Työajan muokkaaminen laskutustapahtumalla

Kello > Työajan laskutus

• Työajan kirjausta voi muokata napsauttamalla haluttua työaikaa Etsi-näkymässä, jolloin työajan muokkausnäkymä aukeaa.

• Napsauttamalla haluttua kenttää, voi aiemmin tallennettuja tietoja muokata, mikäli käyttäjätunnukselle on oikeus tähän.

• Muokkausnäkymässä työaikakirjaukseen on mahdollista lisätä liitetiedostoja.

• Mikäli laskutus tapahtuma on avoinna jollakin toisella henkilöllä, rivin edessä näytetään muokkaus-kuvake  merkiksi ja tällöin avattaessa tapahtuma, tietoja ei ole mahdollista muokata.

• Muussa tapauksessa jos muokkaus ei onnistu, on kyse usein käyttäjätunnuskohtaisista oikeuksista, jolloin tulee ottaa yhteyttä oman organisaation ylläpitäjään.

Työajan laskenta, aikatiedot

• Alkupäivä ja Alkukello muodostuvat kuluvan hetken mukaisesti, eli luotaessa uusi tapahtuma alkukelloon tulee sen hetkinen kellonaika ja alkupäivään kuluva päivämäärä.

• Työajan laskentaa ei tehdä tässä vaiheessa automaattisesti, jolloin Loppupäivä ja Loppukello kentät jäävät tyhjiksi. Nämä tiedot voidaan kirjata kenttiin käsin mikäli tapahtumalle ei ole tehty työaikakirjauksia.

  • Merkittäessä tapahtuma valmiiksi, lasketaan työaika käsin annettujen arvojen mukaisesti.

  • Mikäli Loppupäivä ja Loppukello kenttiin ei määritetä tietoja, kenttiin tulee automaattisesti kuluva päivä ja kellonaika merkittäessä tapahtuma valmiiksi.

• Mikäli työaikakirjauksia on tehty Käynnistä / Pysäytä työaikakirjaus-toiminnon kautta, merkittäessä tapahtuma valmiiksi tuodaan päivä- ja kellonaikakenttiin tiedot kirjatuista työajoista.

  • Alkupäivään tulee ensimmäisen työaikakirjauksen päivämäärä ja alkukelloon ensimmäisen työaikakirjauksen aloitusaika.

  • Loppupäivään tulee viimeisen työaikakirjauksen päivämäärä ja loppukelloon viimeisen työaikakirjauksen loppuaika.

  • Työaikakenttään lasketaan työaikakirjauksesta / työaikakirjauksista käytetyt työajat.

  • Mikäli työaikakirjauksia on tehty ja ne tuodaan laskutustapahtuman riville, tuodaan työajat myös silloin edellä mainitulla tavalla työaikakirjausten mukaisesti.

• Jos työaikakirjauksista tuotuja aikoja (päivät ja kellonajat) tai laskettua työaikaa muokataan, kentän taustaväri muuttuu punaiseksi ja järjestelmä antaa ilmoituksen "Aikayhteenveto ei vastaa enää Start/Stop aikakirjauksia".

  • Muutetut ajat voidaan halutessa tallentaa tapahtumalle.

• Mikäli työajan laskutuksen tapahtuma on luotu Työajan seuranta-sovelluksesta leimauksen kautta, tulee alkutietoihin leimauksen aloitusajankohta ja lopputietoihin leimauksen lopetusajat.