Tuotantotyön perustaminen tuotekortista

Tuotantotyö voidaan perustaa tuotekortista, johon on määritelty tiedot, jotka tuodaan työlle. Tuotekortin perustaminen käsitellään ohjeessa Tuotekortit.

Tuotekortin tietoihin voidaan määritellä valmiiksi seuraavat tiedot:

• Tuotettava tuote

• Sarjanumerotiedot

• Ohjeistus

• Liitetiedostot

• Asiakastiedot

• Käytettävät materiaalit

• Asiakastiedot, jos halutaan

Tuotekortin asetuksissa voidaan ottaa käyttöön varakenttiä, joita voidaan tuoda työlle. Varakenttiä on yhteensä 100 kpl, ja niiden määrittäminen käsitellään asetuksien ohjeessa.

Työn perustaminen tuotekortista

Tuotantotyön Tuotetiedot-välilehdellä klikkaamalla Tuotenumero-kentän poimintapainiketta saadaan valintaikkuna, josta klikataan Tuotekortit-painiketta.

• Tuotekortille voi olla määritettynä myös alituotekortteja, jolloin etsi-näkymässä näytetään rivin edessä -painike. Rakenne voidaan avata näkyville poimintaikkunassa klikkaamalla plus-painiketta.

• Tuotekortti poimitaan klikkaamalla halutun tuotekortin riviä, tuotantotyö voidaan tarvittaessa luoda myös pelkästä alituotekortista.

Mikäli tuotekortilla on alirakenteita, tuotekortin poiminnassa saadaan vahvistusviesti: Luodaanko alitöiden rakenne? Vastaamalla Kyllä, alityöt luodaan automaattisesti työlle. Jos alitöiden rakennetta ei haluta luoda, vastataan Ei.

 Jos valitulle tuotekortille on määritetty käyttöön profiili, jossa on otettu käyttöön varakenttiä, ne saadaan työlle klikkaamalla tuotekortin tuonti-ikkunassa Kyllä.

• Jos varakenttiä ei haluta tuoda, valitsemalla Kyllä, ilman varakenttiä tuodaan muut tuotekortin tiedot, mutta ei määritettyjä varakenttiä.

  • Klikkaamalla Peruuta tuotekortin tuontia ei tehdä.

  • Varakenttien käsittely käydään läpi myöhemmin tässä ohjeessa.

• Tuotekortilta tuodaan työlle:

  • Tuotettava tuote

  • Mahdollisesti tuotekortille määritetyt asiakastiedot (tilaaja, asiakas, toimitus- ja laskutusosoite)

  • Tuotekortilla ja tuotteissa olevat liitteet. Liitteet lisätään työlle vain, jos tuotantotyön asetuksissa (Asetukset > Sovellukset > Tuotanto > Asetukset) on valinta "Liitä tuotteiden liitetiedostot työhön" aktiivinen.

  • Tuotekortille valitut varaosat

  • Jos organisaatiolla on käytössä mittarilukemat, tuodaan myös mittarilukemat-välilehdelle tuotekortille tallennetut päivämäärä ja alkulukema. Mittarilukemat päivittyvät työn valmistuessa tuotekortille. Lisätietoja löytyy ohjeesta Mittarilukemat-välilehti.

• Kaikkia tuotekortilta tuotuja tietoja voi muokata ja lisätä tuotantotyöllä.

Tuotekorttia voi muokata suoraan työltä. Tuotantotyölle tulee näkyville Tuotekortti -painike, josta klikkaamalla saa tuotekortin tiedot auki.

• Tuotekortin muokkausnäkymässä voi päivittää kaikkia tietoja, ja muokatut tiedot saa päivitettyä myös muille töille klikkamalla Tuotantotöiden päivitystoiminnot -painiketta (tietoja ei voi päivittää avoimena olevalle tuotantotyölle).

• Tuotekortin asetuksissa määritellään, missä tilassa oleville tuotantotöille päivitys on mahdollista tehdä. Lisätietoja löytyy ohjeesta Tuotekortin tietojen päivittäminen huoltotyölle ja tuotantotyölle.

