Viivakoodisyöttö

Varasto > Viivakoodisyöttö

Viivakoodisyötön avulla tuotteita voidaan lisätä inventaariolistalle kahdella tavalla:

• lukemalla tuotteet viivakoodinlukijalla

• tuomalla tiedonkeruupäätteen tuottama tiedosto.

Ennen kuin aloitat, varmista, että oikea inventaariolista on luotu ja avoin (ei lukittu). Lue tarvittaessa ohje Uuden inventaarion luominen.

Tuotteiden lisääminen inventaarioon viivakoodinlukijalla

1. Avaa Inventaario-valikosta haluttu inventaariolista.

2. Valitse Varasto ja Hyllypaikka ja syötä tuotteen määrä. Tarvittaessa voit antaa myös Pakkausmäärän ja Lisätiedon. Valitut varasto- ja hyllytiedot jäävät muistiin seuraavia tuotteita varten.

3. Aseta kursori Tuotenimike-kenttään.

4. Lue tuotteen viivakoodi.

5. Kun kaikki tuotteet on lisätty, klikkaa Siirrä inventaarioon. Tuotteet siirtyvät inventaariolistalle ja inventaarion käsittelyä voi jatkaa ohjeiden mukaan.

Tiedonkeruupäätteen tiedoston tuonti

Tiedosto tuodaan varasto- ja hyllypaikkakohtaisesti.

Tiedoston tulee olla tekstitiedosto (.csv tai .txt), jossa tiedot ovat rivimuodossa. Jokaisella rivillä tulee olla tuotenumero ja määrä, erotettuna pilkulla tai puolipisteellä (esim. 12345-AB,5 tai 12345-AB;5). Kaikkien tiedostossa olevien tuotteiden tulee löytyä tuoterekisteristä.

Tee näin:

1. Siirry valikosta kohtaan Varasto > Viivakoodisyöttö.

2. Valitse Inventaario-valikosta oikea inventaariolista.

3. Valitse Varasto ja Hylly, joihin tuotteet halutaan lisätä.

4. Klikkaa Lisää tiedosto -painiketta ja valitse tuotava tiedosto.

5. Jos tiedosto on virheetön, tuotteet ja määrät ilmestyvät riveille.

6. Klikkaa Siirrä inventaarioon, jolloin tuotteet lisätään valitulle inventaariolistalle ja inventaariota voidaan jatkaa normaalisti.

Kenttien tarkemmat kuvaukset:

Kenttä 1: tuotenumero tai eankoodi (pakollinen tai tyhjä jos kenttä 6 on määritetty)

Kenttä 2: määrä (pakollinen)

Kenttä 3: a-hinta ostolaskulla, ostotilauksella ja a-ostohinta varaston saavutuksessa sekä a-ostohinta myyntitilauksella, otto-toiminnossa, siirrossa, huollon varaosariveillä, tuotannon materiaaliriveillä ja tarjouksella. Tämän kentän tieto ei ole myyntilaskulle. (ei pakollinen)

Kenttä 4: b-ostohinta varaston saavutuksessa, myyntitilauksella, otto-toiminnossa, siirrossa, huollon varaosariveillä, tuotannon materiaaliriveillä, tarjouksella ja ostotilauksella (ei pakollinen)

Kenttä 5: a-hinta myyntilaskulla, tarjouksella, otto-toiminnossa, siirrossa, huollon varaosariveillä, tuotannon materiaaliriveillä, työajan laskutuksessa ja myyntitilauksella. (ei pakollinen)

Kenttä 6: valmistajan tuotenumero. Jos kentän 1 arvo on tyhjä, haetaan tuotetta tämän kentän arvon perusteella tuotteen lisätiedot-välilehden valmistajan tuotenumero-kentästä. (ei pakollinen)