelma kerrytä lomapäiviä automaattisesti ennen annettua päivämäärää kyseisellä lomanmääräytymisvuodella.

  • Lomapalkan jaksotus: Jos arvo syötetään kenttään, niin palkansaajan lomapalkkoja ei huomioida lomapalkan jaksotuksessa ennen annettua päivämäärää. Päivämäärän jälkeen tehdylle lomapalkkajaksotukselle tuodaan palkansaajan lomavuoden lomapalkkojen kokonaiskertymät.

Lomavuoden tietojen massalaskenta ja lukitus

• Lomanmääräytymisvuoden lomapäiväkertymiä ja lomapalkkoja voi laskea kuukausitasolla kaikille palkansaajille. Tämä vaatii ensin lomanmääräytymisvuoden valitsemista.

• Jos jonkin palkansaajan kuukausia on lukittu palkansaajan lomanmääräytymisvuoden asetuksissa, ei näitä kuukausia lasketa uudelleen.

• Napsauttamalla Laske lomavuoden lomapalkat  -painiketta, voidaan laskea kuukausitasolla kaikille palkansaajille käyttäjän valitsemat tiedot: lomapäiväkertymätlomapalkkakertymätvuosiloman kannalta työssäolon veroiset päivätvuosiloman kannalta työssäolon tunnit

• Mikäli palkansaajia ja palkkalaskelmia on paljon, useamman lomavuoden kaikkien tietojen ja kuukausien laskeminen kerralla voi kestää pitkään. Laskemalla vain osan kuukausista tai tiedoista kerrallaan laskenta on nopeampi.

• Lisäksi laskennassa tulee huomioida, että laskenta korvaa palkansaajien henkilökohtaisiin lomanmääräytymisvuoden tietoihin käsin tehdyt muutokset, sekä aiemmat laskennat mikäli niitä on tehty.

• Napsauttamalla Lukitse/Avaa kuukausia  -painiketta  voidaan valita kuukaudet, jotka halutaan lukita/avata kaikkien palkansaajien osalta.