Matkahuolto

Matkahuollon palvelut löytyvät myös Unifaunista (nShift Delivery), joten Unifaunin käyttöön siirtyminen on suositeltavaa.  

Huom. Unifaun(nShift Delivery)- ja Posti SmartShip -rajapinnat ovat organisaatiolle erikseen käyttöön otettavia rajapintoja. Mikäli käytössänne ei vielä ole kyseistä rajapintaa, mutta kiinnostuitte käyttöönotosta, ottakaa yhteyttä Yhteydenotto-painikeella (oikeassa ylälaidassa) ja valitsemalla tyypiksi Sopimusmuutos.
Lisätietoa Unifaunista.

Matkahuolto

Rahti-sovelluksesta voidaan tulostaa Matkahuollon rahtikirjoja PDF-osoitekorttina.

Tulostettaessa järjestelmä lähettää rahtikirjan Matkahuollon järjestelmään, josta palautuu osoitekortti PDF-muodossa.

• Matkahuollon asiakasliittymä, josta osoitekortti noudetaan, on nimeltään MPaketti.

• Osoitekortit tulostuvat A5-kokoisina.

Tulostetut osoitekortit talletetaan NetBaron-järjestelmään, josta ne voidaan tulostaa uudelleen tai käyttää pohjana uudelle osoitekortille.

Asetukset

Rahdinkuljettajan lisääminen ja oletusten määritteleminen

Rahdinkuljettaja (tässä tapauksessa matkahuolto) lisätään Asetukset > Sovellukset > Rahti > Rahdinkuljettajat-välilehdellä. Asetuksissa voidaan asettaa oletustoimittaja, oletus Tuotteen koodi / nimi sekä oletusjako- ja noutotiedot.

Sopimustiedot

Toimittajalla täytyy olla sopimus Matkahuollon kanssa, jolloin Toimittaja saa tarvittavat tunnukset Matkahuollolta

Lähettäjäyrityksen sopimustiedot syötetään Rekisterit > Toimipaikka > Rahtitiedot-välilehdellä

• Valitaan listalta Matkahuolto ja syötetään asiakasnumero, tunnus ja salasana (pakollisia tietoja)

Rahtikirjan täyttäminen

Toimittajan tiedot

• Asetetaan Rahdinkuljettaja sekä Lähetyspäivä.

• Poimitaan tai syötetään toimittaja. Lähettäjän asiakasnumero tulee automaattisesti toimipaikan asetuksista.

• Jos tavaran lähtöosoite eroaa toimittajan osoitteesta, se voidaan syöttää Tavaran lähtö -osioon

• Rahdin maksaja valitaan alasvetovalikosta (oletuksena on toimittaja)

Vastaanottajan tiedot

• Syötetään vastaanottajan tiedot tai poimitaan ne asiakasrekisteristä.

  • Vastaanottajayrityksen nimi -kenttä (pakollinen tieto)

  • Osoite -kentät (pakollinen tieto)

  • Postinumero ja postitoimipaikka -kentöt (pakollinen tieto)

• Jos vastaanottajan Matkahuolto- sopimusnumero on tiedossa, se voidaan syöttää valmiiksi Rekisterit> Asiakkaat > Rahtitiedot -välilehdelle.

Jaettava/Noudettava lähetys

• Jaettava lähetys -valinnalla voidaan määrittää, onko kyseessä jaettava lähetys

  • Jaon maksaja valitaan alasvetovalikosta

  • Jakohuomatus -kenttään voi laittaa ohjeita jakoon (esim. klo. 16. jälkeen)

• Noudettava lähetys -valinnalla voidaan määrittää, onko kyseessä noudettava lähetys

  • Noudon maksaja valitaan alasvetovalikosta

  • Noutohuomautus -kenttään voi laittaa ohjeita noutoon (esim. klo. 16. jälkeen)

Rahdin tiedot -välilehti

• Lähetysnumero täydentyy ohjelman toimesta

• Lähetyksen sisältö -kenttään voi laittaa lyhyen kuvauksen koko lähetyksen sisällöstä

• Paino-kenttään syötetään koko lähetyksen paino

• Tilavuus-kenttään syötetään koko lähetyksen tilavuus

• Tuotteen koodi / nimi esim. Bussipaketti, voidaan valita alasvetovalikosta (pakollinen tieto)

• Jos halutaan käyttää Matkahuollon Bussiennakko- palvelua, sen aktivoimiseksi on syötettävä bussiennakkosumman lisäksi pankkitilin numero ja pankkiviite

  • Rekisterit > Toimipaikka > Pankkitiedot-välilehdelle voidaan valmiiksi syöttää haluttu pankkitili

• Jos kyseessä on noudettava/jaettava lähetys, sitä varten syötetään tarvittavat tiedot ja huomautukset

• VAK-lähetystä varten tarvittavat tiedot voidaan syöttää (koodi ja kuvaus)

• Muita lähetystä koskevia Huomautuksia voidaan syöttää 4 kpl

Tavaran kuvaus -välilehti (rahtirivit)

• Rahtirivejä syötetään niin monta kuin paketteja on, kuitenkin korkeintaan 15, mikä on Matkahuollon järjestelmän yläraja.

  • Sisältö -kenttään voi kuvata lyhyesti paketin sisällön (pakollinen tieto)

  • Paino-kenttään syötetään yksittäisen paketin paino (pakollinen tieto)

  • Tilavuus-kenttään syötetään yksittäisen paketin tilavuus.

• Uusi -painikkeella valitaan syötettäväksi uusi rahtirivi

Rahtikirjan tulostaminen

Tulostaminen tapahtuu Tulosta-painikkeella

• Matkahuollon MPaketti-järjestelmä palauttaa virheviestin, jos jokin pakollinen kenttä puuttuu, eikä osoitekorttia palauteta. Pakolliset tiedot on tällöin täydennettävä, ja tulostettava uudelleen.

• Mikäli tulostetaan rahtikirja ensimmäistä kertaa ja tulostus onnistuu, osoitekortit tulostuvat uudessa ikkunassa ja rahtikirjalle tulee Matkahuollon järjestelmästä pakettinumero.

• Mikäli pakettinumero on jo olemassa rahtikirjaa tulostettaessa, näytetään varmistusikkuna.

  • Jos valitaan Tallenna ja tulosta, tiedot lähetetään ja tallennetaan uudelleen matkahuollon järjestelmään ja tulostetaan uusi vastaanotettu osoitekortti uudella pakettinumerolla

  • Jos valitaan Tulosta uudelleen, ohjelma hakee aiemmin tulostetun ja tallennetun PDF:n Netbaron-järjestelmästä ja tulostaa sen samalla pakettinumerolla

• Aiemmin tulostettua ja talletettua osoitekorttia voidaan siis käyttää suoraan pohjana uudelle osoitekortilla

Huom. Mikäli määräpaikka ja lähtöpaikka ovat rahtikirjalla samat, matkahuollon järjestelmä muuttaa paketin tyypin automaattisesti paikallispaketiksi, johtuen matkahuollon toimitusjärjestelyistä.