Tuotekortin varakentät

Tuotekortille tulee olla valittuna asetuksiin määritetty profiili johon määritetyt kentät tuodaan varakenttinä työlle.

• Varakentät näytetään tuotantotyön Tuotekortin varakentät -välilehdellä.

• Jos tuotekortille ei ole määritettynä varakenttiä tai tuonnin yhteydessä on valittu "Kyllä, ilman varakenttiä", näytetään Tuotekortin varakentät-välilehdellä teksti Tuotekortilla ei ole varakenttiä tai niitä ei ole tuotu työlle.

• Jos varakentät on tuotu työlle, näytetään kunkin asetuksissa määritetyn ryhmän varakentät omilla välilehdillään.

• Varakenttien ja ryhmien luominen opastetaan tuotekortin asetuksien ohjeessa 

  • Varakenttä voi olla vapaasti kirjoitettavia tekstikenttiä, päivämääräkenttä tai pudotusvalikko jonka vaihtoehdot annetaan valmiiksi asetuksissa.

• Jos tuotekortilla on jo tietoa kentissä, tiedot tuodaan työlle.

• Tuotantotyöllä voi lisätä tai muuttaa tietoa kaikissa kentissä. Jos tuotekortin profiilin asetuksissa on aktivoitu Salli tuotekorttien varakenttien päivittäminen työltä -valinta, poimitun tuotekortin varakenttien arvot päivitetään automaattisesti tuotekortille, kun työ valmistuu.

Työn valmistumisen yhteydessä tehdään esitarkistus, voiko tuotekortin varakenttiä päivittää.

• Jos tuotekortin varakenttien päivitys epäonnistuu työn valmistuessa, käyttäjälle annetaan mahdollisuus peruuttaa työn valmistuminen tai jatkaa siitä huolimatta, ettei varakenttiä voida päivittää.

• Virheilmoitus tietojen päivittämisestä näytetään seuraavissa tapauksissa:

  • Varakenttien nimet tai tyypit eivät täsmää työn ja tuotekortin välillä (yksi eroava kenttä riittää, kuten otsikko tai kentän tyyppi).

  • Tuotekortin profiili ei vastaa työtä tai alkuperäistä tuotekorttia; käytettävää profiilia on muutettu tai se on poistettu.

  • Virheilmoitusta ei näytetä, jos tietojen päivittämisasetus on pois päältä tai kun työllä ei ole tuotekortin varakenttiä. Tietoja ei tällöin pyritä päivittämään työltä tuotekortille.

Varakenttien lisääminen tulostuspohjiin

Varakentät voidaan lisätä tuotannon tulostuspohjille.

• Etsi varakenttiä hakusanoilla, kuten valilehti3 tai tkvarakentta.

• Kunkin varakentän kohdalla näkyy kentän numero ja sen sijaintivälilehti.

  • Tulostuspohjien muokkaaminen käsitellään ohjeessa Tulostuspohjat.

Esimerkki:

• Alla olevassa esimerkissä tulostuspohjalle on lisätty varakenttien ensimmäiseltä välilehdeltä 3 varakenttää ja toiselta välilehdeltä 2 kenttää.

  • Tulostuspohjalle on tässä tapauksessa valittu kentät ensimmäiseltä varakenttien välilehdeltä =[tkvarakentta_valilehti1_kentta1], =[tkvarakentta_valilehti1_kentta2] ja =[tkvarakentta_valilehti1_kentta3]. Varakenttien välilehdeltä 2 kentät =[tkvarakentta_valilehti2_kentta1] ja =[tkvarakentta_valilehti2_kentta2]

Tuotekortin profiilissa voi olla määritettynä tietoja yhdelle tai useammalle ryhmälle ja välilehti joka tulostuspohjalle valitaan, vastaa profiilin ryhmän välilehteä. Eli valittu välilehti riippuu siitä, mille ryhmälle tiedot on profiilissa määritettynä.

Esimerkki:

• Tuotekortin profiilissa on määritetty kenttiä välilehdille Tuotetiedot ja Ryhmä 3.

• Tällöin tulostuselementit valitaan välilehdiltä [tkvarakentta_valilehti1_kenttax] ja [tkvarakentta_valilehti4_kenttax].