Perhevapaakorvaukseen oikeuttava poissaolo voidaan kirjata palkansaajalle joko erikseen suoraan poissaolojen asetuksiin, tai vaihtoehtoisesti kirjata poissaolotiedot sen palkkarivin kautta, jolla korvaukseen oikeuttava palkka on maksettu.
Mille tahansa palkkalajille voidaan mahdollistaa poissaolotietojen kirjaaminen valitsemalla palkkalajin asetuksissa “Poissaolojen ilmoittaminen käytössä”.
Kun perhevapaakorvauksen poissaolo on kirjattu palkansaajalle voidaan siitä muodostaa poissaolotiedosta hakemus.
Perhevapaakorvaushakemuksen korjaaminen
-
Muokataan poissaolo palkansaajan asetuksissa
-
Siirrytään sille tulorekisteri-ilmoitukselle, jolla poissaolosta on muodostettu Kelaan korvaushakemus
-
Luodaan ilmoituksesta korvaava ilmoitus
-
Haetaan tiedot uudelleen ilmoitukselle
-
Lähetetään ilmoitus tulorekisteriin
Perhevapaakorvaushakemuksen mitätöiminen
-
Merkitään perhevapaakorvauksen poissaolo poistetuksi henkilön asetuksissa
-
Siirrytään sille tulorekisteri-ilmoitukselle, jolla poissaolosta on muodostettu Kelaan korvaushakemus
-
Mitätöidään ilmoitus
Poissaolon merkitseminen poistetuksi ei mitätöi ilmoitusta, eikä ilmoituksen mitätöinti merkitse poissaoloa poistetuksi palkansaajan asetuksissa. Nämä molemmat toimet tulee tehdä käsin.