Vakiopalkat-välilehdellä syötetään palkansaajan palkkakausittain toistuvat erät palkkalajeittain.
-
Palkkalaji: Kirjoita palkkalajin nimi tai numero, jolloin ohjelma ehdottaa palkkalajeja poimittavaksi. Vaihtoehtoisesti poimi uusi palkkalaji poimintapainikkeen kautta.
-
Määrä ja á-hinta-kenttään annetaan arvo, joka palkkalaskelmalle tuodaan. Kenttää ei voi jättää tyhjäksi, jos hinta ja määrä halutaan tuoda palkkalaskelmalle palkkalajin takana olevasta kaavasta, laitetaan a-hinta kenttään 0.
-
Jos halutaan antaa palkansaajakohtainen määrä ja hinta, tulee riville laittaa aktiiviseksi Ohita kaava, jolloin tietoja palkkalaskelmalle ei noudeta palkkalajin takaa vaan käytetään vakiopalkkojen arvoja.
-
Jos Ohita kaava-valintaa ei laiteta aktiiviseksi, tässä annettuja palkansaajakohtaisia arvoja ei tuoda laskelmalle vaan käytetään palkkalajin taakse asetettuja kaavoja.
-
-
Kirjanpidon Tili ja Vastatili voidaan antaa erikseen. Nämä tiedot ovat vahvempia kuin palkkalajin asetuksissa annetut kirjanpitotilit. Jos Tili tai Vastatili -tieto on tyhjä vakiopalkalla, haetaan tieto palkkalajin asetuksista.
-
Palkkalajille voidaan määrittää oletus kustannuspaikka ja työnumero.
-
Mikäli vakiopalkka halutaan jakaa useammalle kustannuspaikalle tai työnumerolle, tehdään jokaisesta kustannuspaikasta ja/tai työnumerosta oma rivi.
-
-
Mikäli Ohita kaava -valinta on aktiivinen, käytetään palkansaajan vakiopalkkoihin annettuja arvoja eikä palkkalaskelmalle noudeta palkkalajilla olevia Määrä- ja á-hinta-kaavoja. Tällöin siis laskelmalle tuodaan ne arvot, jotka vakiopalkkariville on annettu, vaikka palkkalajin asetuksissa olisi annettu á-hinta tai Määrä -asetukset.
-
Vie laskelmalle valinnalla voidaan määrittää viedäänkö palkkalaji palkkalaskelmalle. Valinnan ollessa aktiivinen vakiopalkkarivi viedään aina automaattisesti uudelle laskelmalle.
-
Esim. jos organisaatiossa tuodaan tuntipalkkaisten osalta palkkalaskelmalle tunnit Kello - Työajanseuranta sovelluksesta, voidaan vakiopalkkarivin tuonti palkkalaskelmalle jättää pois, koska tunnit tulevat leimauksien mukaisesti. Tuntipalkan arvo voidaan hakea silti henkilön vakiopalkoista.
-
Jos käyttäjälle halutaan viedä arvoja palkkalajeille, mutta niitä ei makseta jokaisen palkanmaksun yhteydessä, voidaan palkkalaji valita ja antaa sille á-hinta ja määrä. Kun palkkalaji lisätään laskelmalle käsin, ohjelma osaa hakea arvon palkansaajan vakiopalkoista.
-
Jos valitaan palkkalaji on á-hinta pakollinen tieto, vastaavasti jos annetaan á-hinta tulee palkkalaji olla valittuna jotta tallennus onnistuu. Mikäli jompikumpi arvoista puuttuu annetaan virheilmoitus eikä tallennus onnistu.